掌握公文写作的技巧的意义（公文写作重点要培养）

公文写作是个技术活儿，跟其他各行各业一样，往往是会者不难、难者不会。“大笔杆”接到一篇文章，一下就能找到感觉，落笔有如神助，洋洋洒洒万言，大笔一挥而就。而初学者拿到一篇稿子，则脑袋空空如也，茫然不知所措，即便咬破笔头、揪断青丝也一筹莫展。“笔杆子”们为什么有这么好的“手感”呢？主要在于他们通过长期的学与练，熬过无数个日夜，经历无数次打磨，熟悉了各种公文体裁的写作套路，培养了公文写作的特殊敏感和良好习惯，达到了熟能生巧、巧能生精、精能通神的地步。归结起来，“笔杆子”对公文写作大多有“六感”，这也是初学者需要重点训练培养的。

一是目的感。公文是实用性很强的应用文，每篇公文都有它的目的性。写作公文首先要牢牢把握它的目的和用途，比如：发一个文件要知道文件的作用，没什么价值、可发可不发的文件最好不发；写一篇讲话稿要清楚为什么讲话，讲话要达到什么效果，这样才能避免说空话，等等。写材料始终要有清晰的目的意识，才能有的放矢，主题分明，重点突出，收到应有的效果，才算一篇好文章。有的初学者经常没搞明白写材料的目的，或者上级的要求、领导的意图，凭着感觉提笔就写，往往不是写偏了，文不对题，就是主题不明、思路不清、糊成一片，让人看了满头雾水、不知所云。

二是体裁感。公文有很多文种，不同文种在写作思路、标题、结构、套路、表述方式和语言风格等方面都有很大差别。比如：讲话稿的语言要求口语化，下发文件要用书面语言，就不能用讲话稿的语言来写工作文件；又如：发通知要求简洁明快、条理清晰、操作性强，就不能像写工作意见、调研报告那样作过多的分析阐述。因此，公文写作要有准确的体裁感，写讲话稿就要像讲话稿的样子，写经验材料就要像篇经验材料，里面包含了不同文种之间的方方面面的差别。对于初学者来说，只有多读、多看、多练，细细体会公文不同文种各个方面的区别，也可多学习研究一些公文模板、套路和范文，才能熟练掌握各种公文的写作技法。

三是逻辑感。公文写作主要运用逻辑思维，只有思路清晰富有逻辑性，写的文章才主题突出、条理清楚、层次分明。因此，写手们都要学习一点逻辑的基本知识，掌握一些总分、并列、递进、因果等逻辑结构，这是公文写作的基本功。特别是要注意培养逻辑思维的敏感性，读到一篇文章就知道它的逻辑顺不顺，写一篇文章就自觉运用逻辑结构谋篇布局，这样写作思路才清、文章才顺。

四是角色感。公文都有行文单位、制发主体，起草公文要体现发文主体的角色效应。比如：下发文件是上级对下级部署工作，就要体现上级机关对工作的强调和要求；上行文件是向上级请示汇报，行文中就要体现出对上级的尊重和请求。又如：讲话稿是给领导起草的，就要体现出领导的身份、角度、思维和语气等，通常“一把手”与分管领导的讲话都有所不同，“一把手”要讲得宏观一些、原则一些、大气一些，站得要高一些；分管领导则讲得系统一些、具体一些、细致一些，操作性要强一些。写作公文只有把握好角色定位，才能对行文有个准确的定调。

五是对象感。公文都是制发给特定对象阅读的，起草公文就像面对特定对象讲话，只有写出这种对象感，材料才会有真切感。比如：下发工作意见或通知，只有了解要布置什么、受文对象需要什么，才知道怎么写更直白、更清楚、更有效；起草领导讲话稿，只有知道听众的范围、层级、行业等，才知道怎么写能让人听得懂、喜欢听。写作如果缺乏对象感，文章就会缺少针对性，就像面对空无一人的会场讲话一样，达不到应有的效果。

六是现场感。对于讲话稿、演讲稿、欢迎辞、贺词等讲话类文稿，需要到一定的场合演说，把握好现场感就非常重要。比如：综合性会议与专题类会议，大型会议与小型座谈会，正式场合与临时场合，严肃氛围与喜庆氛围等，领导讲话的内容、形式、长短、文风、语气等都有很大不同。把握好现场感，才能让领导讲话恰如其分；相反，把握不好现场感，就可能让讲话与现场格格不入。起草讲话类文稿时，可以设身处地把握，想像身临现场，有利于准确预测现场氛围，提高讲话稿的质量和水平。

七是语言感。语感是一种表达能力，也是一种语言修养。人的语感有天赋成分，但更多要靠后天培养训练。培养良好的书面语感，有利于提高表达的准确性和表现力。比如：语感较强的“笔杆子”，能够熟练运用长短句、并列句、排比句、对仗句等不同的句式，以及句式的排列、变化、递进、交替等手法，来增强文章的气势、文采和表现力。又如：许多“笔杆子”对写过的语句读上两遍，就能读出语句是不是通顺、有没有病句、表达是不是贴切到位等。培养良好的语感，除了多读多练以外，实在没有更好的办法，唯有多下笨功夫才行。

八是劲道感。公文作为一种公务文书，经常承载着传达命令、指示、要求等方面的功能，在行文的内容、气势、语句等方面就要有力有劲。如果一篇公文无力没劲，气势上软哒哒的，就不会有好的效果。比如：领导讲话通常最后都要说几句激励、号召或者展望未来的话，这几句话必须要有鼓动性和感召力，才能把领导讲话的格调提升上去。又如：贺词、欢迎辞等开头起势要足，给人一种满怀激情、满腔热情之感，通常用上一两句古诗词、对仗句，不仅会增加材料文采，也有利于营造氛围。但是，材料的劲道也要把握好度，不要用力过猛，否则就可能华而不实。有的同志为了增加文章的力度，用了许多的新词、生僻词，甚至生编硬造一些词，结果表达有失准确，造成以文害意，反倒成了败笔。