excel怎么使用分列工具（Excel数据清理利器-分列功能）

在Excel数据处理中，分列功能是一个高频次的功能，分列分列，顾名思义，就是可以把一列的内容，分成好几列，专业点说法，就是数据拆分，当然，如果只是这么一个功能，也就谈不上高频次了，它还能够规范数据的格式。那么，它有什么用呢？最好的但较少为人知的，就是拿来清除不可见字符，当然，还有规范日期格式，提取身份证出生日期，数据格式转换（文本数据转成数值）等等。好了，话不多说，各个功能逐一来解读。

1、 清除不可见字符

经常我们在各种系统或网络下载下来的数据，是会有不可见字符，那么，就存在一个问题了，我们所看到的和实际的内容，是不一样的，这种在例如vlookup等查找匹配的操作，数值求和时，就经常会让人怀疑是不是函数出错了。

首先如动图，我们用“猪爸爸”来查找B列结果，但是发现显示#N/A，同时，我对A5:A9数据求和，结果为2，也是相当明显了，小学生都知道求和出错了。没有找到，有小伙伴说了，有可能是空格，但是我用Ctrl H替换功能试了，想着替换空格，结果并没有空格。那么，基本上可以确定了，就是不可见字符的问题。

怎么解决，就算你用替换功能，尝试替换不可见字符，也是不行的，这时候，一个简单的分列就可以解决了，我们来看下，选择A列，【数据】-【分列】，出现文本分列向导窗口，第一步不用管，直接【下一步】，第二步也不用管（注意不要手多多去把分隔符号的勾选去掉，就按默认的可以了），再【下一步】，到第三步这里，在【数据预览】，单击右下常规那里，选择【不导入此列】，这个是为了避免把隔壁列的数据覆盖掉，之后就是【完成】，可以了，立马，vlookup活过来了，sum求和函数也正常了。

2、 规范日期格式

如图，我们可以看到，2022.6.21，20220622，220623这些都是平常大家容易这样输入的格式，但是其实这样的格式，Excel是识别不出来它们为日期的，怎么办？分列来帮忙，同样的，此例中选中B列，【数据】-【分列】，在第三步的时候，将列数据格式选择为【日期】，这样子，就可以将错误的日期格式改正回来了。

3、 提取出生日期

这次，我们编了几个身份证，我们知道，身份证的7至14位就代表了出生日期，所以，我们可以使用分列功能中的【固定宽度】，如图，第一步选择【固定宽度】，第二步在【数据预览】那里，鼠标点击并拖动到合适位置，这样子有两条分列线出来之后，就到第三步了，第三步把前后两载都点选【不导入此列】，并且把中间的出生日期格式设置为【日期】，这样子，出生日期就提取出来了。

4、 文本转数值

如图所示的数字，为文本类型，没办法参与数值计算的，我们需要将其先转换为数值类型，怎么办？简单，选中A2:A11区域，【数据】-【分列】，弹出分列窗口，这里就不需要下一步了，直接点【完成】，搞定。除了文本转数值，其实，数值转成文本，也是可以的，在第三步的【列数据格式】那里，就可以设置了，大家可以自己再练习试试。

5、 分隔符号法

如图，我们可以见到，名字，费用，金额，都放到一起了，这样子是很不规范的写法，那么要怎么分开呢？这里因为都是用空格隔开的，所以，我们就可以使用分隔符号来进行分列了，第一步，我们选择【分隔符号】，点击下一步，之后，勾选【分隔符号】中的【空格】，可以见到，分列线就出现了，这样子，就可以把这些内容分开了。这里再分享下，除了可选的那几个分隔符号，还有个【其他】，这个其他，就是自定义的，甚至你用某个中文字或者英文字，都是可以的哦。

大脑：恩，看懂了~

手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？

光看不练，上阵头晕，大家多多练习下，才能真正掌握哦~~

在看~~点赞~~谢谢大家~~

我的财宝吗？想要的话就给你吧，去找吧！我把世界的一切都放在那里~~