增值税发票普通发票有什么用（增值税专用发票与普通发票有什么区别）

之前有使用《电子发票查重工具》的报销员工问，虽然增值税电子普通发票和专用发票，我都可以使用这个小工具进行报销，但是这两种发票有什么不同呢？我们申请开发票开哪一种呢？下面就给大家讲一下：

1、增值税专用发票可以进行税金抵扣，普通发票不可以进行税金抵扣。

2、两者的开票资料不同

增值税专用发票的开票资料包括：

1）、公司名称

2）、公司纳税识别号

3）、公司地址及联系方式

4）、公司银行开户行及开户行名称

增值税普通发票的开票资料包括：

1）、公司名称

2）、公司纳税识别号

3、联次

增值税专用发票只有3联次，记账联、发票联、抵扣联

增值税普通发票有2联次和5联次

4、一般纳税人一直都可以同时开具增值税专用发票和普通发票

在2020年以前，小规模纳税人只能开具增值税普通发票，如果需要开具增值税专用发票，需要向税务局申请代开。

5、会计核算方面，账务处理不同

增值税专用发票上的税金，需要计入“应交税费-应交增值税-进项税金”

普通发票，是按照价税合计金额计入成本费用科目中。

总而言之，增值税专用发票和增值税普通发票最主要的区别是：是否用于抵扣销项税额，虽然不是全部，但绝大部分是这样的。

所以在开发票的时候，一般纳税人需要用于销项税额的抵扣时，开具增值税专用发票；不用于抵扣的购进，开具增值税普通发票最佳。

最后建议小规模纳税人不要收增值税专用发票，以免增加无意间收到失控发票和卷入虚开增值税专用发票嫌疑中。而且小规模纳税人开具增值税专用发票的销售部分，是不能享受增值税暂免优惠政策。因此，建议小规模纳税人尽量不要开具增值税专用发票，如果你非要专票，也可以。