论企业制度的重要性(制度对于企业的重要性表现在那些方面)
提起哈佛大学,几乎无人不知,无人不晓。但不知各位读者是否知道,哈佛为什么能够成为世界一流名校?也许有的人会说,教学目的明确,拥有一流教师,所以人家会成功;也有的人认为,招生的台阶高,起步高,一流的学生,自然容易培育出一流的人才……这些固然是哈佛大学的成功之道,但还有一条很少人提起,却是最为重要的原因,即“让校规看守哈佛的一切,比让道德看守哈佛更完全有效的哈佛理念”。
案例直击:哈佛的“法理第一”
当年,哈佛大学的主要捐献者约翰·哈佛曾给学校留下250本非常珍贵的书籍。为了让图书保存得更为完好,学校一直将它们珍藏在图书馆内,并规定学生不能带出馆外阅读。不巧的是,1764年图书馆大火,烧毁了馆内全部书籍,这250本书也在其中。
就在大家以为,再也见不到这些旷世绝学的时候,一个学生却把仅存的《基督教针对魔鬼世俗与肉欲的战争》这本书,交到了校长手上,并向校长坦白:在火灾发生的前一个晚上,他恰巧将这本书带到馆外阅读,所以幸免于难。校长望着250本珍品中,唯一存世的孤本,对这名学生感谢万分,但还是下令把他开除,理由是他违反了校规。
不知读者看了这个案例之后,有何感想?这种“法理第一,坚持制度化管理”的制度体系,正是哈佛成功的关键。“国有国法,家有家规”,做企业,同样要建立属于自己的、行之有效的管理制度。因为,一个没有制度的团队是一盘散沙,沙子在手上,你怎么能抓得多,握得捞?弄不好,握得越紧,流失得越快,而有了制度的框架,便可以将沙子装在其中——固定有形,规范版图,让其有秩序、有规范地存在。
在企业里,过硬的制度才能保证团队的执行力,但这里的制度,不是监狱,要把大家都关起来、管起来、命令起来,而是要把大家积极地组织起来,为企业降低“风险”、减少“成本”、提高“效益”,向着正确、健康、有价值的道路上发展。所以,我们说,制度要硬。只有过硬的制度,才能“规范版图”,约束成员的行为,激励团队的心智。
当然,一个企业各种制度的制订与执行,不仅能体现出一个企业管理的完善程度,也能从侧面反映企业同仁素质的高低。然而,现实情况却是,在这些规章制度的制订、颁布实行过程中,总会碰到这样或那样的困难与阻力。常听到一句话叫做“上有政策,下有对策”,企业当中,违章违纪的行为更是屡见不鲜。如何才能解决这样的问题呢,如何让制度真正贯彻下去,想必是很多企业领导人极度关心的问题,这个我会在下面的章节重点阐述。
从“上有政策,下有对策”中,我们可以看出,也许很多企业的制度并不一定合理,也不一定得到贯彻,但我们就能否认制度的做用吗?在企业中,制度都是合法的、权威的,并具有一定超前性,它对企业同仁的行为具有强制性,会直接改变他们的行为和利益分配方式;同时制度都是基于一定的理念而制定,它的实施也会间接地对同仁观念施加影响。因此,要改善“上有政策,下有对策”这种状态,在制定制度的过程中,必须抓住最能影响企业运行的方面,尤其是文化方面来制定制度,并且要根据企业(文化)及其发展方向的需要来进行,而不是根据习惯做法或是去赶时髦。
对于制度的实施,需要依据和分析现有文化,以人们能够理解的语言来解释,根据文化演进的规律来落实——制度要融于文化并推动文化。在企业运行的某些时期,尤其是象企业转型这种时期,文化能否成功转型是关键,在这个时期尤为需要发挥制度的超前作用,逐步建立起与新文化相配套企业制度,来推动文化的变革。
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