公文标题拟写的技巧(职场公文如何拟制小标题)
公文小标题也叫撮要句,在整个公文框架中,虽然不及一级标题那么醒目,但其自身具有很强的思想性、创新性,是职场活动工作思路、标准、要求的准确体现。因此,撰写好各级小标题,不仅能提升公文整体的可读性与实用性,而且能充分体现公文执笔者的思想深度与文字功底。
拟制公文小标题,通常需要掌握以下几点要诀:
一、注重解决问题
公文小标题其中一个重要作用,就是对一级标题进行解释说明,使之更加清晰易懂,通常为解决问题提供办法与措施。其模式为:
1、“措施”型小标题。紧紧围绕一级标题设置的问题,提出解决问题的办法与举措,通常用实际动作作为小标题。
【例】
(一)提高XXX素质,强化思想认同
(二)完善法规制度,严控肆意用权
(三)严格XXX整治,转改工作作风
(四)加强队伍建设,提升服务本领
解析:四个小标题,是一种因果关系。前一句措施为“因”,后一句成效为“果”。
3、“效果”型小标题。这类标题通常把做法融入到具体内容中,把成效从内容中直接提炼出来,显得更加精练、突出,适用于讲话、汇报、总结等公文材料。
【例】
(一)生育文化建设实现新突破。
(二)基层基础工作实现新突破。
(三)计生利益导向实现新突破。
(四)队伍整体素质实现新突破。
(五)计生协会工作实现新突破。
解析:“五个新突破”是一种很明显的成绩汇报,让人一听就明白,更能强化听汇报者的印象。
二、紧紧围绕主题一些职场新人在公文写作中,常常犯一个错误,那就是脱离主题,写起来不管不顾,任性而为,信马由缰,不仅形散,重点是神一点也不集中。读完整篇文章,让人不知所云,找不出主题与重点。
分析此类问题原因,主要还是因为各级小标题提炼不精不准,围绕主题不紧,小标题下的内容在论述时,论据不充分,或者论据不准确,最终影响文章整体性。
【例】
精准定位 提质创优 当好政府科学决策和施政的参谋助手【大标题】
一、身在兵位、胸为帅谋,夯实基层基础,当好行政决策的“参谋员”(一级标题)
【小标题】
一是上好“三堂课程”,夯实素质基础。
二是畅通“三条渠道”,夯实信息基础。
三是立足“三大特性”,夯实谋事基础。
解析:小标题紧紧围绕一级标题“参谋员”这一主题,从“素质、信息、谋事”三个方面,提升行政决策综合素养。
二、落细落小、准确精细,增强枢纽功能,当好政务工作的“服务员”(一级标题)
【小标题】
一是精确办文。
二是精细办会。
三是精准办事。
解析:政务工作者的主要工作就是办文、办会与协调,提升政务工作者的“服务”素质,就必须紧紧围绕政务这一工作主题。
三、从严从实、创新创业,提升履职能力,当好助推发展的“战斗员”(一级标题)
【小标题】
一是从“严”字入手,深化效能监察。
二是从“实”处着力,强化督查督办。
三是从“快”上立足,优化应急管理。
解析:同上。
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