在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)

excel怎么制作考勤表模板公式?excel中统计考勤很麻烦,想要直接做一个模板,以后直接套用,该怎么设置呢?下面考呀呀会计教育就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(1)

1、考勤表常用函数、公式介绍:

首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,如下图,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(2)

2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(3)

3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(4)

4、如下图,员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(5)

5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(6)

6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(7)

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(8)

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;外面嵌套IF达到效果是:如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;中间的打卡记录为空。

8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(9)

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(10)

9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(11)

10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。

在excel表格中如何制作考勤表(excel怎么制作考勤表模板公式)(12)

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