电子合同应该如何签才有效（企业在签署电子合同时）

随着越来越多的企业选择使用电子合同,电子合同也成为当下重要的合同签署方式之一。电子合同是以电子的形式订立的合同,相较于纸质合同,电子合同可以全程在线签署,不受时间、地域的影响;流程也更加简化,使得整个签署过程快至1-3分钟。此外,电子合同对于数据存储安全也更有保障,通过一系列的技术手段,确保数据存储的完整性和客观性。

然而,电子合同在成立具备法律效力的过程中,是有许多法律规范和订立条件的。因此,企业在签署电合同,需要注意这些细节。

1、电子合同需通过电子合同签署平台进行签订

很多人可能会以为,电子合同就是电子版的合同,通过线上传输,比如社交工具,双方进行盖章签字就算签署了一份电子合同。其实不然,很明显,这种方式在传输过程中,不管是合同内容数据还是签字,印章的使用都是不规范,并且容易出现篡改、伪造印章等风险,很难得到保障。

而具备法律效力的电子合同是需要通过电子合同订立系统进行签署的,根据《电子合同在线订立流程规范》指出,采用电子合同订立系统签署电子合同,才能保障电子合同签署过程中的公平性以及结果的有效性。目前,市面上有诸多的第三方电子合同服务商,符合法律法规的服务商都是可以选择的。

2、签署电子合同必须使用可靠电子签名

电子签名并不是实体印章的电子版图像,而是通过数字技术,利用非对称加密以及报文摘要技术,使得能够显现出同等实体印章的可视效果和法律效力。电子签名的获得可以通过电子合同签署平台。

首先企业需要注册登录到电子合同签署平台,然后进行实名认证,提交包括企业营业执照、法人或委托人身份信息,手机号,人脸识别等信息,等待信息审核通过,然后就可以进行电子签名生成制作,提交公司主体名称或扫描上传实体印章,最后就可以生成数字技术加持下的可靠电子签名。

3、电子合同签署过程需进行意愿认证

很多人以为有了电子签名就可以直接签署电子合同,其实不然,在电子合同签署过程中,电子合同订立系统会要求再进行意愿认证,以确保电子签名的使用是经过本人的允许或认可的,并且不仅认可电子签名是本人操作或授权使用,而且也表明了认可签署合同的内容,以及内容签订后不能被篡改。