办公软件word基本操作个人简介（办公软件入门到精通）

大家好：

我是小愿望，很高兴你能看到这篇文章，也感谢能在这个平台能跟大家分享，在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识，希望大家喜欢。

上一篇跟大家分享了WORD文档的文本输入内容，本期我们继续往下分享一下文本的编辑内容。

背景：千里之行，始于足下，闲话不多说，今天让我们直接进入操作吧。

操作：

第一项：文本的选择

（1）利用”SHIFT”键，任意选择想要文本内容

在想选取的文本前点击鼠标左键后，按下”SHIFT”键，不要松开，在想要的文本结束处再点击一次鼠标左键，这样便选择到了想要的文本。这种方法常用于跨行或者跨段内容的选择。

（2）用直接拖拽法选择想要的部分

在想选取的文本前点击鼠标左键，不要松开，一直拖动到想要的文本结束处，松开。结果可以是一个字符，一个段落，甚至是一篇文章，这种方法常用于几个词语的选择或者是选取网页中的部分内容。

（3）选取文本中的单行内容

将鼠标挪到在想选取的文本行左侧，当出现斜向右上的箭头时，点击鼠标左键，这样便选择了目标行。

（4）选取文本中的某一段落内容

将鼠标挪到在想选取的文本段落左侧，当出现斜向右上的箭头时，连续点击两次鼠标左键，这样便选择了目标段落。

（5）选取文本中的全部内容

一种方法跟前面类似，将鼠标挪到文本任意一行的左侧，当出现斜向右上的箭头时，连续点击三次鼠标左键，这样便选择了全部内容。

另外在文本任意一位置点击鼠标左键，在按下“Ctrl A”快捷键，这样也选择到了文本的全部内容。

图二：文本的选择

第二项：快捷键快速输入

大家都知道，在办公软件操作中，最常用的莫过于复制、剪切、粘贴三个功能了，快捷键依次是“Ctrl C”、“Ctrl X”和“Ctrl V”,复制往往用于出现相同或相似内容的信息输入时，比如公司名称、固定的词语等。剪切往往用在文本修订时，对言语表达的先后顺序进行调整。具体操作如下：

（1）按上面讲解的方式选取想要复制或者剪切的文本信息

（2）按下“Ctrl C”或者“Ctrl X，在想要粘贴的位置，点击鼠标左键，按下“Ctrl V”即可。

温馨提示：如何快速撤回到原来的界面

在编辑过程中，如果想返回到之前的某一状态，比较常见的方式是利用文档左上方的撤销和恢复箭头，另外也可利用快捷键“Ctrl Z”、“Ctrl Y”.

图三：撤销和恢复

好了，今天的分享就到这里吧，如果喜欢可以加关注或点赞，或者你有想了解的地方，也可以在下方留言，对于大家的建议或者问题，小编一定会及时回复。

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