ppt制作思路及技巧 帮你提高PPT制作效率

PPT是我们工作中必不可少的工具，但很多人在制作PPT上依然效率低下，所以加班加点就成了工作的日常。今天小编分享大家5个技巧帮助大家提高PPT制作效率。

第一步、PPT的文本框旋转功能

1、在文本框中输入几个竖线，然后点击“格式”中的“文本效果”，找到“转换”中的“跟随路径”。

2、加上各种图案图形文本，这样旋转文本出来的图形真的会非常好看！而我们只要调整旋转的大小角度和颜色，能够在你PPT的构图中，成为珍贵的素材。

3、利用这样的PPT功能，也能做出非常好看的企业LOGO哦！

二、PPT的文本框变形功能

1、与第一种办法不同是，这个功能选择的是“文本效果”的“旋转”功能，利用特定的变形，却能够得出非常不错的效果哦！

2、通过调整里面粉红色的按纽，不断移动，变化，千变万化的图形就出现了！

3、我们知道的是，文本框是可以填充图片的哦！所以在文本框里面添加上图片，就会有这样的效果！

三、PPT的布尔运算

1、添加镂空文字

我们经常会看到的是在画面上添加文字，被当成背景的图片却可以从字体里面透出来，这个操作就是布尔运算的一种。

先插入矩形图，再插入文本框输入文字，文字输入完毕，按住Ctrl先点击先添加的矩形图再点击文本框。在格式里找到“合并形状”→“组合”。

2、快速截出图片的部分内容

当我们只需要图片的一部分内容时，也可以使用布尔运算。

先插入一个图形，这样会让我们截出来的图案更加好看。然后还是在绘图工具里找到“格式”，“合并形状”→“相交”。

四、PPT的F4功能

F4这个按键在办公office的应用中非常广泛，在这里我们在插入一个图形后，先按下Ctrl＋Shift复制同样的一个图形，之后再点击F4键，就能不费吹灰之力进行图形的完全复制了。

五、实用插件SmartArt

在Office的PPT中，有一个大家比较少在意的一个自带插件，SmartArt。使用它，能够帮助我们构建好看的数据结构图，在线上也有很多漂亮的数据结构模板来给你选择。

1、我们可以选择在输入数据之前就插入SmartArt结构图。

2、在输入数据之后，也有可以使用SmartArt将其转换成结构图。

一、去除PPT的默认版式

选中幻灯片，点击“开始”再点击“版式”选择“空白”，就可以轻松去除。

二、设置母版

三、增加撤销步数

依次点击“文件”再“选项”最后“空白”，然后进行调整

四、熟悉基础快捷键

熟悉使用9大基础快捷键

五、学会两把刷子

两把刷子指的是格式刷和动画刷，单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时，就可以刷无数次。

1、巧妙运用占位符

第一步：选择【视图】选项卡，点击【幻灯片母版】；

第二步：点击【插入占位符】，在下拉栏中选择【图片】；

按需要放置“图片占位符”

第三步：点击【关闭母版视图】返回正常编辑窗口，点击【右键】，选择【版式】，选择刚设置好的版式；

第四步：单击图标添加图片

如果对某张照片位置不满意，可以选择【裁剪】，然后拖动图片，调整到合适位置。

2、自由剪裁

准备工作：

1. 图片素材；
2. 【插入】-【形状】，在下拉框中选择【任意多边形工具】；

步骤一：

用【任意多边形工具】勾勒出人物（大概）模样；

步骤二：

选中“图片”和画的“任意多边形”，然后选择【合并形状】-【相交】。

3、快捷键的使用

工作窗格调取

PPT中对象格式调整的快捷窗格，比如，我们右键任意形状对象，执行“设置形状格式”命令，就可以调出格式窗格。通过格式窗格我们可以非常快速对对象进行格式的设置，比如形状填充、阴影设置等等。

