操作手册排版页数设置（第三节全局操作）

导语Introduction

我们日常编辑发布的文章，通常都有一套自己的规范。比如一些新闻文章，正文部分统一使用深黑色文字和紧凑的字间距，插入的图片统一使用红色的边框；如果依旧是写完文章后逐一调整，那么将耗费大量的时间与精力。再比如，习惯拼接长图发布文章，如何设置图片的基础样式，使得插入图片即无缝拼接。

为了精简对这类重复样式的操作，秀米提供了相应的全局选项。不仅如此，提前设置好主次标题、引用、签名等样式便能轻松一键排版，就可以体验在记事本里写作，到秀米瞬间完成排版的乐趣。全文调整、样刊排版、快捷键这类统一化自动化的操作，让文章排版更为精简规范。

本节将讲解如何调整文字、图片的全局格式，如何使用样刊一键排版，并介绍一系列快捷键；学习完本节，相信秀米能协助你建立一套高效完整的编辑流程。

目录 Contents

全局操作、高效排版

01.调整全局格式

02. 一键排版与样刊

03. 快捷键

调整全局格式

在图文编辑区域右边，布局模式按钮的正下方，就是全局格式设置。全局格式设置有两个选项，全文的背景设置，以及全文的基础格式设置。

全局格式设置

01、全文的背景设置

全文背景设置可选纯色、渐变色和图片背景。设置全文背景色，先在全文背景中选择背景色选项，从调色板中选取一个纯色/渐变色，即可：

全文背景色设置

设置全文背景图，全文背景中切换到背景图，点击图库的图片，或者从秀米贴纸中搜索“纹理”，然后根据需求调整图片大小。

示例中使用的纹理背景，是一张可以无缝衔接的图片，当选择“重复”这个背景选项的时候，可调整纹理图片的显示大小。

替换全文背景，还可以将现有带背景的模板中的背景应用过来，同样是在全文背景设置中，选择背景图选项，然后点击左边带有背景的模板，就可以将对应模板中的背景应用，设为全文背景：

设置全文背景后，如果不设置页边距，图文内容的两边会紧贴背景边缘。所以在设置全文背景后，建议再调整全文的页边距，页边距至少10px。

全文页边距，可以在基础格式中调整。

02、全文的基础格式设置

基础格式是将字号、字体、间距、正文颜色、默认图片样式放在一起，统称它们为“基础格式”。

基础字号

一键调整编辑区域内所有文字的大小。字号可以手动输入。

基础字体

基础字体有五种字体可以选择，分别为默认字体、苹方繁细体、苹方繁极细、苹方简细体、苹方简极细。其中四种苹方字体可以在微信中显示，但要保证是在ios系统下。

基础字体默认显示“默认字体”，如果需要设置苹方字体，手动切换就好。

行间距、字间距

行间距是指文字的行与行之间的距离，字间距即是文字与文字之间的距离，它们都能设置到小数点后一位。

段落间距

段落间距是设置文字段落之间的距离，它可以统一整篇文字的段落的间距。

不过，段落间距只能在连续的正文段落中显示，也就是说如果正文段落是在两个独立的秀米模板里，这时设置的段落间距是无法显示的，就只能靠在定位中的段前距、段后距来调整。

所以，段落间距与模板的段距是有区别的，段落间距是设置文字段落之间的距离，能统一整篇文字的段落设置；而段前距、段后距是设置模板的前后距离，用来调整文章的排版设计。

左右页边距

页边距指的是编辑区域内，内容到页面两边的距离为之“页边距”：

正文颜色

一键调整编辑区域内所有文字颜色。

默认图片样式

点击全文属性设置，或从图片工具条上打开默认图片样式设置，单击图片区域，从左边模板区选一个图片模板，设为图片默认样式，记得勾上“自动应用默认样式”。

设置好图片默认样式，现在可以去点击文中的图片，在工具条上有个刷子按钮，点它就可以应用上了。

也可以直接往图文中添加新的图片，会被自动应用上基础图片样式。

设置好的基础格式，也会在编辑区域底部显示。

一键排版与样刊

在日常排版工作中，为了能达到简便高效的结果，我们可能需要一套固定的排版格式，方便重复利用；在秀米中，我们可以将这样一套固定模板做成样刊图文，方便随时取用，也可以将它们设置为一键排版样刊，更大提高排版工作的效率。

01、如何进行一键排版

在编辑界面左边模板区中，点击样刊模板，在“系统样刊”中选择一个一键排版样刊图文。

点击确定后，样刊图文会在左边模板区显示，最顶端有一个“一键排版”按钮，并且在样刊左上角有对应模板类型的提示。

在编辑区中，我们需要给文案添加一些“特殊标记”，也就是样刊模板左上角的那些符号标记。这些“特殊标记”遵循markdown语法规则，通过特殊标记来触发一键排版操作；具体可以参考下方表格：

内容类型	符号设置	示例
主标题	# 空格	# 主标题文字
次标题	## 空格	## 次标题文字
引用	> 空格	> 引用文字
分割线	三个或更多的-	--------
图片	编辑区含有图片，会自动被添加上样刊中的图片模板
顶部签名 底部签名	文中顶部、底部会被固定添加顶部签名、底部签名

