如何一键快速求和(教你4种方法别再说不会啦)

大家好,我是一直宅在宿舍「学习」的小爽~(PS:小爽还是秋叶 Excel 学习班的优秀同学哦)

最近在学习班群里,看到有小伙伴提问:

怎么样才能将下方表格中的表达式,进行快速求和?

如何一键快速求和(教你4种方法别再说不会啦)(1)

这个问题学习班的晓阳老师之前在微博上,讲过两种方法~

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在晓阳老师的方法的基础上,我又加了两种方法,所以本文将介绍该问题的 4 种解决方法~

如何一键快速求和(教你4种方法别再说不会啦)(4)

❶ 等号替换法❷ Word 表格计算法❸ 宏表函数 Evaluate❹ Power query M函数

学会这几种方法,我们可以通过左边的计算,在右边直接得出结果。

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01

等号替换法

「替换」在 Excel 中是一个神奇的功能,我们经常用它来「曲线救国」。

下面我们就来看看,怎么通过替换做出案例效果吧~

具体操作:

❶ 输入公式:

="="&A2

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❷ 双击十字箭头填充,复制粘贴为数值:

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❸ 按住【Ctrl H】调出替换窗口,将「=」号替换为等号:

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此时的结果就出来啦~

如何一键快速求和(教你4种方法别再说不会啦)(9)

不过......

虽然这种方法不是很复杂,但没法像函数那样做到实时更新数据,当我们重新输入新的数据时,还要重复一下前面的操作。

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02

Word 表格计算法

什么????

Word 表格也能够计算?

下面就来跟着我一起,来看看到底用 Word 方法是怎么做出来吧~

具体操作:

❶ 将表格复制到 Word 中,使用目标样式:

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❷ 点击【布局】-【公式】输入公式:

=E2/E11=sum(Left)

如何一键快速求和(教你4种方法别再说不会啦)(12)

❸ 按 F4 键重复上一操作:

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❹ 将表格复制到 Excel 中:

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这种方法很巧妙地借助了 Word 在表格中的计算运用,不过还是有点繁琐。

一旦有新的数据,我们还得继续在 Word 和 Excel 之间来回倒腾。

数据一多,还得多次按住 F4 重复上一次操作。

如何一键快速求和(教你4种方法别再说不会啦)(15)

那有没有一个函数能够一次性解决这个问题呢?

经过我的不懈努力,终于找到相关的函数方法,下面我就来介绍这两种函数方法~

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03

宏表函数 Evaluate

何为宏表函数:

宏表函数是在早期低版本 Excel 中使用的,现在已由 VBA 顶替它的功能;但仍可以在工作表中使用。

不过要特别注意的是:

不能直接在单元格中使用,只能在「定义的名称」(菜单:插入—名称—定义)中用;一些宏表函数使用后不会自动改变。

常见的宏表函数有:

GET.CELL、GET.DOCUMENT、GET.WORKBOOK、EVALUATE 等。

本次我们使用的就是宏表函数—EVALUATE

这个函数在 WPS 可以直接调用,但是在 Excel 中需要先定义名称后才能使用。

EVALUATE 函数的作用:

是对以文字表示的一个公式或表达式求值,并返回结果。

其语法为:

EVALUATE(formula_text)

通过上面对 EVALUATE 函数的解析,我们可以知道该函数可以将公式或者表达式,直接返回出结果。

回到案例中,案例中的 1 1 不就是一个表达式嘛?

思路有了,我们就来操作一下吧~

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❶ 定义名称为「计算」:

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❷ 输入公式:

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❸ 得出结果:

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❹ 如果需要添加新数据,可以下拉直接出结果:

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宏表好用是好用,可是还是有点繁琐,还要定义名称,好麻烦啊!

下面我们就来看看 PQ 的做法吧~

04

Power Query M 函数

Power Query 在 Office 2016 及以上版本是作为内置的插件,所以我们可以直接使用。

如果是 2013 版本的用户,可在后台回复【插件】获取该插件下载链接~

首先我们先来介绍一个 M 函数:Expression.Evaluate

基本语法:

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在 M 函数数据库规范文档中有对该函数的解释:

需要一个包含 M 的表达式并返回运算结果,就类似我们上文中提到的宏表函数 EVALUATE。

比如:给一个文本形式的"6 4",直接返回运算结果 10:

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看到这,是不是瞬间有思路了呢?下面我们就来具体操作吧~

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❶ 将表格导入在 PQ 中:

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❷ 添加自定义列:

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❸ 加载到表:

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❹ 添加新数据,实时更新数据:

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好了,我们来做一下总结,将表达式或公式返回出结果有四种方法:

❶ 等号替换法——替换是是个实用的功能。

❷ Word 表格计算法——Word 表格也能实现计算。

❸ 宏表函数 Evaluate——宏表函数也过时。

❹ Power query M 函数——PQ 是个数据清理的利器。

这四种方法你学会了嘛?

你最喜欢用哪一种方法呢?欢迎留言告诉我们!

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