word排版的准备工作（Word排版笔记九）

一. 使用函数计算1. 函数组成，我来为大家科普一下关于word排版的准备工作?以下内容希望对你有帮助!

word排版的准备工作

表中计算及制表位

一. 使用函数计算

1. 函数组成

(1). 函数名：决定运算的形式

(2). 小括号：在英文状态下输入

(3). 参数：用于表示运算范围等

2. 参数的表示方法

(1). 方位名词：above(上)、below(下)、left(左)、right(右)

操作方法：选定存放结果的单元格/表格/公式/在公式文本框中输入函数(以等号开头)/确定

例(计算总分\合计):

姓名	语文	数学	外语	总分
小明	85	65	92
小李	75	99	82
小张	75	65	88
合计

(2). 单元格地址

①. 列号 行号 ②. 列号：英文字母表示

③. 行号：数字表示 ④. 连续区域的表示方法

⑤. 不连续单元格表示方法

方法；选定存放结果的单元格/表格/公式

例(计算平均分):

姓名	Word	Excel	PPT	总分	平均分
小明	85	65	92
小李	75	99	82
小张	75	65	88
合计

二. 数据更新：结果单元格随着公式中某些数值的变化而变化

选定结果单元格/按F9

对于大量数据的计算我们就可以计算一个后，其它的采用复制粘贴再按F9刷新即可，但仅限于采用方位名词计算的形式。如果采用单元格地址进行计算，也可以计算一个并复制粘贴，不过粘贴后需要按SHIFT F9将结果切换至代码并修改。

当然，如果觉得采用菜单方式麻烦，也可以在单元格中定光标，按CTRL F9进行域编辑状态并直接输入函数。

三. 排序

1. 选中要排序列

2. 光标定在表格内/点布局选项卡/点排序按钮

3. 设置排序依据：主关键字、次关键字、第三关键字

4. 设置排序类型排序方式：升序、降序

四. 制表位

1. 作用：在一行内实现多种对齐方式的工具。

比如我想输入下面的内容，但不用表格： 再如完成菜单样式的排版

鱼香肉丝.................10元 青菜.........................8元 土豆.................. ......8元

2. 分类：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线对齐

3. 使用：点击段落面板--点段落设置按钮/制表位

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