倾听能力训练6个技巧(导致争吵甚至失去机会)
在听别人说的时候,你有没有遭遇过这样的困境:
- 听老师讲一堂课,上课前就想着一定要认真听,可以听的过程中还是不知不觉走神开小差了,对老师讲的内容一头雾水;
- 听一场专业演讲,听完之后如果让你简单总结一下这场的内容,你左想右想,怎么也想不起刚才都讲啥了;
- 让你去采访一位行业大咖,原本想从大咖那里多了解一些自己不知道的深度信息,可以采访结束后一总结,发现自己并没挖掘出什么新东西;
- 当跟你一起生活了十几年的伴侣,兴冲冲地找你说她的一个新创意的时候,因为你一边听一边看手机,而惹怒了伴侣和你大吵一架。
以上这些场景,我们每个人或许或少都经历过。为什么听别人讲话还能遇到这么多问题、甚至还能引发争吵呢?
李书玲在《心智成长》这本书中指出,很多时候我们在听的过程中会遇到困难或者是引发问题,其实并不是我们真的不想好好听别人讲话,而是我们没有采取正确的“听”的方式。
本书作者李书玲是北京大学光华管理学院管理学博士,北京慧远企业管理咨询有限公司创始合伙人,曾出版《寻找规律》、《组织设计》、《组织成长论》、《动力管理》等多本管理书籍。
在《心智成长》这本书中作者倡导,人生是来学习的,并且提出我们的学习应该追求开启心智的高效学习成长模式。当然这种心智成长型的学习自然离不开对思维的训练,而“听说读写”的能力,既能体现出一个人的思维能力,也是锻炼思维能力的重要方法。
而在“听说读写”能力中,而“听”又排在首位。我们有两只耳朵,大概也是让我们要多听,可见“听”的重要性。
但是在实际生活中,我们往往忽略了对听的重视,不但导致自己不能准确快速地吸收对方说的信息,有时候甚至还会引发误会甚至争吵。
那么,既然“听”这么重要,能不能通过一些有效的训练方法,来提升“听”的能力呢?
《心智成长》这本书中给出了以下5种练习方法,通过坚持不断地持续练习,能让你更会“听”、更懂“听”。
第一,听的时候要保持开放心态,不要带着假设去听,也不要选择性地去听。
在听对方讲话之前,可能已经掌握了对方的一些信息,或是是对对方已经比较熟悉了;但是在听对方讲话的时候,一定要把这些信息暂时从脑子里清除掉,只是简单地去听,这样才能用开放地心态,通过“听”去吸收对方表达的信息。
但实际上,我们在听的时候常常会受到已知信息的影响,常常会带着自己先入为主的假设去选择性地听,目的就是要验证自己的假设,而不是去听对方真正想说什么。
比如,我们在听伴侣说话的时候,往往心里会先有一种想法,心说:以我对你的了解,你想说什么我猜也能猜个八九不离十。抱着这种心态去听,只会表现出高傲、不屑甚至不耐烦。听的效果自然不会好,也不利于增进双方的关系。
因此,听对方讲讲话的时候,首先要准备好空杯心态,认真地去听,才能“听”到精髓,“听”出新意。
第二,用心倾听,而不是仅仅关注对方的语言表达和说话逻辑。
用心倾听,才能抓住对方真正想表达的意思。
很多时候,说话的人受到心情、环境、语言表达能力、逻辑思维能力等多方面因素的影响,可能并不能清晰流畅地表达出自己想要表达的意思,在说话的过程中,可能会有语无伦次、含糊不清等情况出现。
遇到这样的情况,我们在听的时候,就不要太在意对方说话的形式了,而是要用心去感受对方想要表达的意思。
比如,朋友找你吐槽奇葩同事的时候,可能会情绪激动,也可能会从一件事扯到另一件事,你在听的时候,就不能被朋友的情绪所影响,而是要用心去感受朋友想要表达什么意思,或者说是想要从你这里得到什么。这样才能听到关键的信息,才能为后面的或是帮朋友分析问题或是解决问题出谋划策。
走心地倾听,才能听出要点。
第三,在听的过程中,不要随意打断或是回应,而是保持平等和尊重,让对方有表达的意愿和安全感。
我们在听对方说话的时候,主角是对方,而不是自己。在听的过程中,一定要记着不要对方说到了你正好了解的话题,就断然打断插嘴,跟对方抢话说,急着要显示出自己多了解这个话题。这是一种非常不礼貌的行为。
正确的做法是,我们应该通过眼神或者是点头等动作,对对方说的话给予肯定和鼓励,这样让对方愿意继续说下去。
比如,上司在听下属说话的时候,要特别注意这一点。如果下属说了两句上司就插嘴打断,巴拉巴拉表达自己的观点,那接下来下属就能够做到轻松自如地说下去了,甚至会隐瞒一些真实的重要信息,久而久之,领导就很难听到真心话了。
所以,在听的时候,保持对对方的肯定与尊重,不随意打断,不随意插话,对方才能放松地吐露真言。
第四,在听的过程中尽量保持专注,如果遇到没听懂的情况,可以及时询问;如果情绪受到了对方言语的影响,则要尽量让自己的情绪平复,回到倾听上面。
比如,遇到对方讲的是比较专业的术语,你可能不懂,这时候最好的方式是及时询问:“对不起,刚刚您说那个名词我没听懂什么意思,您能再解释一下吗?”这样一问,对方就知道你的理解程度,然后相应地把自己的表达调整成你能懂的方式。
另外,如果你在倾听的过程中,情绪突然被对方的言语所触动,变得开始胡思乱想,这时候要想办法先让自己的情绪平静下来,重新将注意力拉回到听对方说上。实在不行,可以先借口休息缓一缓,也不要带着情绪去听,这样容易带来负面效果。
所以,在倾听的时候,要保持专注,而保持专注的前提是让心情平静。
第五,有意识地练习。
我们在听完对方的表达以后,为了检验一下自己是不是听到了对方真正想表达的内容,可以简单概况对方的话,并和对方确认:“我重复一下,您刚才说的,是不是这个意思......"
这样的训练不仅有助于检验自己听话的能力,同时也能训练自己的总结和表达能力。
以上就是提升倾听能力的5种常用的训练方法。在我们日常的工作和生活中,每天都免不了听别人说话,在听的过程中,时刻有意识地用上这5种方法去训练自己倾听的能力,相信假以时日,你就会成为倾听达人,能够快讯精准地通过倾听,get到重要信息。
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