该特殊标记遵循markdown语法规则

我们可以尝试着将这些标记都添加到草稿图文中。

然后点击左边样刊模板的“一键排版”，编辑区中的内容就应用上模板了。

点击一键排版后，顶部关注与底部的二维码名片是固定添加的，只要打开的样刊里有顶部签名、底部签名设置（如果打开的样刊里面没有这两种设置，则最终一键排版后也不会有）。

02、如何制作样刊图文

在编辑界面中，从顶部菜单倒三角中，点击”将本图文设置为样刊“，进入样刊模板的编辑界面。

在样刊模板编辑界面中，用鼠标对模板进行框选，可以方便选中单个或多个内容。选中内容后，可以按照需求设置成样刊模板或是一键排版样刊。

制作样刊模板

在样刊模板编辑界面中，选中模板，点击”设置成样刊模板“，会在左边显示；设置完成后，点击顶部的对勾，可以退回到正常的编辑模式。

左边的样刊模板，可以用拖动，调整上下顺序；左边的样刊模板，也可以直接删除，去掉不想要的模板。

制作一键排版样刊

在设置样刊界面，点击并选择内容后，将它们设置为一键排版样刊。

现在可以设置图文中的主标题、次标题、图片、分割线、引用、顶部签名与底部前面这几种模板，在设置样刊模板的时候，可以直接在编辑区中选中内容，进行如上类型的设置：

设置的一键排版的样刊模板，会在左边显示，并且再对应模板左上角会注明此内容属于哪一类型；操作完毕后，点击页面上的顶部按钮，一键排版的样刊模板即设置完成：

快捷键

为了能提高排版操作的速度，现列出一些常用的快捷键，可更方便快捷的进行排版。

01、秀米常用功能的快捷键

复制操作

Win	Ctrl C
Mac	⌘ C

剪切操作

Win	Ctrl X
Mac	⌘ X

粘贴操作

Win	Ctrl V
Mac	⌘ V

撤销操作

Win	Ctrl Z
Mac	⌘ Z

重做操作

Win	Ctrl Y
Mac	⇧ ⌘ Z

在组件后插入一个空行

Win	选中模板/图片/布局组件后，按键盘Enter键，可在当前组件后面插入一个新的空行。
Mac

在文字框后插入一个空行

Win	Ctrl 鼠标点击
Mac	⌘ 鼠标点击，选中文字框后，再按ENTER回车键。

编辑界面打开一个图文操作

Win	Ctrl O
Mac	⌘ O

保存操作

Win	Ctrl S
Mac	⌘ S

预览当前图文

Win	Ctrl Alt P
Mac	⌥ ⌘ P

删除选中的模板

Win	都是Delete键。除此以外，还可以直接将模板拖到空白区域。
Mac

选中全部内容

Win	Ctrl A
Mac	⌘ A

选中编辑区中的多个内容组件

Win	Ctrl 鼠标
Mac	⌘ 鼠标
可选中多个内容，且鼠标点击一个组件，即选中一个组件

连续选中编辑区中的多个内容组件

Win	都是Shift 鼠标。在键盘上摁住Shift键，然后在需要选中的内容部分点击两次鼠标，这样内容之间的所有都会被选上
Mac

预览编辑区所有内容

Win	在选中一个模板样式或布局结构等，利用上下左右键，会经过编辑界面的所有结构，包括布局结构本身，和布局里面的所有子结构。
Mac

02、文字编辑的常用快捷键

全选文字框内文字内容

Win	Ctrl A
Mac	⌘ A
单击选中一个文字框后，摁住快捷键，可以全选文字。

在全选或选中部分文字后，可对文字进行以下操作：

拖动调整文字组件

Win	Ctrl 鼠标点击
Mac	⌘ 鼠标点击
摁住快捷键，鼠标点击后，就可以拖动文字组件了

文字加粗设置

Win	Ctrl B
Mac	⌘ B

文字斜体设置

Win	Ctrl I
Mac	⌘ I

文字下划线设置

Win	Ctrl U
Mac	⌘ U

文字删除线设置

Win	Ctrl K
Mac	⌘ K

文字左对齐

Win	Ctrl L
Mac	⌥ ⌘ [

文字右对齐

Win	Ctrl R
Mac	⌥ ⌘ ]

文字居中对齐

Win	Ctrl E
Mac	⌥ ⌘ '

文字两端对齐

Win	Ctrl J
Mac	⌘ A

文字首行缩进

Win	Ctrl Alt \
Mac	⌥ ⌘ \

文字分段

Win	Ctrl 回车
Mac	⌘ 回车

文字上下标

Win	Ctrl Alt ↑，Ctrl Alt ↓
Mac	⌥ ⌘ ↑,⌥ ⌘ ↓

格式刷操作

提取格式操作
Win	Ctrl Alt C
Mac	⌥ ⌘ C
格式应用操作
Win	Ctrl Alt V
Mac	⌥ ⌘ V

预览编辑区上所有内容

Win	都是上下左右按键。会经过编辑区域上所有的文字与图片，而跳过其他结构例如空布局。
Mac

小结

学完本节教程后，我们可以快速设置好一篇文章的格式，在排版时可以利用现有样刊，进行一键排版；如果习惯使用键盘，快捷键操作会让排版操作变得更高效便捷。

在下一节，我们将会学习将已排版好的文章，发布出去，了解它的多种发布方式。

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