抵扣不了的发票怎么做账（做财务你懂三流一致吗）

增值税专用发票一般要求“业务、资金、票据”三流一致，但也不能刻板理解，因为实际业务是千差万别的，今天我们就来详细地聊一聊。

一、什么是“三流一致”？

所谓“三流一致”是指资金流（银行的收付款凭证）、票流（发票的开票人和收票人）和物流（业务流）保持一致。

具体而言是指不仅收款方、开票方和货物销售方或劳务提供方必须是同一个经济主体，而且付款方、货物采购方或劳务接受方必须是同一个经济主体。

国家税务总局在税务稽查中一直非常重视发票的“三查”工作，即“查税必查票”、“查账必查票”、“查案必查票”。对检查发现的虚假发票，一律不得用以税前扣除、抵扣税款、办理出口退税（包括免、抵、退税）和财务报销、财务核算，承担一定的行政处罚甚至遭到刑事处罚的法律风险。

二、特殊案例解析

案例一

建筑集团企业乙与某房地产开发企业甲签订了建筑施工合同，后建筑集团企业乙授权旗下的子公司丙进行施工建设，并且开具增值税专用发票给甲，款项也结算到丙公司对公账户。

截止目前，房地产开发企业甲已经取得了丙公司开具的增值税专用发票6亿元，税额5400万元。

请问：

三流中合同流跟发票流、资金流不一致，5400万元的增值税甲方能否允许抵扣？

答复

可以抵扣。

参考

根据国家税务总局公告2017年第11号《国家税务总局关于进一步明确营改增有关征管问题的公告》：

二、建筑企业与发包方签订建筑合同后，以内部授权或者三方协议等方式，授权集团内其他纳税人（以下称“第三方”）为发包方提供建筑服务，并由第三方直接与发包方结算工程款的，由第三方缴纳增值税并向发包方开具增值税发票，与发包方签订建筑合同的建筑企业不缴纳增值税。发包方可凭实际提供建筑服务的纳税人开具的增值税专用发票抵扣进项税额。

案例二

公司业务员出差取得一份开具给所在公司的住宿费的专用发票6360元，但是付款的时候是业务员来通过个人卡刷卡支付。

请问：

资金流跟发票流不一致了，能否抵扣增值税？

答复

可以抵扣。

参考

<国家税务总局在2016年5月26日总局视频会政策问题解答（政策组发言材料）>

问：纳税人取得服务品名为住宿费的增值税专用发票，但住宿费是以个人账户支付的，这种情况能否允许抵扣进项税？是不是需要以单位对公账户转账付款才允许抵扣？”

答：其实现行政策在住宿费的进项税抵扣方面，从未作出过类似的限制性规定，纳税人无论通过私人账户还是对公账户支付住宿费，只要其购买的住宿服务符合现行规定，都可以抵扣进项税。而且，需要补充说明的是，不仅是住宿费，对纳税人购进的其他任何货物、服务，都没有因付款账户不同而对进项税抵扣作出限制性规定。”

案例三

某分公司购进一批商品，取得专用发票，由于分公司资金问题，由总公司来统一付款。

请问：

资金流跟发票流不一致了，能否抵扣增值税

答复

可以抵扣。

参考一

《国家税务总局关于诺基亚公司实行统一结算方式增值税进项税额抵扣问题的批复》（国税函【2006】1211号）规定，对诺基亚各分公司购买货物从供应商取得的增值税专用发票，由总公司统一支付货款，造成购进货物的实际付款单位与发票上注明的购货单位名称不一致的，不属于《国家税务总局关于加强增值税征收管理若干问题的通知》（国税发[1995]192号）第一条第（三）款有关规定的情形，允许其抵扣增值税进项税额。

参考二

2016年12月27日《江西省国家税务局关于全面推开营改增试点政策问题解答二（综合管理类）》：

在确保业务真实的前提下，因行业或企业资金监管制度规定，发生“付款方与受票方不一致”情形的，原则上可以抵扣，但需出具相关证明资料。

参考三

《国家税务总局关于加强增值税征收管理若干问题的通知》（国税发〔1995〕192号）第一条第（三）款规定，购进货物或应税劳务支付货款、劳务费用的对象。纳税人购进货物或应税劳务，支付运输费用，所支付款项的单位，必须与开具抵扣凭证的销货单位、提供劳务的单位一致，才能够申报抵扣进项税额，否则不予抵扣。

三、财务人员如何保证三流一致？

财务人员想要做到三流一致需要确保做到以下几点：

1、 开票时一定按照实际商品进行开具，不得变更名称，不能按照客户不合理的要求开具；

2、不得虚开发票，按照实际金额开具发票，保证三流一致，即：发票，货物，资金三个方面保持一致；

3、作为商贸企业，一定保证所开具的商品有对应的进项发票，不得虚开，随意开票；

4、商品名称一定要选择合适的税收分类编码，不得随意选择；

5、专用发票商品名称比较多的，一定规范开具销货清单，而且销货清单必须在开票系统中填写打印；

6、发票打印的时候，一定要规范的打印到发票上，不能出格，不能打印不完整（有些打印机设置的原因，往往后面打不全）；

7、专用发票发票在传递过程中，不能损坏，污染。

8、坚决杜绝买卖发票！任何买卖发票的行为，金三系统都能查出来，不仅不能节税，而且还会补税，交滞纳金，罚款，情节严重会触犯刑法！

开票事小，涉税事大，因此，作为财务人员，一定要加强发票的管理，严格执行发票管理规范，也许你的一个不小心，就有可能给你带来很大的涉税问题！

内容来源于票据学堂、郝老师说会计、管会教育，转载请注明出处

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