使用endnote进行参考文献的插入（我的参考文献快速插入流程全解）

如果要让大家投票选择一下，写论文最折磨人的部分是哪里，很多人一定会把这宝贵的一票投给参考文献。

而插入参考文献最迷人的地方，就是数不清的上标，看不懂的引文格式和分不清的参考文献顺序。

我至今仍然无法忘记最初那种被参考文献支配的恐惧。

但作为一个永不气馁的男人，我当然要搞定参考文献。

我建立了自己的参考文献快速插入流程。

那有没有什么办法能够多快好省的插入参考文献呢？

当然有咯，我的参考文献插入workflow分享给大家，以供参考。

保守估计，按照我的工作流程进行参考文献的插入，可为你的每篇文章节省3个小时以上。

在开始之前，我们需要准备一下工具

1. 学术搜索引擎（Pubmed、百度学术、谷歌学术及镜像、知网、维普或万方等）

2. 引文管理软件一份（Endnote，NoteExpress, mendeley，Zotero，Citavi等）

3.可运行上述软件的性能较好的电脑一台。

当然，这些东西对某些同学来说寻找会比较困难，为了给大家节省时间，我把相关资源放在了文章末尾和网盘上，需要的同学自取。

准备好上述内容，我们就是学习如何快速插入参考文献吧。

（由于Endnote是目前使用最广泛，个人认为也是最好用的管理软件之一，本文使用Endnote作为范例，其他引文管理软件的使用方法略有差别，但大同小异，请自行举一反三。）

搜集引文

这个工作通常是在我们写作前期（即写作之前就）就已经做好的。如果遇到论文写完后需要补充参考文献也同样适用。

我们打开常用的学术搜索引擎，我们最常用的是是Pubmed。以搜索"新型冠状病毒"为例，我们通过下图的方式导出参考文献至我们的参考文献管理软件中。

这时候，我们的下载文件夹中就出现了一个后缀为.nbib的文件，此时我们双击它，它就可以快速导入到Endnote中。

来到Endnote的界面，可以发现我们需要的参考文献已经进入软件了。

对于中文文献，我们以知网为例，参考文献的选择和下载如下图。

插入引文

参考文献下载好，搞定了，下一步就是打开word往里面插入喽（如何把大象放进冰箱）

使用Endnote直接插入

插入引文最常见的方式之一就是使用Endnote界面里的按键，这样的结果就是插入参考文献会非常缓慢。

Endnote和Word整合时，Endnote通常会默认进行实时渲染，你插入一个参考就会非常缓慢。

文献数目不多时还好，一旦文献数目增多，渲染时间就会迅速增加，我不推荐使用这个方案。

使用CWYW（cite while you write)

Endnote自带CWYW的插件和word自动整合。它的特点是全英文界面，让人完全没有胃口去研究它。可善用它才是最快的。

提升文献插入速度的关键是应当使用纯文本模式。

步骤1： 在写作时参考文献位置标注所参考文献的作者名和年份

步骤2： 点击Insert citation 功能键，或者我喜欢的快捷键Ctrl 7 出现插入框

输入作者姓名，并搜索后插入

这样做优点有2个是，1. 你不用在endnote和word之间反复切换 2.不用大海捞针一般在endnote内找文献。这两个都是可以节省大量时间的。

插入参考文献后，会触发如下界面，在搜索框键入作者名和年份，然后就会出现{Wu, 2020 #1684808}如此格式的内容，见下图高亮部分的文献内容

按照相似步骤，将全部的文献插入。由于期间不需要实时渲染和来回切换程序，我们节省了许多时间。

最后，我们将参考文献全部变成我们想要的样子。操作如下图：

此时参考文献的格式自动变好啦~当当！

完善参考文献格式

使用Endnote生成了参考文献以后，却并不适合编辑。一编辑就会出现黑框。同时，如果投稿的时候直接拿着这样的参考文献投稿对编辑非常不友好。因此，我们在这里，要把参考文献再次转化为纯文本。

这样做有两个好处，1.避免文献的自动更改，方便后续进一步修改。2.消除代码部分，减少文件体积，容错率更高。

再次之前我们需要确定，我们的参考文献格式是我们想要投稿的期刊要求的引文格式。

如何看我们自己的引文格式呢？

我们可以根据此处选择自己想要的期刊引文格式。

作为Endnote的开发者，科睿唯安（Clarivate Analytics）在endnote网页上提供了共计7058种引文格式的下载，其中包括符合中文期刊GB7714-2005的输出格式。

选定好我们需要的引文格式，再将参考文献转化为纯文本格式。就可以进行下一步的修改和投稿了。

文献版本控制技巧

我强烈建议你，保存插入unformated Citation的word文档，单独保存一份。

这在你后期想要删减文献的时候提供快速的入口。

删减文献方法也可以通过搜索实现。

参考

vx【思想熔炉】公众号回复20200401可获得 最新正版Endnote Win mac版本。

由于篇幅有限，后需我还会介绍一些我的文献信息管理的技巧。

预备选题有：

1.如何自动修改中文文献里面 等 和et al 不统一的问题（一键实现，而非一个个查找替换）

2.如何将自己需要的所有参考文献快速打包导入文献参考软件？

3.写论文时如何进行版本控制？

4.Alfred如何成为我mac上的科研利器？

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未完待续

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