怎么将做好的思维导图移入ppt(掌握10大沟通法则)
文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。
引言小故事,曾国藩一次向领导汇报,他想说屡战屡败,但幕僚建议改成屡败屡战,改之前,显得曾国藩无能,怎么打都败,改过之后,曾国藩的形象一下子高大了很多,成了不怕失败,敢于战斗的英雄,果然是会干的不如会说的 ~
可以说,一个人的沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。
有效沟通包括三个基本要素:
- 引起对方的注意和兴趣
- 让对方了解话中的意思
- 使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。
有效沟通包括五个基本要素:
- 先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。
- 一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。
- 观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。
- 长话短说:要简明、中庸、不多也不少。
- 要确认:要确定对方了解你真正的意思,没有确认的沟通几乎都是无效的。
无往不胜的说服术:
- 举出具体的实例
- 提出证据
- 以数字来说明
- 运用专家或证人的供词
- 诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉
- 示范
下面我们来详细展开讨论,【PPT资源在文末下载】
一、倾听倾听是成功的右手,说服是成功的左手。
首先、在沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间最多的是在听别人说话。
其次,有效倾听有6个秘诀:
- 培养主动倾听的心态。
- 刻意练习倾听。
- 营造一个有利于倾听的环境、氛围。
- 多留意自己的肢体语言。
- 避免仓促判断。
- 用同理心来倾听。
再次,以适当的反应让对方知道,比如这样:
- 目光接触。显露出兴趣十足的模样。
- 适当地微笑一下。
- 用言语响应、用声音参与。说句:「哦!」「哇!」、「真的?」、「是啊!」、「对!」。
- 用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者,换个姿势……。
- 记下一些重要的内容。
- 用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如: 你的意思是不是说……」 换句话说,就是……」
- 响应一下。在心理回顾一下对方的话,并整理其中的重点,也是个不错的技巧。例如:「你刚刚说的XXX论点都很棒,真的值得学习……」。
最后,倾听到非语言的信息。
在我们倾听到非语言的信息后,我们就需要进行非语言沟通了。
二、非语言沟通好的印象,是成功的一半,往往第一印象要极为重要。成功的生涯,不能全靠才干和努力,好形象也是一个优势条件,足以使能力强的人如虎添翼。
非语言沟通至少包括6个方面的内容,比如
- 眼睛的沟通
- 姿势/动作的沟通
- 手势/面部表情的沟通
- 声音/言语表情的沟通
- 人体空间位置的沟通
- 穿著/装饰的沟通
三、上下沟通
上下沟通包括向下沟通、向上沟通、平行沟通,请遵循
(1)三要原则
- 赞美与鼓励的话要说
- 感激与幽默的话要说
- 与人格有关的话要说
(2)三不要原则
- 没有准备的话不要说
- 没有依据与数据的话不要说
- 情绪欠佳的时候不要说
分享:和上级沟通的15个小建议:
四、有效沟通的十大法则
(一)以开放性的话语问问题
(二)发问明确,针对事情
(三)显示出关心,及了解对手的感受
(四)促使对方说得更清楚、明白
(五)专心聆听
(六)倘若你真是做错了,要大方坦白地承认
(七)预留余地,具有弹性,别逼到死角
(八)寻找真相
(九)用慈爱式关怀语气引导,表示关心
(十)成熟式理性:我了解这个决定的内在涵意
-the end.
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