会计刚到公司发现烂账怎么办 会计接到新公司的烂账
作为一名财务人员,你肯定会遇到这种情况,刚入职几天,发现这公司账务一团糟,不知道如何下手,难道又离职?其实,财务职业生涯中很多时候都在整理错账、乱账、不管企业规模大小都会有这些问题,今天就告诉大家怎么处理乱账!
第一步:充足的思想准备
作为一名财务人员要有足够的耐心,做好思想准备工作,不要一开始就翻凭证,这样是不是感觉越翻越凌乱,烂账总有一条线怎么烂下去的原因找出来,这条线就是继续下去的路,寻找源头。
第二步:先了解公司内部情况
入职一家新公司时,需要对新公司的过往经历,组织架构、股权结构、人事关系、工作节奏等情况了解清楚,这样有利于我们后续工作开展。
第三步:与领导沟通
直接给领导沟通,让其知道自身的困难和职责,把责任划分清楚,对于这摊烂账要让领导知道不是你的原因造成的,既然已经烂账了,调还是不调?还是重新建账?如果实在是烂账太多,建议建立新账套,与之前的账本进行区分,为了后面的核算清晰明了为主,也是对自己的工作量及工作成果,进行表达。
第四步:翻会计资料
翻会计凭证一是明确原始单据与记账凭证反映的业务是否相符;二是证实会计科目的核算前后是否一致,通过翻原始起到的是佐证和查漏补缺的作用;查看会计报表数据是否与总账、明细表数据相符,报表勾稽关系是否正确。查看纳税申报系统,查看公司的纳税情况,同时也核对账上的涉税数据是否相符。
第五步:盘点、对账
对现金盘点、银行存款盘点、存货、固定资产盘点、应收应付的函证。
第六步:掌握正确的账务调整方式
有的会计人员发现以前年度的错账、乱账、就去反结账调整以前年度的账务,这简直就是搬起石头砸自己的脚,发现错账就在本期调整。
第七步:财务工作制度化、流程化
根据以上几个步骤进行总结和复盘,形成新的制度、流程、以保证后面后期工作顺利进行,有章可依。
总结:烂账不可怕,烂账的情况分为账务处理和财务制度两个方面,财务处理方面根据实际情况调账或者重新建账,而财务制度方面,需要修订,完善相关制度和业务流程。
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