wps表单怎么收集信息（利用WPS表单功能网上核对学生信息）

利用WPS表单功能网上核对学生信息

一、问题描述

昨天学校发微信通知，要求班主任核对初三学生几项信息。初三学生已毕业放假回家，如何让学生快速核对并确认每项信息，而且方便统计呢？

二、解决办法

利用WPS表单功能，将要核对的每项信息设计成一个问题，以选择题的形式让学生回答“正确”或“不正确”，然后在电子表格里进行统计，费时少，正确率高，便于信息留存。

1. 设计WPS表单。如下图所示，首先输入好本次要统计的标题和要求，再把要完成的任务设计成十个问题，其中后八个是让学生回答“正确”或“不正确”的选择题(有个失误：“全国学籍号”也应设计成选择题，不应该让学生输入)。设置截止时间为29日晚8：02，把链接发到班级群，提醒学生何时截止。

十个问题是：请输入你的姓名；请输入你的“全国学籍号”；你的“体育测试成绩”是否正确？；你的“生地成绩及等级”是否正确？；你的“普高第一志愿”是否正确？；你的“普高第二志愿”是否正确？；你的“职高第一志愿”是否正确？；你的“职高第二志愿”是否正确？；你的“是否服从分配”是否正确？；你的“两年内学生学籍是否在本校”是否正确？。

1. 在表单上单击“查看数据汇总表”，在电子表格里进行统计。

由于所有要统计的结果均为“正确”或“不正确”，“不正确”的是我们要得到的结果，利用“条件格式”进行统计。

选中要统计的数据区域，单击“数据”-1.“条件格式”-2.“突出显示单元格规则”-3.“等于﹍”，在出现的对话框中输入4.“不正确”-5.“浅红填充色深红色文本”(可选择其它色)-6.“确定”。得到下面的效果(可看到有3处“不正确”)

三、延伸扩展

1.如何统计有哪些学生没有填报。本班有49人，但只有45人填报，如何快速找出是哪4人没有填报呢？

在“请输入你的姓名；”列后面插入一空列，把班级学号表中的49人姓名粘贴到这空列，选中这包含了学生姓名的两列有数据的部分，单击1.“数据”-2.“重复项”-3.“设置高亮重复项”，后列中没有填报学生的姓名就突出显示出来了(如下图，姓名两列的一部分用白色覆盖了)。

2.可以设置“是否需要登录”。为避免重复作答，可限制一台手机只答一次。