毕业论文格式都有哪些常见错误（最烦的不是写论文）

作者：叶子（转载请注：解螺旋·医生科研助手）

记得在毕业答辩前几天，一进寝室发现，老大、老三、老四一脸苦相的坐在那里，也不说话。

我：“你们这是怎么了？怕毕业后没法搞基啊，气氛这么凝重。”

老大：“你开电脑看看邮箱再说。”

切，什么事大惊小怪的。

“卧槽！”我喊了一声，他们淡定的围过来看了一眼，“果然，你也是。”

“你们的论文也给打回来了？”

“嗯！”

“也是格式不对？”

“嗯！”

“明天最后一天？”

“嗯！”

“我去，那还不快改！”

我们四个坐一起把问题综合了一下，发现主要有以下几个。

• 都没放目录；
• 老三页眉里还有一条丑的要死的横线；
• 老大的文章的页码从头到尾，一气呵成；
• 老四大小标题的混乱，忽大忽小；
• 而我呢，表格做的极其花哨，密密麻麻的线条看着就晕了。

没办法，当时也不会改格式，只能厚着脸皮求助于我那位恐怖的、杀了上百只老鼠的“小鼠尸解”了。

以下就是她教我的内容……

一、统领全局的页面布局和样式

页面设置

首先进行页面设置，在页面布局里点击小箭头。

在页边距的设置里最要紧的就是根据学校的要求设置，这里有个效果看着比较舒服的仅供参考：上:3.7cm，下:1.7cm，左:1.0cm，右:1.4cm，装订线:1.35cm。纸张方向一般都是纵向，除非有大表格要横着打。

纸张选项卡里的纸张大小绝大多数都是A4，个别要求B5。在版式选项卡里，设置有关页眉页脚的布局。

最后项文档网络则是用于锦上添花，一般学校不会做硬性规定。但毕业论文这样篇幅的文章，那些年纪大的评审们读起来都挺费劲的，为了让文字更清楚，普通青年都用增大字体的方法，不过效果么，只能说一般。

而文艺青年就会在页面设置中来调整字与字、行与行之间的间距，间隔大了自然看着更清楚。在网格中指定行和字符网络，然后将字符数和行数适当调小就可以了。

样式

一开始就提到，长篇的毕业论文的标题很容易把自己给搞晕，那怎么办呢？这就要靠样式了，让同级的文字风格高度统一，快速套用样式还能简化排版。并且搞好样式还能让我们之后用到word中的很多自动功能。

在Word里有很多样式模板，用的时候稍微改改参数就可以了。一般情况下，摘要、章节标题，结论、附录、参考文献之类的都是一级标题，其余的是二级三级标题，以此类推。这里仅以一级标题举例。

在样式设置里，先点击红框1可以对样式内容的字体、段落、快捷键等等进行设置。设置完后具体内容会在红框2的地方显示。

在所有常用样式都定义好后，可以将其保存起来，避免重复工作。一般是保存到模板，只要点击“文件”—“另存为”—“文件类型”选择“Word模板（*.dotx）”。以后要用的话，只要打开这个文件，之前定义的样式就都在啦。

二、分离各章页眉页脚页码

从目录可以看到，前面摘要和正文的页码标识是不同的，这个效果就要通过分节来实现了。还有诸如奇偶页不同、纵向版面与横向版面混排等等都需要分节。

分节符的插入也在“页面布局”里，在“分隔符”中点击相应的分节符就行。这里主要说说纵向版面与横向版面混排问题。有时候表格或图片太大，打印时候需要切换成横向版面，怎么做呢？

在该页面前后都插入分节符，再在页面设置里将该页设置为横向就可以了。注意，分页符只是分页，前后还在同一节；分节符是分节，可以同一页中不同节，也可以分页的同时下一节。

页眉

毕业论文中，一般学校都要求在每页的顶端也就是页眉处标明“XX学校XX学院（系）毕业论文”，如果只是标明这句话，一般同学都没有问题。但是有些页面不需要这个内容，比如目录，封皮等，这时问题就出现了，往往是把文字删除了，但是那条多出来的横线却删不掉。

解决办法很简单，双击页眉处，然后点击“格式”—“边框与底纹”—“边框”，“设置”选无，“应用于”选“段落”，确定退出。那条讨厌的横线就消失了。

插入页码

将光标放在正文，插入页码时，页码编号不可以选择“续前节”，页眉也是同样的方式。

三、图表和参考文献

图片

1. “设置图片格式”的“版式”为“上下型”或“嵌入型”，不得“浮于文字之上”。2. 图的大小尽量以一页的页面为限，不要超限，一旦超限要加续图。3. 图名居中并位于图下，编号应分章编号，如图2.1、图2.2。4. 图名与下文留一空行。5. 图及其名称要放在同一页中，不能跨接两页。6. 中文图名设置为宋体，五号，居中。英文名称设置为Times New Roman，五号，居中。表格

实验测量和计算数据是科技论文的核心内容，作为数据表述主要形式之一的表格，因具有鲜明的定量表达量化信息的功能而被广泛采用。三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线。其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。

这里介绍一个快速制作方法：点击“表格”—“表格自动套用格式”，在“表格样式”中选择“古典型1”同时将“将特殊格式应用于”里的“首列、末列、末行”前面的勾去掉，点击“应用”，在弹出的对话框里输入你需要的列数和行数。一个三线表就快速做好了。

参考文献

一般论文都有一定数量的参考文献，标注参考文献多用脚注两种方法。这里可以用Endnote进行管理和调整格式。

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；文后以“参考文献：”(左顶格)为标识;参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

[序号]主要作者，文献题名[文献类型标识]，出版地：出版者，出版年，起止页码，(中译本前要加国别)

最后，将光标移动到你要插入目录位置（一般在卷首），点击“引用”—“插入目录”。目录生成后，对于其中的字体可以右键修改样式。修改你的目录样式。修改过的目录还可以加入目录库（目录—将所选内容保存到目录库）。

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