excel表格身份证前面有号怎么删掉(EXCEL表格录入身份证号码之前)

我们在用EXCEL录入个人信息数据的时候,经常会录入到身份证号码、电话号码等这类数字较多的数据,长时间的录入,难免会输入错误,如果在录入数据之前做些准备,尽管不能保证百分比正确,但至少能帮助我们减少一些错误,提高工作效率。

在录入数据的时候,我们要善于观察我们要录入的数据的一些规律,如身份证号码、电话号码这一类的数据都是有固定的长度,如身份证号码都是18位,超出了EXCEL表格默认的数据长度,录入数据之前我们可以先做好两个设置:

  1. 设置数据格式
  2. 验证输入数据的长度

设置数据格式

选中表格里的身份证录入列,在键盘上按下“CTRL 1”,打开“设置单元格格式”窗口,在分类下方选择文本。

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设置好文本格式的单元格内输入长如身份证号码的数字,就会自动转成文本格式,完整显示出来。

验证录入数据的长度

下面我们介绍两种方法来验证身份证号码输入的长度是否符合标准。

方法一:条件格式

选中身份证列,点击菜单栏上“数据-数据验证”,下拉列表,单击“新建规则”。

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弹出窗口,输入公式“=AND(LEN(B2)<>18,LEN(B2)>0)”,点击格式,选择了红色的填充色。

公式解读:这里有两个条件,单元格B列的长度如果不等于18,并且必须大于0,就填充红色,意思是B列如果有输入数据,但长度不满足18位,就会填充上红色。

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这样,我们在输入数据的时候,如果输入的身份证号码长度不够18位,或是超过了18位,就会高亮显示。

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方法二:数据验证

选中身份证号单元格列,点击菜单栏上“数据-数据验证”,打开验证窗口,在验证条件里设置允许“文本长度”,下方设置等于18。

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点击确定后,在单元格内如果输入小于18位或是多于18位的数字,则会弹出错误提示框,必须修改正确后才能输入,这里的错误提醒框可以在数据验证窗口设置提醒的标题和文字内容。

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怎么样,以上两种方法验证身份证号码输入的长度的方式,你学会了吗?同样的方法你能应用到手机号码的设置上吗?

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