选择窗格

类似于PS中的图层概念，PPT中的对象选择工具，主要有三个用途：

¤ 快速选中对象，支持图层名称重命名，快速定位对象。

¤ 调整对象图层顺序，通过在选择窗格内拖动即可快速调整图层的顺序。

¤ 隐藏部分对象，方便编辑其他对象。

快捷键【Alt F10】

快速访问工具栏

把个人经常用到的工具集成在快速访问工具栏上，实现快速调取，本来要操作三步才能调取的命令，一步就能搞定。添加的方式也非常简单，只需在你想要添加的命令上右键，点击“添加到快速访问工具栏即可”

个性化界面颜色

PPT默认四种界面主题，彩色、深灰色、白色以及黑色，在“文件—选项—常规”里面就可以找到office主题的设置选项，按照自己的喜好选择一下即可。

更换空白版式

幻灯片默认的首页版式往往是带有占位符的，相信很多人的习惯是先把占位符删掉然后在空白页上开始制作PPT，但是当我们再新建一页的时候，占位符又出现了.

所以我们需要将首页的版式换成空白的版式，右键导航页面，直接更换版式即可，这时候我们再新建一页的时候就是空白页面了。

参考线设置边距

一般在给PPT填充内容的时候，画布的四周会留出一些空白区域，参考线的引入可以帮助我们更直观的限定内容摆放的区域，设置一次，即可贯穿整套PPT。

快捷键【Alt F9】

设置默认格式

为保证PPT的统一性，往往同一类对象的格式我们是要沿用下去的，我们可以通过格式刷快速复制对象的格式，但其实可以更快。

自建固定色卡

我们找来了一套非常好的配色方案，利用取色器可以非常方便地把颜色吸到我们的PPT中，但是每页的颜**要调整，工作量也是相当惊人的。

我们可以把色卡做好然后扔进母版里，这样每页上都会有固定的配色供我们吸取，不用每次都要拷贝一份那么复杂。

缩放画面

在正常视图下，要对画面上比较小的元素进行调整是比较困难的，所以我们经常会需要缩放编辑区域的画面，来对特定对象进行精细调整，方法也简单，只需拖动底部的视图拉杆就可以定义调整。

快捷键【ctrl 鼠标滚轮】

快速对齐

对齐是高大上的终极秘诀，要做好排版，第一步就是务必要做好元素间的对齐，这可能需要大家有点强迫症。

很多小伙伴也表示，我知道要对齐，但是元素太多，一个个对齐太麻烦了。其实是你不知道快速对齐的方法，PPT内置了快速对齐工具，可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。

在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令，有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。

制作纹理文字

利用图片和文字的相交，我们可以实现给文字添加任何的纹理，只要你能找到对应的纹理图片;

统一图片大小

当我们需要处理多张图片的时候，往往先要统一图片的大小，逐一调整可能不是最明智的选择。我们可以给图片加上一样的形状框，然后执行相交的命令，就可以批量搞定图片的大小统一。

