电子专用发票需要存电子版吗（电子发票归档保存）

迄今为止，发票电子化已基本全面实施。随着电子发票的推广和实施，财会人员在发票管理方面的手段也随之改变。

就拿原件归档来说。根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会[2020]6号的要求，明确企业以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

通俗讲，就是在报销时将发票的电子版原件进行归档保存。

可以使用《电子发票查重工具|员工版》，员工通过原件识别上传发票，格式不正确的发票原件，是根本无法通过识别上传的！格式正确的原件，可以直接识别上传。

上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具|财务版》进行审核，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。如果会计配置完善相关功能后，还可以审核时对发票进行查重、自动验证真伪，这样操作下来，就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求！

这个方法能够排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%，就需要会计收到发票后，就需要会计自行判断。

那么什么样的文件才是合规的原始版式文件呢？

根据财政部、档案局、税务总局的要求，保存电子发票的原文件电子档案，是开具电子发票时才能获取的，含有电子签名信息的，没有经过任何格式转换的，具有多重电子防伪技术的pdf或者OFD格式文件！任何第三方都不可能凭空生成电子发票原文件的。

换言之，下面这些“发票原件”都不是电子发票原件！

一、直接拍照、截图的

拍照和截图的，文件格式为jpg或png，这种不是国家要求归档的原件。

二、将上述图片格式转换为PDF或ofd格式的

虽然原件只有PDF和ofd格式，但是不是所有的这种格式的发票文件都是原文件，将图片转换为PDF格式或ofd格式，都不是原件。

除了上面这两种，还有一种是大家经常会搞错的。那就是新版发票的原件！

首先给大家说一下，新版电子发票，是取消了发票章，使用电子签名的ofd格式文件！

之前有朋友问我，说在国税官网把电子专票查询真伪后，然后将发票的电子原件下载下来。可是在使用《电子发票查重工具|员工版》上传原件报销的时候，系统却提示，没有获取到发票号码代码？总不可能国税还能有假的吧？

看到这里，我恍然大悟

现在很多人对于电子发票的印象，还停留在电子版原件只有PDF格式的时代，所以在下载发票原件的时候，下意识直接就点击PDF格式下载了。

但是大家一定要注意！遇到下图这种发票，他的电子原件目前是只有！只有！只有！（重要的事情说三遍）OFD格式的，所以我们应该选择“OFD版式文件下载”！

而PDF格式，是为了进一步方便纳税人预览和查看电子发票，并不能作为电子发票归档的文件！

千万不要下载错了哦！

总之，会计一定要记得擦亮眼睛仔细辨认，不然辛辛苦苦保存的所谓“原件”，却不被税局认可，白忙活一场，还要自己背锅！