常用函数基础知识大全（函数篇之一基础知识两条）

我们从一个有趣的例子开始，我们在生活中会接触各种尺寸的显示屏，号称视网膜屏的手机，10多英寸的平板，4K的显示器，8K的电视机。但这款屏幕的显示效果究竟好不好呢？决定显示屏细腻效果的关键参数叫做ppi，即每英寸能排列多少个像素。手机的ppi值一般都较高，我们不用担心，但是像某款12.5寸的“思考本”，就是万年不变的1366*768分辨率，那个显示效果真的让人无力吐槽。还有27寸的4k显示器有没有23寸的2K显示器清晰呢？

一般显示屏会这样标识它的参数：比如1920*1080，23寸，它的意思是长边有1920个像素，宽边有1080个像素，对角线是23英寸长。像素虽然很小，我们也不妨把它看作是一个长度单位，我们只需要用勾股定理，即可知道对角线的像素值，再除以23寸，就是这款屏幕的PPI值：

常见屏幕PPI值

iphone4的分辨率号称是视网膜屏，可以视为一条参照线，此条线以上的屏幕基本上不会有颗粒感，低于此条线的，都有一定颗料感，100PPI上下的，基本肉眼可见“小格子”。不可否认，旗舰手机的分辨率还是最优秀的。

一、绝对引用与相对引用。

下面回到我们的正题，表格中横向的英文字母，和纵向数字，构成了表中每一格的坐标，excel中的函数，就是告诉计算机，函数所在格的值，等于哪些坐标格经过函数计算后得到。E列中，就是计算PPI的公式，E2格的内容就是“=SQRT(B2*B2 C2*C2)/D2”，SQRT表示开平方根。

E2中的公式我们一般是手工录入，但E3……E33的公式跟E2是一样的，所以我们只要拖动填充就可以了。

在往下拖动的过程中，E3格的公式会自动变为“=SQRT(B3*B3 C3*C3)/D3”，显然是随着公式所在格的坐标变化，公式中引用的坐标也随着变化，它们与函数所在单元格之间的相对位置始终不变。这种情况称为相对引用。

我们再考虑另一种情况，我们在F列中，录入公式，计算该款屏幕PPI的排名，我们可以输入公式“=RANK(E2,E2:E33)”，意思是求E2格的值，在E2:E33这段数据中的名次。我们再往下拖动公式时，E2:E33这段区域的坐标也发生相对变化，这显然不是我们需要的，我们对所有行填充公式时，这段区域都是E2:E33,这时，我们就需要绝对引用，绝对引用就是在拖动公式时，公式中的坐标值始终不变的的引用。操作方法有两种：

1、直接在要固定的坐标前加英文状态下的“$”符号，要固定列就在列坐标前加，要固定行就在行坐标前加，行列都固定，就行列前都加。本例中我们同时固定行列，公式就变成“=RANK(E2,$E$2:$E$33)”，当然本例只固定行，也可以得出正确结果。

2、在录入公式时，犹其是通过选择录入坐标时犹其方便，在光标还在公式中的坐标区域时，按“F4”键，坐标即会在完全绝对引用、行绝对引用、列绝对引用、相对引用四种引用方式之间循环切换。

推荐使用第二种，操作特别顺手。

当会使用绝对、相对引用后，在一块相对独立的区域中，同一行，或同一列的公式，要能拖动填充，不宜在行或列的中间设置不同的公式，这会降低检查数据的效率。

二、多表引用

当我们工作薄中有多个格式相同的表时，我们要对把每张表的A10格进行求和，我们可以设置这样的公式：

=SUM(Sheet2:Sheet5!A10)

表示对sheet2至sheet5之间，所有表的A10单元格求和，显然比逐个表格相加更简便，且易于检查。

操作方法是先录入”=sum("，然后用鼠标点sheet2的A10单元格，然后按住“shift”键不要松开，再用鼠标点一下sheet5的表名，再录入“）”。

当我们需要对多个表进行格式类操作时，也可类似使用，比如我们需要在sheet2至sheet5之间的所有表的相同位置插入一列，我们就可以先切换到sheet2，再按住“shift”键不要松开，再用鼠标点一下sheet5的表名，此时sheet2至sheet5都呈选中状态，此时对sheet2的所有操作，都将同步操作到sheet2与sheet5之间的所有表。