怎样写上级部门的汇报材料(向上级集中汇报发言材料写作技巧)
每半年一次的经济形势分析,很多都是要一把手现场汇报,这类集中汇报、集体交流的稿子,时间要求一般也就三五分钟,最多不超过8分钟。上级领导都在现场听,有的还要现场点评。要在短短的几分钟内把工作总结到位、问题阐述清楚,既要与自己纵向相比体现成绩,又要与别人横向相比体现优势,对写作者的总结提炼能力和运笔行文功力都是一大考验。
写好这类文稿,其实也有一定的写作规律,一定的写作技巧:
一是标题拟定,既要主题也要特色。会议汇报发言材料的标题要干脆利落、生动明快、活泼有力,适宜于表现激越的情绪、坚定的语气。一般采取动宾结构的长句和对偶手法,长句如:用一流营商环境打造高质量发展新高地、坚定扛起高质量发展的南湖担当、努力打造“重要窗口”的县域样本、努力打造“重要窗口”最美海岛风景等。你看,一不小心就总结出一个万能的模式:打造……。采用对偶手法,分前后两句,相对于一长句而言,信息容量大,比如:众志成城战疫情 凝心聚力促发展,抓好防疫促复工 深化服务促发展,优化机构职能体系 强化编制资源保障(编办), 最优服务做后盾 全力以赴稳外贸(商务),促要素保障扩容 助群众办事提速(自然资源)……,看起来整齐醒目,听起来铿锵悦耳,读起来朗朗上口。你看这一类标题,既可以看出措施,又可以看清特色,特别适合部门的汇报材料,放到政府材料中,看到目录就是知道是哪个单位的。
二是开篇立意,既要迎上也要接下。这里讲一个万能的模板,深入贯彻……精神,按照上级……要求,采取……办法,达到……效果。“深入贯彻……精神,按照上级……要求”,开头就把调子定准,与上级对标对表。“采取……办法,达到……效果”,高度概括本单位本部门抓某项工作的基本思路、方法措施和取得成效,直接把工作成效摆在文首,从开头大家就知道你要说什么,收到抓人眼球、先声夺人之效。这个总括既是在总结工作情况,也是为展开具体工作回顾起到个领纲的作用。
三是结构搭建,既要措施也要成效。无论什么事情,都有规律,领导说是模式,草根说是套路,有模式就可以复制,有套路办起来就容易。工作总结、工作汇报、工作报告、经验交流有一个固定套路,就是“措施 目的(成效)”。汇报总结类的情况时,一般围绕“措施 成效”来写,侧重于成效,有时只写措施,有时只写成效;汇报打算、思路时,一般围绕“措施 目的(成效)”来写,侧重于目的,有时也只写措施,有时只写目的(成效)。会议发言的时间很短,这是由其属性所决定的。在极其有限的时间内让发言既抓人耳朵又耐人寻味,小标题和语言很关键。可采用“措施 成效”式的标题拟制方法,如:慎终如始抓防控,向好局面持续稳固;主动有为抢复工,市场活力次第迸发;化危为机谋长远,转型步伐愈加坚定。(更多标题例子请打开:1.50个措施 成效,让你的工作部署更精彩 2. 上半年总结模板来了,措施 成效,你会写吗?)标题确定了,也就是确立了观点,做到了观点明确,接下来就是分配材料,填充内容,做到依据充分。措施与成效要相互支撑、相互印证,有了措施材料就不会空,有了成效材料就不会虚。
四是文字提炼,既要平实也要出彩。一是要从思想内容上提炼,避免观点错误、阐述片面性和使用材料不当等问题。要看内容符不符合汇报对象,特别是一些部门汇报材料,简单地把各下属单位的总结拼上去,满口书面语、专业术语,不通俗,让人听着累,让人听着急。既要有观点,也要有分析,只有结论没有分析,太简单;只有细节没有观点,太啰嗦。二是要从结构、层次上修改,调整和安排不当的段落。层次从大到小、从外向内、从面到点排序,先讲什么、后讲什么,要有一定的逻辑感。如果想要你的工作总结出彩,把各项工作先“敲碎”再“拼接”,在总结工作的同时,也可以把效果带出来,这样显得思维层次清晰。三是要从语言文字上修改,要逐字逐句斟酌,达到文通字顺。写材料要先把内容搞准确、素材搞充实,着眼意思表达清楚、问题阐述到位,再通过比喻类、单字重复类、对仗对比类语句,能完善的完善,能打磨的打磨,实在不行的不要去硬凑,不能刻意追求工整对仗。发言材料要直奔主题、开门见山,简简单单点到要害即可,不要废话、套话、口水话,切忌长篇大论。材料再短,也要让人感觉干货满满、份量很足,如同高手过招一样,动作简单却能一招制敌。
4月26日,浙江十四届省委第九次县委书记工作交流会上,10位县(市、区)委书记工作交流发言十分精彩。
为了便于大家学习参考借鉴,本人把这些发言材料的框架、精句整理了出来。
01 统筹双线作战 确保两战全胜科学部署、狠抓两战,提升治理抓发展。
