03版excel数据透视表怎么做（自学Excel之66数据透视表）

九、数据透视表的刷新：

1、刷新本工作簿的数据透视表：

1）手动刷新数据透视表：

鼠标右键单击数据透视表的任意一个区域，在弹出的快捷菜单中单击“刷新”命令；

或者点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“数据”组的“刷新”按钮，在下拉菜单中选择“刷新”；

或者点击“数据”选项卡“连接”组的“全部刷新”按钮，在下拉菜单中选择“刷新”。

2）在打开文件时刷新数据透视表：

鼠标右键单击数据透视表的任意一个区域，在弹出的快捷菜单中单击“数据透视表选项”命令；

或者点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“数据透视表”组的“选项”按钮，在下拉菜单中选择“选项”，打开“数据透视表选项”对话框。

单击“数据透视表选项”对话框中的“数据”选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”复选框，完成后点击【确定】按钮。

2、刷新引用外部数据的数据透视表：

点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“数据”组的“刷新”按钮，在下拉菜单中选择“连接属性”；

或者点击“数据”选项卡“连接”组的“全部刷新”按钮，在下拉菜单中选择“连接属性”；

或者点击“数据”选项卡“连接”组的“属性”按钮，打开“连接属性”对话框。

1）后台刷新：

在“连接属性”对话框“刷新控件”中勾选“允许后台刷新”复选框，点击【确定】。

2）定时刷新：

在“连接属性”对话框“刷新控件”中勾选“刷新频率”复选框，并设置刷新时间，点击【确定】。

3）在打开文件时刷新：

在“连接属性”对话框“刷新控件”中勾选“打开文件时刷新数据”复选框，点击【确定】。

3、全部刷新数据透视表：

点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“数据”组的“刷新”按钮，在下拉菜单中选择“全部刷新”；

或者点击“数据”选项卡“连接”组的“全部刷新”按钮，在下拉菜单中选择“全部刷新”。

十、数据透视表的排序：

数据透视表与普通数据列表的排序功能和排序规则完全相同，在普通数据列表中可以实现的排序效果，在数据透视表上也可以实现。

1、改变字段的排列顺序：

在“数据透视表字段列表”对话框中，单击要改变排序的字段，在弹出的快捷菜单中选择相应命令即可。

排序命令包括：上移、下移、移至开头、移至末尾。

拖动字段也可以进行字段的排序。

2、字段项排序：

如果要对字段项排序，单击数据透视表中该字段的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”或“降序”命令即可。

或右键点击要排序的字段名称，在弹出的菜单中选择“升序”或“降序”命令即可。

3、自动排序：

左键单击要排序字段的下拉按钮，或右键点击要排序的字段名称，在弹出的菜单中选择“其他排序选项”，打开“排序”对话框，点击【其他选项】按钮，打开“其他排序选项”对话框，勾选“自动排序”中的“每次更新报表时自动排序”复选框，最后单击【确定】按钮。

十一、复制数据透视表：

点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“操作”组的“选择”按钮，在下拉菜单中选择“整个数据透视表”；

右键单击数据透视表，在弹出菜单中选择“复制”命令（此时的数据透视表周围出现一个虚框）；

右键单击目标单元格，在弹出菜单中选择“粘贴”命令，将数据透视表粘贴到该位置。

十二、移动数据透视表：

点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“操作”组的“移动数据透视表”按钮；

在弹出的“移动数据透视表”对话框中选择要移动到的位置（新工作表或本工作表的某个位置）；

完成后点击【确定】按钮。

十三、清除数据透视表：

数据透视表中的数据是不可编辑和删除的，如果想重新创建数据透视表可以清除现有的数据透视表。

点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“操作”组的“选择”按钮，在下拉菜单中选择“整个数据透视表”；

点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“操作”组的“清除”按钮，在下拉菜单中选择“全部清除”。

十四、删除数据透视表：

要从工作表中彻底删除数据透视表，可按以下方法操作：

点击“数据透视表工具”选项卡“分析”子选项卡“操作”组的“选择”按钮，在下拉菜单中选择“整个数据透视表”，然后按【Delete】键。

也可直接删除数据透视表所在单元格来彻底删除数据透视表。

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