仓库管理指标公式大全(仓库管理最核心的指标)

仓库管理指标公式大全(仓库管理最核心的指标)(1)

仓库盘点看起来简单,其实是一个技术活。《盘点是个技术活》系列文章第四篇,盘点结果的确认,库存准确率的计算方法。

仓库盘点是为了什么呢?有些材料说了一大通,整得挺复杂的,其实特别简单和单纯。仓库盘点的目的就是为了确认仓库实际的库存,并依实际库存调整仓库账目使账实相符。

也就是说,仓库盘点的结果就是经确认后的实际库存。在仓库管理中,我们盘点结果出来后,我们在确认仓库的实际库存后,会带出仓库管理最关键最重要最核心的指标,库存准确率(或账实相符率)

库存准确率就是库存准确的比率,是仓库管理的最终管理指标,反馈着仓库管理的最终结果和最终业绩,也反应着仓库管理的能力,更体现着仓库管理的价值。

库存准确率也是仓库管理最基础的指标,最底层的指标,对于仓库管理来说,如果库存准确没做好,那么,仓库其它方面做得再到位,这个仓库的管理,也是不合格的。

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库存准确率的标准计算方法。

上文说了,库存准确率,直观的理解就是库存准确的比率,那么,如何评估这个比率,如何计算这个比率呢?

库存准确率的标准计算方法,也是最常见的计算方法有两种,一种是以库存SKU计算,一种是以库存金额计算。(如上图)


1、以库存SKU计算。

以库存SKU计算是指计算盘点准确的SKU占库存总SKU的比率。其计算公式为:准确的SKU数除以库存SKU总数。

所谓准确的SKU,是指账实完全相符,也即库存完全准确的SKU。盘多或盘少,盘盈和盘亏都是不准确

2、以库存金额计算。

以库存金额计算是指计算盘点准确的库存金额之和与库存总金额的比率。其计算公式为:【库存总金额-∑ABS(盈亏金额)】/库存总金额,或者为1- ∑ABS(盈亏金额)/库存总金额。

公式中,ABS是计算绝对值的Excel公式,即盈亏必须取绝对值后再求和,代表着盘盈盘亏都会带来库存准确率下降,也就是说,计算库存准确率时,盈亏不能相抵


以上两种计算方法都是标准的库存准确率计算方法,没有优劣之分,企业可以根据自己仓库的实际情况以及管理思路而确定。但计算方法一经确定,就不要来回变化,否则,缺乏可比性,无法对仓库业绩和能力进行综合评估。

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库存准确率的标准计算方法不“标准”。

上面两种计算库存准确率的标准计算方法我们都可以采用,但我不太建议直接采用,因为,这两个标准计算方法都不“标准”,也就是说,这两个标准的计算方法都有不合理的地方。

我们做管理,不管采取什么方法,都是为了解决问题,而不是去追求所采取的方法标不标准。因为,标准的计算方法,并不一定是有效、合理的计算方法。

为什么说这两个库存准确率标准的计算方法不“标准”,标准的计算方法不合理呢?请看上图。


1、比如以SKU计算,A物料,库存一万个,而实盘9999个,A物料库存是不准确的。而B物料库存10个,实盘1个,B物料库存也是不准确的。但A物料和B物料的库存不准确所带来的影响完全不是一个量级,而它们在库存准确率的计算中表现完全一样,这显然不合理。

2、再比如以库存金额计算,用量特别大的甲物料库存100万元,而库存量偏小的乙、丙、丁三个物料库存加起来不到一万元,如果以库存金额计算库存准确率,只要甲物料库存准确,这时,就算乙、丙、丁三个物料全部亏空,全部不准,仓库的库存准确率也高达99%,这样,显然也是不合理的。

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解决方案:变型的SKU计算法。

两种标准的库存准确率计算方法都不合理,那怎么办呢?我给大家介绍一种采用“库存SKU计算法”为基础,并稍做变型的,以SKU计算库存准确率的方法。

变型的SKU计算法,说简单一点,就是为了减轻仓库管理压力,降低仓库管理成本,在不影响各种计划判断、库存控制判断的基础上,将标准的SKU计算方法的标准放宽松一点

变型的SKU计算法一般有三个步骤(如上图)。

第一步,将物料做一个最简单的分类,分成可以忍受正负5%误差的,和不能忍受正负5%误差的两种(当然,这个5%我只是举个例子,也可以是3%,或1%,还可以根据物料的重要程度,分设级别,哪些可忍受5%,哪些可忍受3%等等)。特别说明和提醒的是,这个比例,不是仓库自己定的,需要供应链、财务以及相关联部门共同商讨并经领导批准后确定。

第二步,计算单个SKU的账实不符差率,是否超过正负5%,未超过正负5%的,判做正确的SKU。当然,这个“正确”只是在计算库存准确的时候判定,并不是真正的正确,账务调整和账务处理还是要对其进行正常调整。

第三步,按SKU计算的计算公式,计算仓库的库存准确率,即判定为准确的SKU数除以库存SKU总数。

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库存准确率别要求100%!

看了上面我说的变型的SKU计算法,可能有人会问,库存准确率难道不是要求100%吗,为什么还允许有差错呢?

我的回答是,库存准确率可以追求100%,但最好不要要求100%,或者,至少,不要要求所有的都100%。为什么呢?原因很简单,要求越高,达到要求的成本就越高,并且,到了一定的程度,要求提高一点点,成本则需要呈指数级增加,这时,我们必须考虑成本,考虑得失率,考虑性价比。

下图是一张安全系数的曲线图,横纵坐标分别的是客户服务水平和安全系数,安全系数越高,库存越大。这个图在我的库存控制系列课程中将有详细讲解,在这里,我就不具体解释了,这里,我们可以把这张图看作是追求100%与成本的对比曲线图。大家可以看到,前期比较平缓,但后期追求越高,成本越高,并且,几乎呈直线上升。

库存控制是这样,仓库管理也是这样,其他管理也是这样。越完美,成本越高,我还是那句话,我们做管理,是为了解决问题,而不是追求完美

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盘点是个技术活系列总结。

仓库盘点看起来简单,其实是一个技术活,我分四篇文章进行了讲述。

第一篇《盘点是个技术活1:仓库盘点的三种分类方法(时间、内容和作用)》,我讲述了仓库盘点的三种分类方法:按盘点的时间跨度,分为定期盘点和不定期盘点;按盘点的内容,分为全面盘点和重点盘点;按盘点的作用,分为循环盘点、永续盘点和低位盘点。

第二篇《盘点是个技术活2:仓库盘点流程图与盘点的六步流程》,我讲述了仓库盘点的六步流程:盘点计划、盘点安排、盘点准备、盘点作业、原因分析和账务处理。

第三篇《盘点是个技术活3:怎么去盘点?仓库盘点的四种作业方法》,我讲述了仓库盘点的四种作业方法:盲盘法、点盘法、唱盘法和双向盘点法。

第四篇《盘点是个技术活4:盘点结果的确认,库存准确率的计算方法》,即本篇,我讲述了库存准确率的两种标准计算方法与其不合理之处,以及解决方案变型的SKU计算法。

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