提高办公效率的软件(那些能极大提高办公效率的软件推荐)
作为办公室一员,几乎所有电脑都需要通过电脑完成。那有没有一些提高日常效率的办公软件呢?快来跟六六看一看。
一、云盘软件最近疫情散发,一些小区可能突然就被封控了。居家办公,如果办公室电脑没法移动或资料无法拷贝,没有以前的资料做支撑,那会是非常麻烦。
这里,不如看看WPS网盘、onedrive。群晖等个人云盘也可以,不过成本会高很多。
wps网盘集成在wps办公软件中,如果购买wps超级会员,可享有365GB的大空间,支持云同步文件夹,即直接在某个工作文件中新建、修订文件保存后,云盘自动上传至云端,家庭电脑联网也可以自动下载下来。
onedrive是微软推出的云盘空间,免费支持5GB空间,付费支持1TB空间。基本功能和WPS网盘一致,唯一缺点就是服务器在国外,影响速度。
温馨提示,商业秘密、机要文件绝对不能上传至云盘储存。
二、搜索软件如果电脑中的文件非常多,可以试试Everything。Everything是voidtools开发的一款文件搜索工具,官网描述为“基于名称实时定位文件和目录(Locate files and folders by name instantly)”。它体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,快速搜索,同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化,并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。
三、在线文档腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word、Excel和PPT文档模板。
金山文档支持多人协作编辑同一个在线文档,无需来回发送和汇总文件。
四、PPT制作长期负责微信公众号和PPT制作的同志,有的时候会被各种编辑素材弄到崩溃。
这里可以试试WPS,如果是超级会员的话,制作PPT时,WPS会有各种PPT模板可供支持。而且,WPS超级会员默认也是Docer稻壳儿会员,其是金山办公旗下WPS办公资源分享平台,为WPS用户提供有需要的ppt模板、PPT背景图,PPT素材,PPT图表,ppt课件,文档模版,表格模板,云字体和图标图片素材资源等等,真的有时比islide插件好用不知多少。
五、压缩软件7zip和Bandizip都是免费正版的压缩软件,和WinRAR功能基本差不多,同时没有广告烦恼。
六、杀毒软件可以试试火绒安全软件,专注终端安全 功能全面,集“杀、防、管、控”于一身 安静尽职,默默做好分内之事,不扰用户。
同时,火绒弹窗拦截也非常强大,一些流氓软件的弹窗,可以直接被其干掉。
七、格式转换格式工厂支持各种类型视频、音频、图片等多种格式,轻松转换到你想要的格式。 修复损坏视频文件转换过程中,可以修复损坏的文件,让转换质量无破损。也可以对文件进行“减肥”,方便传送。关键是免费。
八、OCR识别想必为了识别图片和PDF等文件中的文字,大家都安装了各种OCR识别软件。
其实不用那么麻烦,知网的cajviewer不然试试?作为老牌论文大厂,肯定要考虑到大家参考论文的情况,那文字识别必不可少,非常好用。
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