傻瓜式的易用软件（这个5款在线软件工具赶紧安利起来）

2023年了 ，您的企业还没使用在线软件工具吗？自从用了在线工具之后，感觉打开了新办公世界的大门，效率蹭蹭蹭地往上涨啊。对于喜欢追求效率和便捷的我来说，在线实在是太棒了！今天安利几个非常不错的在线软件工具：

Baklib提供企业和团队快速建立知识库的 SaaS工具，利用 Baklib的在线知识库，高效的编辑功能，集中的在线存储和展示功能。解决了企业和个人之间文档管理混乱、知识孤立等问题；降低成本，全面提升个人和团队的工作效率，高效的管理使办公更加轻松。

1. 界面简约美观：提供15 简约美观的主题支持修改页眉页脚，可任意切换；
2. 分享便捷，多端适配：手机和电脑都能访问，只需要点击链接，没有广告没有弹窗；
3. 支持全文检索：只需要输入关键字，即可查找相关的操作；
4. 权限设定人性化：当需要对产品FAQ/用户手册进行协作和分享时，可以对编辑人员和观看人员进行权限设置，权限界限分明；
5. 数据安全：除了文件导入外，还支持整个站点的数据导出；
6. 操作简单，即写即存：所见即所得，随时发布随时更新。

Bit.ai 是强大的技术文档软件，可用于您的项目。它是一种知识管理工具，使公司能够在一个地方跟踪其文档并进行编辑。

位文档允许开发人员直接在界面中添加代码，并且比标准 Word 文档更具交互性。Bit.ai 实时支持多个协作者处理一个文档，因此您永远不会发生版本冲突。它的构造类似于wiki，因此用户可以轻松地将文档互连在一起并正确共享知识。

Bit.ai 支持Markdown，因此开发人员可以记录他们的代码，而不会受到编辑器的干扰。您可以轻松地与 GitHub 等其他平台共享您在 Bit.ai 中完成的工作，或导出为 PDF 和 Word 文件。

Bit.ai的专业计划从每位会员每月 8 美元起。

• 优点

Bit.ai 通过直观的界面非常容易启动和运行。

附带预制模板，可为新项目提供启动板。

• 缺点

有限的格式和设计选项，这意味着您无法匹配公司的品牌。

Apiary 是一个强大的软件文档工具，用于创建API文档。它具有用户友好的界面，任何人都可以开始记录他们的 API，并支持强大的协作，以便团队可以轻松协同工作。

它有一个专门的基于 Web 的团队、API 蓝图管理仪表板，并对 API 文档具有基于角色的访问控制。养蜂场中提供的角色是管理员、编辑者和查看者角色，因此您可以管理谁确切有权访问您的内容。

Apiary 内置了 API 蓝图模板，因此您可以快速启动新项目。在整个 API 设计生命周期中，在团队之间转移访问权限很容易，因此您始终有合适的人员为正确的设计做出贡献。

Apiary 是免费的。

• 优点

用户很容易开始记录 API，即使他们是完全的初学者。

由详尽的文档支持。

• 缺点

如果您没有记录 API，则不适合您的项目。

创建 API 文档后，转移其所有权并不容易。

Typora是一个极简主义的Markdown编辑器，非常适合创建软件文档。当您打开编辑器时，它是完全干净的，没有干扰，并且在您键入时它会将您的 Markdown 呈现为 HTML，因此您可以获得流畅的查看体验，能够在同一视图中书写和阅读。

您可以从许多内置主题中进行选择，从Typora主题页面下载新主题，甚至可以创建自己的主题。没有必要记住所有的 Markdown 语法，因为您可以从顶部菜单中插入格式。

Typora允许您将文档导出为PDF，HTML，Word文档，RTF，Epub，LaTeX等。

Typora在测试模式下是免费的。

• 优点

为插入图表和数学提供支持

• 缺点

不会在线托管您的文档，因此您需要与其他工具集成。

KnowAll是WordPress上最受欢迎的知识库解决方案，您可以使用它来创建技术文档。KnowAll 的主要优点是它是一个 WordPress 主题，因此您可以使用这个熟悉的平台创建所有内容——就像创建博客文章一样简单。

它带有Google级搜索功能，因此用户可以搜索所需的内容，并结合自动建议功能，使搜索过程更快。您可以限制用户访问，并要求用户登录才能查看您的网站。

您可以自定义主题以匹配您的公司品牌，并且该软件支持具有多个类别的复杂内容层次结构。您可以自定义类别的排序方式，使其按字母顺序排列，或确保最有用的文章保留在顶部。

KnowAll 每年收费 149 美元。

• 优点

KnowAll 带有丰富的分析选项，可帮助您衡量内容的性能。

利用WordPress作为内容管理系统的流行。

• 缺点

自定义是有限的，而无需深入研究代码。