ppt的使用功能及特点（PPT是用来干什么的）

原创 白晓鹤

师训君评

有老师说，ppt不重要，板书才是最重要的。那给你一份符合你要求的课堂ppt呢？能在课堂上高效地给学生传递信息呢？今天就和大家分享一下如何高效地制作课件。

阅读时间：4分钟

在正式开课之前，

我们先做一个小调查，

您上课的时候会使用PPT等形式的课件吗？

经常听到数理化等学科老师说：“我一个理科老师，用不到PPT，板书手写才最合适……”

那我想请您思考一个问题：

“如果有一个现成的制作精美、内容翔实且完全符合您上课逻辑的课件摆在您面前，您上课会使用它吗？”相信对于大部分老师来说，答案都是肯定的。所以我们就能得出一个结论：不是学科导致我们不使用课件，也不是我们不喜欢使用课件，而是因为我们不喜欢制作课件。准确地说是我们在花很长时间制作符合自己要求的课件和不使用课件之间做了一个选择。同时为自己的选择找到了合适的理由——“我一个理科老师，用不到PPT，板书手写才最合适”。

在实际工作中，我们除了需要制作上课课件以外，有时候还需要制作开家长会用的PPT，述职PPT、会议PPT等等。因此，笔者认为很有必要给大家介绍一下如何高效制作一个符合自己要求的课件。

为了帮助大家更好地理解下面介绍的每一个具体的步骤，我们先来解决一个问题：PPT在教学过程中到底起到什么作用？

教学就是通过课堂改变学生，通过改变学生的认知和行为，促使学生成为更好的自己。在这个改变的过程中有一个非常重要的环节就是传递信息。老师的任务和核心价值之一就是将不同类型的知识进行解构再重构，然后以信息流的方式传递给学生。

学生通过不同的方式获取到信息，并通过练习巩固，获得知识和技能。在这个过程中，PPT就是传递信息的一种方式。同时我们也要认识到，好的课件也是对学生课堂注意力的管理方案！

具体来讲，人类本身能够准确获取信息的途径只有五种：视觉、听觉、嗅觉、触觉和味觉，也就是五种感官，除此以外的就叫“第六感”。

有研究表明，大多数人每天获取的信息总量中，通过视觉获取的信息量最大，约占到总量的80%。所以视觉是获取信息最高效的途径，也就有了“一图胜千言”的说法。

而大多数的课堂教学中，信息传递的方式其实是以听觉为主的，这种现象从两千多年前的孔子杏坛讲学到现在的学校教室教学，都没有发生本质的变化。所以我们经常说“讲课”和“听课”，而不说“演课”和“看课”。