以上所有功能都基于office 2013及以上版本，低版本部分功能缺失，所以还在用office 2013以下版本的同学，第一步可能需要先把软件版本升级一下。

1、文字遮挡效果

文字穿插效果是海报设计中常见的技巧，我们可以在一些线下的海报上看到。

用一些具有特色的图片，再加上文字穿插效果，能够提升整个画面的层次感和空间感。

灵感来自电影《天才抢手》的海报

这是文字穿越的设计，现在也被广泛的应用到了PPT设计中。

比如下面这幅作品，就是用PPT制作的，用来表现城市化进程的，我们用了文字的穿插效果，让整个PPT根据层次感。

还有下面这个例子，看上去是不是很赞。

那么这种效果，用PPT改如何制作呢？在这里，我们需要用到PPT中的两个技巧，一个叫布尔运算，一个叫任意多边形。

布尔运算指的是形状之间的联合、相交、相减等逻辑运算方法，以使简单的基本图形组合产生新的形体。

PPT里就有合乎布尔运算的操作就是格式里的合并形状

举个例子，我们选中两个图形。

点击剪除，就会得到这样的形状。

所以理论上只要两个基础形状合适，我们可以得到任何自己想要的剪裁形状。

任意多边形是形状工具下的一个绘制线条的工具，我们可以用它画一些简单的图形，只要线条前后闭合，就可以变成矢量的形状。

那么现在我具体来看看下面这幅图，用PPT该如何制作？

仔细分析，会发现，主要是市、进、程三个字被前面的建筑挡住了。

所以，我们关键的一步就是在PPT插入-形状-找到任意多边形沿着楼层画出遮挡的部分。画的越精细，做出来的穿透效果越好。

画出形状周围的轮廓之后，选中背景图片和画出的形状进行布尔运算中的相交运算，就可以得到一个遮挡文字的楼宇了。

其它几个遮挡的地方，运用同样的方法也可以得到。

2、文字分离效果

文字分离效果也是海报设计中常见的技巧，我们可以在一些设计中经常看到。

这种方法，现在已经出现在PPT设计中，之前的文章中，我们就用过这样的案例。

— PPT设计师魏不貮的作品

具体做法也比较简单，先将一些英文拆分成单个字母，或者将一句话，拆成单字，或者将单个字拆分成不同笔画。主要的功能，就是起到修饰页面的效果。

然后设置这些字的填充颜色的透明度。

3、笔刷效果

我们PPT中的图片通常都是规则的图形，要么长方形，要么圆形，用多了就会显得有些单调。

而用笔刷填充图片，就可以很好的解决这一问题。

制作也很简单，就是通过AI软件，取消编组，导出一些笔刷素材，或者直接去网站下载。

然后将这些素材导入到PPT中，通过形状填充图片，就可以制作出笔刷效果的图片了。

填充很简单，直接选中素材，填充为图片就可以了。

4、三维立体字

在PPT中，有一个文字和图片的效果，叫三维旋转，他可以让我们的元素更号的融入具体的使用场景。

比如，我们将“2018，践行计划，实现目标”这几个字进行一个三维旋转，就可以将文字融入到具体的图片中。

就像将字写在马路上一样。

可以看一下具体的操作界面，选中文本框，右键设置形状格式，在文本效果选项下，我们找到透视—宽松，然后设置好透视角度的大小还有Y坐标轴的大小。

具体可以看一下下面的具体操作步骤。

5、图片填充字效果

图片填充字，也是提高PPT视觉效果的一种设计技巧。

就是将文字填充为图片，以此来提高文字的视觉表现力。比如下图案例中的”IDG”字母就是用了图片填充的方式。

怎么制作呢？

制作：先选中文本框内的文本，然后右键，点击【设置形状格式】，在文本选项下，我们选择文本填充，然后点击图片填充，找一张适合的图片填充进去就可以了。

具体可以看一下动图。

这种方法在现在的PPT制作中比较普遍。

比如下面这页幻灯片，想要表达世界杯，将文字填充为草坪，显得更形象，视觉效果也更好。

6、文字拆分效果

PPT的文字还可以进行拆分，拆分后的文字可以进行创意设计。

比如下面这个案例，我们要体现事物的两面性，我们就在文字上做了“手脚”，将上半部分和下半部分进行拆开，用两种截然对立的事物进行代替。

比如上版部分，我填充的是阳光；下半部分，我填充的是雨天。这样我们可以更好的体现文字的主题。

具体操作，使用了布尔运算中的减除运算。

先打上文字，然后插入形状，先选中文本框，再同时选中形状，最后点击合并形状下的【减除】，就可以得到上半部分。

具体可以看一下操作。

7、渐隐字效果

这是一种提高文字表现力的设计方式，主要使用的是文本框的渐变填充。

就像下面这个案例，我们可以看到“智能停车系统”6个字使用的就是渐隐字效果。

操作：将【智能停车系统】拆成单字，然后选中文本，使用文本的渐变填充，将渐变光圈的一端设置为100%透明度，可以形成渐变的效果。

具体大家可以看一下动图。

快捷操作

全选 Ctrl A

复制/粘贴 Ctrl C/V

一步粘贴 Ctrl D

撤销/恢复 Ctrl Z/Y

缩放页面 Ctrl 滚轮

（注意：缩放时需提前选中文字）

放大文字 Ctrl ]

缩小文字 Ctrl [

平行复制 Ctrl Shift 对象

复制格式 Ctrl Shift C

粘贴格式 Ctrl Shift V

重复操作 F4

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