工作中的开会方式和技巧（工作经验会议开始了）

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对于职场小白来说，当众演说是最令人头疼的事情，除此之外还有主持会议！

那么怎样主持好一场会议，才让各项议程更加衔接得当呢？

答案就是你得有一篇主持词！

会议主持词是主持人主持会议时使用的带有引导性和总结性的讲话。主持词一般用于大型或较为正规的会议。由于主持词大部分只是起到衔接和总结的作用，往往不像参会者讲话一样受到重视，但主持对于一个会议来说，非常重要，主持得好不好，直接关系到会议的效果。

主持词的特点

1.短小的篇幅

主持词作为一场会议的"旁白"，一定不能占据会议的主要地位，抢了参会者的"风头"，因此这也决定了主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，点到为止即可。

2.平实的语言

严肃的会议气氛也决定了主持词的语言应该是平实、庄重、简明、确切的。要开门见山，直击主题。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，切莫模棱两可。

3.重头尾

会议主持词的文本结构属于两头重、中间轻的类型，主体在开头的会议主题介绍和结尾的会议总结两个部分，中间部分分量较轻，就是自然过渡就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。

主持词的开头可以根据会议的主题与议程进行归纳，但是结尾你就必须得学会自己总结。因为会议一定会涉及到发言，而发言就一定会涉及到不同的观点，怎样将这些观点和讨论的事项进行归纳总结，得出结论，是一场会议的精髓。

主持词的写作技巧

1. 开头部分

这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。

① 宣布会议开始。

② 说明会议指导精神。是经XX组织或XX领导提议决定召开的，主要为了强调会议的规格，从而提升大家的重视程度。

③ 会议目的。明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的"重头戏"，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，"这次会议是为了……，是在……情况下召开的，旨在通过……，达到……的效果"，寥寥数语即可。因为，介绍会议目的在于引出会议的主要任务。要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。

④ 参会人员介绍。介绍参会领导和嘉宾，如果人员众多，可只介绍主要领导和嘉宾；其它的可以用：还有来自……单位的同志共……名，以说明会议的规模。

⑤ 介绍会议议程。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议正式开始之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议时间较长，可以半天半天地介绍："今天上午的会议有几项内容"，"今天下午的会议有几项内容"，"明天上午的会议有几项内容"。如果会议时间较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。然后，就可以按照会议议程逐一进行了。

2. 中间

在这一部分，主持人的作用就是扮演一个"旁白"的角色，用最简练的语言，按照会议的安排，顺次介绍会议的每项议程，大都是"下面，请……发言，大家欢迎"。"请……发言，请……做准备"，"下一个议程是……"之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要做一简短且中肯的概括和评价，以加深印象，引起重视。如果会议不是半天结束，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程做一简单介绍 （上午的会议到此结束，下午会议的主要内容是……）；如果会议涉及到分组讨论或外出参观，要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观的一系列注意事项：参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回时间等向与会者交代清楚，以便于活动有条不紊地进行。

会议主持词中间部分的写作是较为简单的，只要过渡自然、顺畅，能够将整个会议联为一体即可。

3. 结尾

这一部分主要是对整个会议做总结，并对如何落实会议精神提出要求，做出部署。

① 宣布会议即将结束。可以用"同志们，为期几天的会议马上就要进入尾声了"之类的话。

② 对会议作出肯定性的评价。一般都是"这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的"之类的话。

③ 从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想（思路、措施）等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。总结会议，但不是对会议内容的简单重复，而是突出重点；概括会议，但不是对会议内容的泛泛而谈，而是提升会议的主旨。这样，就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握，起到"一剑穿心"的作用。

④ 就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的，为达到这个目的，会后，都有一个"布置任务"的环节。因此，这也是整个主持词的重点。写好这一部分，要做到以下几点：第一、语言要简洁明了，不绕弯子，不作解释说明；第二、要求要明确、具体，既不能含糊其辞，更不能商商量量，要体现出会议要求的严肃性与权威性；第三、布置任务要全面，不能"丢项"；第四、要视会议的性质和内容选取写作方式，提要求有"命令式"、"希望式"、"号召式"，有时还可多种方式混用。

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来源｜大雄话职场

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