现在，我们课件上的内容绝大部分都属于能看到的视觉信息，所以，PPT的本质作用就是在课堂教学中利用人体视觉更高效地传递信息！

基于以上对PPT的认识，要想高效地制作课件，首先要弄明白下面几个问题：

■我们要传递哪些信息？

■不同信息使用哪种方式传递？

■传递过程中的影响因素有哪些？如何优化？

所以我们制作课件可以按照以下步骤进行：

思路→素材→版面→动画→切换

思路

通过制作思维导图和画脑图的方式确定自己要讲解的内容，也就是确定要传递的信息。该环节建议大家画两张脑图，一张是树状图，另一张是线性图。

树状图是信息之间的客观联系和结构，但是由于时间是线性的，信息传递也只能以线性的方式传递。所以第二张线性图是必要的，需要将树状图中的信息进行线性化设计。

简言之，树状图解决讲什么的问题，线性图解决怎么讲的问题。这两张图画好以后，即便没有课件我们也是可以讲课的，只不过有了课件，效率会更高。

本环节建议大家用总时间预算的80%完成。对！你没有看错，是80%。比如，你打算花4小时完成该课程，请花至少3小时的时间准备这个环节的两张图。

素材

在思路梳理清楚以后，后面的环节就简单了。根据刚才的两张图，去收集我们课程需要的各种素材，包括题目、例子、图片等。

在收集素材的过程中，关于搜索引擎，除了我们常用的“百度一下”，给大家一点建议。

如果你可以科学上网，试着尝试一下Google，该网站关键字的相关度会更高一些；如果你不会科学上网，可以尝试使用Bing.com、微软家的搜索引擎，图片质量很高。

最后给大家一些常用网站：

版面

在所有素材都准备好以后，我们就得到了一个课件的雏形，从这个环节开始，后面都是优化的过程。

版面的排布本质是简单的平面设计。平时我们看到的课件，有的看起来高端大气，有的看起来土味十足，都是由版面直接决定的。

虽然我们可以轻松地判断其好坏，但是并不能系统地知道它如何从坏变好。其实，平时我们主观认为的美丑是有判断标准的。

符合这个标准就会让大多数人觉得好看，不符合就会让大多数人觉得不好看。

比如，我们去逛商场，有时候会在商场门口收到小广告的单页；随后走进商场一楼又会看到大品牌珠宝或化妆品的海报。

两者对比，相信大多数人都会认为大品牌广告会更好看。但为什么好看呢？

（街边小广告）

（大牌海报）

本质是因为它信息传递的效率更高！

所有平面媒体的作用都是传递信息，效率越高，我们就越认可。小广告单页内容多且拥挤，重点不突出，让我们无法在短时间内从中获取有效信息，因此觉得不好看！

而大品牌海报经过专业设计，重点内容突出，一眼就可以获取有效信息，好看！

传递信息的效率高低决定了我们认为的好看评判标准。包括我们平时买的书籍的排版，也是为了方便高效阅读，所以一般正版书籍的行间距会比较大。

因此我们的PPT版面布局也应该以高效传递信息为原则来进行设计。教学过程中，我们涉及的内容主要是文字和图片，下面来分别展开。

文字排版

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字体和字号

对于文字内容，我们需要考虑字号和字体。字号根据现场的设备大小不同，需要具体情况具体分析；字体建议大家使用“等线字体”，不要使用“衬线字体”。

我们常见的字体中，黑体、微软雅黑、华文细黑等所有的黑体都是等线字体。所谓等线字体指的是所有笔画的粗细都是一致的；而宋体、楷体、隶书以及一些实体字都是衬线字体。衬线字体一般横竖撇捺的粗细都会有区别，更灵动。

（不同字体对比）

两类字体的特点决定了它们的使用场景不同。屏幕显示都用等线字体，因为相同粗细的笔画可以使其辨识度更高。

（屏幕显示-衬线字体）

（屏幕显示-等线字体）

所以大家会发现，我们的手机和电脑默认的字体都是等线字体；图书报刊等印刷字体都是宋体、楷体等衬线字体，这是因为印刷的精度足够高，不会影响文字的辨识度，不会影响信息传递的效率。

从以上案例我们可以清楚地看到，在其他条件相同的情况下，等线字体会更清晰，也会显得稍微好看一些。

2

排版布局

选择正确的字体可以保证文字信息的辨识度。此外，为了提升阅读体验，提高信息传递的效率，我们还需要对课件进行合理的布局。布局原则包括：对齐、亲密、对比、重复。

先来看一个例子：

这页PPT给我们的第一感觉就是——乱。

01 对齐

我们来看看使用对齐以后是什么效果：

（居中对齐之后）

这样，是不是看起来稍微整齐一些了？不过，我们还可以换一种对齐方式——左齐。

（居左对齐之后）

是不是看起更好看了一些？对齐之后，我们之所以看起来舒服或者好看一些，本质上是因为这样的排版提高了信息传递效率。

如果是开始那样，那么我们在阅读文字的时候，视觉焦点会在每一行文字的最左端之间从上往下左右跳动；但是对齐以后，我们的视觉焦点在左右方向上就不会再跳动了。

仅仅是同一竖直方向上的自上而下的移动，获取文字信息的效率自然会更高，所以我们感性上就会觉得更好看。

（对齐之前的视觉焦点轨迹）

（对齐之后的视觉焦点轨迹）

02 亲密

亲密是为了让抽象的逻辑关系的亲疏在距离上有直观体现。关系密切的距离近一些，关系疏远的距离也远一些。

当然，从视觉焦点的角度考虑，竖直方向上视觉焦点的移动距离相等，也会带来更高的阅读效率和更好的阅读体验。

（间距平均之后）

（根据亲疏关系调整之后）

03 对比

应用了上面的两个技巧之后，文本信息的传递效率和可读性已提高了很多，但我们还可以通过对比方式来进一步突出和强调更重要的信息，从而使整体的信息传递效率更高。

视觉方面我们常用的对比方式有：大小对比、形状对比、颜色对比等。

顺带提一句，磨课过程中导师要求的讲课要有轻重缓急，其实也是为了能够通过轻重、缓急、有意识地重复等对比方式来强调重要信息，提高听觉信息的传递效率。

效率提高以后，学生感性上就会觉得好，也就提升了课堂体验，和这里的视觉对比是一样的道理。

（应用对比之后）

（最开始的样子）

04 重复

重复是指相同功能的视觉元素在相同位置重复出现，从而降低观众对相同信息的获取难度，最终提升整体信息的传递效率。

图中排好了很多页PPT，在每一页的左上角都有页码这样的相同功能的视觉元素。

当我们的所有课件都遵循重复原则进行设计和制作的时候，学生很快就会形成在左上角获取提示信息的习惯，这时整体的信息传递效率就会提高。

以上就是关于文字内容的排版建议，感谢各位老师的耐心阅读。在制作课件的过程中，除了文字内容，我们还会经常用到图片。

单独图片如何排版？

文字 图片又该如何排版？

这些问题我们下一讲接着聊！

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