补办大学毕业证和学位证(大学毕业证学位证遗失只能补办证明书)
感觉毕业后,只要你不换工作单位,不再深造读书,好像这毕业证学位证就搁置在家没有什么用处了~~确实,就像是大学里考的那些全国英语四、六级证书一样吧,绝大多数时间好像看起来确实没什么用,但是,说不定突然有一天就需要用到它了!
我是一名从2007年担任大学辅导员以来,送走了十一届本科毕业生的高校老师。最近又有毕业的校友咨询我,毕业证和学位证都找不到了,能补办吗?在这里,我也只能告诉她:“无论何时,这一纸文凭是不可遗失的!大学毕业证或学位证遗失了,只能补办到证明书!而且程序繁琐,过程复杂,时间不短,最后拿到的也不再是原来的毕业证或学位证,而是和原证书类似格式的《证明书》。”
所以,告诫同学们,一定要保管好自己的毕业证和学位证,千万不能遗失。遗失的话,一定把家里翻个底朝天多找找!当然,实在是找不到了,那也只有申请补办《证明书》。在这里,我以四川省为例,给同学们分享一下【补办攻略】:
一、提出申请
首先,需要自己写一份申请,即“毕业生补办证明”的申请,原所在学院院领导签字、盖学院章,不管是毕业证还是学位证,甚至是毕业证和学位证双证遗失,模板如下:
二、就业单位开具证明
当然,如果没有就业单位,可以咨询原学校教务处看此证明如何开具。单位证明上要贴自己的寸照,还要在寸照边角上盖上单位的公章。模板如下:
三、填一张补办“毕业证书”的申请表
一般是找教务处的老师要申请表,可以要电子版填好打印带去,也可以打印出来手写信息。这里要说明一下,表中“原毕业证书号”可以在学信网上查找,“原学位证书号”可以咨询教务处的老师,因为学信网只能查到一个证书编号,一般是查到学历信息,也就是毕业证编号。当然,在每个毕业生档案袋里也有大学《学籍卡》或者是大学《成绩卡》,上面也有原两个证书编号。还有就是原学校的档案科也会保存一份毕业生《学籍卡》或《成绩卡》,也可以查到原两个证书编号。以四川大学锦城学院为例,模板如下:
四、登报挂失证书
一定要在市级以上报纸挂失,等报纸出刊后,再把报纸和其他证明、申请等,一并带到学校去办理。一般是在学校的教务处办理。
五、准备纸质版和电子版寸照
1.带4张一寸照:蓝底高清近照
2.可以带U盘拷上:电子版寸照(蓝底高清近照)1张,也可以发教务处老师邮箱
六、以上“五福”集齐后,带去学校教务处办理
教务处的老师会和四川省教育厅取得联系,一般办理时间差不多一个月左右吧,时间长短不一定,如果很急的话可以一、两周后追问教务老师,说明自己的困难和急迫,请教务老师帮忙。
最后拿到的证明书大小和内容基本和原来的证书差不多,不一样的主要是“毕业证书(或学位证书)”几个大字变成了:“毕业证明书(或学位证明书)”,下面的编号和日期也会变。
哈哈哈,是不是有人已经迫不及待的去翻了翻自己的证书是否还完好呢?总之,希望大家保管好自己的证书,不要遗失!
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