excel怎么分类汇总计数和求和（Excel数据如何按年份汇总求和）

　　平时我们在使用Excel来处理各种各样的表格数据时，如果表格中的数据内容拥有成千上万行的数据，而此时领导要求你将表格中的数据内容按年份来分别进行汇总求和，同时这个工作还需要今天就得完成，那么在遇到这个需求时，你会怎么做呢？，我来为大家科普一下关于excel怎么分类汇总计数和求和?以下内容希望对你有帮助!

excel怎么分类汇总计数和求和

　　平时我们在使用Excel来处理各种各样的表格数据时，如果表格中的数据内容拥有成千上万行的数据，而此时领导要求你将表格中的数据内容按年份来分别进行汇总求和，同时这个工作还需要今天就得完成，那么在遇到这个需求时，你会怎么做呢？

　　估计如果是没有什么Excel技巧的小伙伴，那么你肯定就会耗费一整天的时间来自己手动进行求和吧，因为这样虽然笨又耗费时间，但是这样可以完成工作需求啊。但是你有想过没有，这样是可以完成工作，但是就不一定是领导要求的时间内可以完成了，如果是一个简单的表格还可以，如果有十几个sheet表，并且每个表中都拥有上千的数据的话，那么一天的时间，自己手动按年份求和完成的几率就不太大。

　　而今天小编就来为大家介绍一下更加快速、便捷的Excel数据按年份汇总求和的方法，这一方法相比自己手动求和，来的更快也更省时间，原来你要耗费一天的时间来完成的事情，现在一分钟就可以搞定它。那么Excel中的数据到底如何按年份来汇总求和呢？下面小编就来为大家介绍一下具体的方法吧，希望能够对大家有所帮助。

　　第一步，在电脑上将需要进行处理的Excel表格文档打开，打开好以后，我们将需要进行统计的所有数据进行全选。

　　第二步，接着在软件顶部的菜单栏中，找到【插入】选项卡并点击进入，然后再找到【数据透视表】功能，并点击选择它。

　　第三步，然后软件就会弹出创建数据透视表的窗口了，此时我们找到【选择放置数据透视表的位置】一栏，然后选择【新工作表】选项，当然也可以根据自己的实际需求来进行选择，然后点击【确定】按钮。

　　第四步，接着软件就会新建一个sheet表来创建我们的数据透视表了，在表格界面的右侧的【数据透视表字段】处，我们将【日期】选项拉到下方的【行】小窗口中，将【销售额】选项拉倒下方的【值】窗口中。

　　第五步，此时表格中的数据透视表新建完成了，但是在透视表中我们可以看到，【销售额】一栏的选项为【计数项】，不是我们想要的求和，此时我们在界面右侧的【值】小窗口中，鼠标左键单击【计数项：销售额】选项，然后在弹出的选项中，选择【值字段设置】选项。

　　第六步，然后在弹出的值字段设置窗口中，将【值字段汇总方式】选择为【求和】，然后点击【确定】按钮。

　　第七步，回到表格界面后，我们可以看到此时透视表中的销售额是求和项了。

　　第八步，然后我们在【行标签】下方的日期中，随便选中一个日期，然后按下鼠标的右键，在弹出的选项中，选择【创建组】功能。

　　第九步，接着软件就会弹出【组合】窗口，此时我们将【步长】下方的选项中的【年】选项选中，然后点击【确定】按钮。

　　第十步，回到表格界面后，我们就可以看到，此时我们就可以看到，透视表中的销售额求和数据，是按照年份来进行分别求和的，每一年的销售额求和都有，同时点击年份前面的加号，还可以看到每个月的销售额求和。

　　第十步，而如果在组合的窗口中，只选择了【年】选项的话，那么在透视表中，销售额数据就只会按照年份来分别进行求和了。

　　好了，这就是为大家总结的关于Excel中的数据按照年份汇总求和的方法了，如果你平时也有这样的表格处理需求的话，那么不妨赶快跟着本文来将这个更快速的汇总求和方式学到手吧，这样日后不仅工作处理的更加高效，时间也节省下来不少呢。