通知写作万能模板分享（重大活动邀请类文书之通用版本写作）

前几日，友人单位（某文化类政府机关）组织了一场由外国文化界泰斗级人物出席的国际论坛活动，该活动在所在城市是首次，备受关注。那么既然是活动，特别是这种高规格、重量级的活动，邀请领导、专家学者、业内人士、相关单位、行业代表等就成了活动成败的关键环节之一，只有邀请到位，层级提升匹配，活动才算是圆满。所以邀请的事情就成了重要工作之一，而邀请函的制定又成了邀请工作的重中之重，因为有关邀请的所有事项都体现在了这几张纸上，就算前期铺垫工作再到位，如果这几张纸没弄利索，没有发挥出作用，可能效果也会打折扣，所以在体制内形式的东西还相当重要。

那么，这个邀请函该咋弄呢？先不着急说如何写，先理一理相关问题。首先按照邀请对象的不同分为两类，也就是起码有两个版本的文书。一类是面向专家学者、业内人士、相关单位及行业代表等，这类邀请的人士可分为普通嘉宾类，针对这一类嘉宾我们拟定的就是通用版本的邀请函；另一类就是重量级的嘉宾主要是所在城市的主要领导或者要参与致辞、会见等环节的主要领导，我们就称作领导版本。这一篇就先讲讲第一类，通用版本。

“xxxxxxxxx”邀请函

尊敬的 先生/女士：

由XXXX等机构联合主办的“XXXXXXX论坛”，定于X月X日在XX市举行。诚挚邀请您出席论坛并参加相关活动。

（活动时间、地点等简明概况）

作为XXXXX，是每年文化界的一次盛会，具有极强的品牌传播力和媒体聚焦力。XXXX等全球知名人士和文化产业专家、学者将参加今年的论坛。

本次论坛的演讲嘉宾既有文化产业巨头，也有创意专家、大师，演讲及对话将多角度展示世界文化产业最新面貌，呈现一场文化界顶级思想碰撞。

（活动内容、意义）

我们诚挚邀请您出席本次论坛，对于您的莅临，我们将深感荣幸，同时期待您的热情参与。

时间：xxxx年x月x日

地点：xxxxxxxxx

15:00-15:30 嘉宾签到

15:30-15:35 主持人介绍论坛背景及出席嘉宾

15:35-15:40 XX市领导致辞

15:40-15:45 XX主席致辞

15:45-15:50 米兰时装周主席致辞

15:50-15:55 联合主办致辞

15:55-17:30 主题演讲

17:30-18:20 圆桌对话论坛

对话嘉宾：XX市领导、主办方嘉宾、企业家代表、相关行业代表等

18:20-18:30 互动交流、合影留念

（活动议程要清晰明了）

最后就是落款，单位及年月日。

单位的邀请函与个人的差别就在一些小地方，一是抬头直接就是单位名称，二是将文中的”诚挚邀请您“改成”诚挚邀请贵单位领导“即可。

把握好以上三个要素，写作邀请函就没有问题了。

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