数字赋能、创新驱动,化危为机促发展。
目标引领、比学赶超,夯实基础保发展。
抓好“六稳”工作、落实“六保”任务
更大格局、更大担当、更大贡献
把统筹双线作战作为检验和提升区域治理能力的一次大考。
“战疫情、促发展”
建立“1 1 N”精密智控机制,
组建疫情防控和复工复产指导员“两大员”队伍
02抓好防疫促复工 深化服务促发展抓紧抓实抓细疫情防控工作,在复工复产上狠下功夫。
积极深化“三服务”,主动破解中小企业发展难题。
对外招大引强,对内挖掘潜力,扎实做好增资扩产文章。
产业链延伸、价值链提升
两手硬、两战赢
组成“复工产业联盟”、“链条式”复工
“重要窗口”模范生
03扛起使命 力夺双赢慎终如始,当好空中国门“守卫者”。
政企联动,按下复工复产“快进键”。
化危为机,赢得创新发展“主动权”。
高效联控、快速通关、暖心服务。
助企服务员“一对一”帮扶,专业、专家服务团“点对点”破难,政企联动谱写抗疫、复产“二重奏”。
招商不断链、转型不停步。
“云端谈判、线下代办”招商模式
当年谈判、当年签约、当年开工、当年试投产
走在前、作示范、答高分。
04坚定扛起高质量发展的南湖担当慎终如始抓防控,向好局面持续稳固
主动有为抢复工,市场活力次第迸发
化危为机谋长远,转型步伐愈加坚定
统筹推进疫情防控和经济社会发展,加速回归高质量发展“快车道”。
“区—镇街—村社—网格—微网格”五级防控体系
党员联户、包干到人。
百折不挠、勇猛精进
高质量打造“重要窗口”的“精彩板块”。
05努力打造“重要窗口”的县域样本坚持治理为基,坚决打好疫情防控阻击战。
坚持服务为先,积极抢抓经济发展主动权。
坚持民生为本,合力共创美好生活向往地。
倍感振奋、倍受鼓舞、倍增干劲。
见势早、行动快、管控实
努力打造“重要窗口”的县域样本。
06努力成为高质量发展的排头兵全民动员控疫情,织密基层“安全网”。
早复工快复产,跑出新昌“加速度”
化危为机全力干,按下发展“快进键”。
以“三清一管好”为抓手,突出“严”字。
以关心关爱疏导情绪,体现“暖”字。
以群防群治提升党群关系,达到“和”字。
注重产业链上下游同步复工。
生产智能化、办公信息化、管理数字化。
同在一座城,都是一家人
户户见干部、情况都有数
人员底数清、情况变化清、名单比对清
07落实“六稳六保” 体现“商都”担当创新强党建,把“制度优势”变为“两战胜势”
全速抢市场,把“疫情之危”变为“转型之机”
奋力保企业,把“柔性服务”变为“硬核实招”
突围引项目,把“大胆设想”变为“万亩千亿”。
抢内贸市场,抢线上市场,抢物流通道。
以“重要窗口”的意识、以“重要窗口”的标准、以“重要窗口”的担当
当好“重要窗口”的建设者、维护者、展示者。
08众志成城战疫情 凝心聚力促发展上下一盘棋,聚力强防控
政企一条心,全力抓复工
拧成一股绳,合力攻项目
面对车流、物流、人流三大压力
“包区清楼”,网格兜底、管好小门,用好“一图一码一指数”,精密智控、联防联控,牢牢把握疫情防控主动权。
突出“早”字抓复工,突出“快”字促复产。
通过“政企通”平台,创新政策“即享即兑”
部门围着园区转、园区围着企业转、企业紧跟市场转
突出补链强链、做强优势产业、培育新兴产业。
“线上 线下”同步招商,“谋划 实施”一起推进,
09努力打造“重要窗口”最美海岛风景勇担使命推动自贸试验区跑出加速度。
精准服务推动产业转型升级。
数字转型提升县域治理水平。
升级“连队化 科技化”管控模式,实施白名单制度
支部建在项目上、党旗飘在阵地上、党员冲在火线上、组织关爱在心上
百名干部化身“防疫指导员”“驻企服务员”“企业代办员”,建立问题解决闭环机制。
“云上招才”“线上面试”“专车一站式接送”;
打造村社党群服务中心、乡镇“基层治理四平台”、县信访超市三级数字化社会治理体系,
群众办事不出岛、矛盾化解“最多跑一地”。
10全民总动员 全域齐攻坚全民总动员抓防疫。
启动上跑出“风火轮”的速度。
管控上发挥“金箍棒”的威力。
服务上做足“绣花针”的功夫。
全域齐攻坚促发展。
全程不停歇补短板。
在稳企业上,成立复工复产指导组,组织千名干部进企业。
在员工招引上,打出包车接、驻点招、网上聘、本地补“四连招”。
在项目“双进”上,建立“一项目一专班”。
慎终如始抓防疫,危中求机促发展
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