excel甘特图制作教程以小时为单位(即可在Excel中绘制任务进度甘特图)

如何用Excel制作任务甘特图,如下效果?

excel甘特图制作教程以小时为单位(即可在Excel中绘制任务进度甘特图)(1)

此节,我们就从如下几个步骤,一起来制作一个任务甘特图表:

一、准备数据;

二、制作甘特图;

三、美化甘特图;

excel甘特图制作教程以小时为单位(即可在Excel中绘制任务进度甘特图)(2)

第一步:准备数据

甘特图的基本要素,一般都需要:①任务名称;②开始时间;③工期;

示例中,我用了如下数据表:

excel甘特图制作教程以小时为单位(即可在Excel中绘制任务进度甘特图)(3)

其中,天数根据公式:=D2-C2 1,自动计算;距任务还有(天)列,使用公式=IF(TODAY()<D2,D2-TODAY() 1,"0"),判断结束日期和当天Today的天数,自动计算。

第二步:制作甘特图

准备好数据后,接下来,就可以插入图表制作甘特图了。

制作思路:甘特图,就是变形的条形堆积图,所以,我们就可以在数据表基础上,插入条形图,并把其他几个要素,如,“任务天数”与“距任务还有(天)”两列数据添加到图表的图例区域,如下动画演示:

excel甘特图制作教程以小时为单位(即可在Excel中绘制任务进度甘特图)(4)

如此,甘特图的基本轮廓就出来了,就是中间的那段图例,

接下来就可以在此图表基础上,制作我们所需的甘特图了:

①隐藏无关的序列,如,“开始日期”,“距离天数”;

②去掉无关的元素,如,网络线等;

③设置坐标轴刻度,调整图表大小等等;

excel甘特图制作教程以小时为单位(即可在Excel中绘制任务进度甘特图)(5)

至此,基本甘特图制作完成。接下来,就可以美化下图表了。

美化甘特图

我们可以通过如下几个方式,对甘特图进行美化:

①图表背景,右键图表,“设置图表区格式”,勾选“图片填充”


excel甘特图制作教程以小时为单位(即可在Excel中绘制任务进度甘特图)(6)

②甘特图颜色,右键图例,“设置数据点格式”,填充颜色;

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示例模板效果

excel甘特图制作教程以小时为单位(即可在Excel中绘制任务进度甘特图)(8)

此模板中,左上角,还添加了自动生成当月日历。

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