办公软件小技巧实用（办公小技巧不用代码）

为了节约成本，甜品培训老师想在授课时通过幻灯片中的下拉菜单、复选框等交互功能，实现冰激凌各种原料的添加及色彩变化。这种交互功能在不涉及到代码的情况下，利用Articulate Storyline就很容易实现（图1）。

1. 构造冰激凌

在PPT中利用自选图形，通过“合并形状”中的联合、组合、拆分、相交、剪除等，生成所需要的图形。打开Articulate Storyline 3并新建一个项目，双击无标题幻灯片，右击设置它的背景，将PPT幻灯片中创建好的图形复制粘贴到Articulate Storyline 3幻灯片中，再将这些图形按一定的层次结构进行组合，拼出完整的冰激凌样式（图2）。

2. 设置食材状态

选定需要设置变化状态的图形。选择“状态”选项卡，点击“编辑状态”，再点击“重复状态”，状态名称设置为“咖啡色”，点击“添加”，选择添加的这个状态，点击“格式”选项卡，再点击“重新着色”，选中所需要的颜色即可。同样操作，需要几种状态就再重复几次状态并更改颜色，最后点击“编辑状态完成”。同样道理，其他食材的状态根据需要也是这样设置（图3）。

小提示： 在设置状态时，不光可以改变食材的颜色，也可以改变食材的样式。

3. 构建下拉菜单

首先，插入一个文本框，输入临时文本，设置为白色填充、黑色字体，用来存放下拉菜单所选的值；复制这个文本框，更改文本内容作为下拉菜单的第1项，选中刚复制出的文本框，选择“状态”选项卡，点击“编辑状态”，再点击“重复状态”，点击状态名称处的下拉箭头选择“悬停”，点击“添加”，将文本框设置为灰色填充、白色字体，最后点击“编辑状态完成”；根据所需菜单多少复制这个菜单项，将内容进行相应的更改；将这些菜单项与存放所选值的那个文本框上下紧邻、左对齐。再将这几个菜单项选中（不包括存放所选值的那个文本框），进行组合、剪切，在“幻灯片层”处点击“新建层”，双击新建层，将层名称更改为“菜单1”，在新建的层中粘贴。新建触发器，在弹出窗口操作处选择“更改以下项目的状态”，对象上处选择“文本框1”（即菜单第1项），目标状态处选择“悬停”，时间处选择“鼠标悬停”，对象处选择“文本框1”，勾选“在鼠标离开后恢复”，这样就实现了当鼠标悬停在菜单第1项时，菜单由白底黑字变成为灰底白字。以此类推，其他的菜单效果也是这样设置（图4）。

接下来，在“幻灯片层”处点击“基础层”，选择“插入”选项卡，点击“标记→向下箭头5”，在存放所选值的那个文本框右侧画出一个向下的箭头标记，将这个标记的标签填充设置为“无填充”，标签边框设置为“无轮廓”。新建触发器，在弹出操作处选择“显示图层”，图层处选择“菜单1”，时间处选择“用户单击”，对象处选择“标记1”，这样当点击向下箭头时，菜单就会以动画的形式显示出来。

切换到“菜单1”层，新增触发器，在弹出窗口操作处选择“隐藏图层”，图层处选择“此图层”，时间处选择“用户单击”，对象处选择“文本框1”，这样当点击文本框1时，菜单就会隐藏起来。当然，点击其他菜单项后隐藏总菜单的方法也是这样设置。

点击“触发器”面板中的“管理项目变量”，添加1个变量，变量名称为“菜单1选项”，类型为“文本”，值为“0”。新增触发器，在弹出窗口操作处选择“调整变量”，变量处选择“菜单1选项”，运算符处选择“=分配”，值处选择“值”，输入“粉红色”，时间处选择“用户单击”，对象处选择“文本框1”，这样当点击文本框1时（即菜单第1项），变量的值就变成了“粉红色”。点击其他菜单项后变量值的更改也这样设置。

切换到基础层，选中存放所选值的那个文本框，点击“插入→引用”，在弹出窗口选中变量“菜单1选项”，确定后将文本框中的临时值删除，保留百分号及之间的部分。这样，这个文本框中变会显示变量“菜单1选项”的值了。其他菜单的制作方法与之类似（图5）。

4. 交互设置

切换到基础层，利用文本框为每个下拉菜单添加标签说明，点击“插入→输入”，插入所需要的复选框。切换到“菜单1”层，新增触发器，操作处选择“更改以下项目的状态”，在对象上处选择“图片1”（即代表冰激凌的图片），目标状态处选择“咖啡色”，时间处选择“用户单击”，对象处选择“文本框2”。这样，当点击菜单中的“咖啡色”时，图片1的状态就变成了设置好的咖啡色状态。以此类推，其他图片的变色效果也这样设置。

选中代表水果的那个图片（如图片6），将它的初始状态设置为“隐藏”；新增触发器，操作处选择“更改以下项目的状态”，在对象上处选择“图片6”（即代表冰激凌的图片），目标状态处选择“正常”，时间处选择“状态”，上处选择“复选框3”，选择“是”、“已选中”；再新增触发器，操作处选择“更改以下项目的状态”，在对象上处选择“图片6”（即代表冰激凌的图片），目标状态处选择“隐藏”，时间处选择“状态”，上处选择“复选框3”，选择“不是”、“已选中”。这样，当勾选复选框3时就显示图片6（即水果），不选中时就隐藏图片6。以此类推，其他需要复选框控制显、隐效果的方法与上述设置类似（图6）。

最后，点击“发布”，设置好发布文件夹，点击“发布”按钮就可以了。