数字化转型中场景建设的意义（明建云助力衡洲建设打开数字化转型新格局）

企业简介

湖南省衡洲建设有限公司成立于1966年，2006年晋升为国家房屋建筑工程施工总承包壹级企业。公司目前拥有国家建筑工程施工总承包，市政公用工程施工总承包，地基基础工程专业承包，建筑装修装饰工程专业承包，建筑幕墙工程专业承包，钢结构工程专业承包等六个壹级资质，资质覆盖面广。

经营范围揽括房屋建筑工程、市政工程、装饰装修工程、水电、暖通、空调、消防等安装工程、地基与基础工程、钢结构工程、建筑幕墙工程、水利工程、公路工程等。公司以建筑施工为主业，房地产开发、劳务、物业、农业开发及投融资等为辅进行产业战略布局，立志打造一个综合性的企业集团。

项目背景

企业在发展过程中面临着日趋激烈的市场竞争，特别是来自行业的升级和创新压力，只有不断提升技术，调整内部管理模式，才能适应高度不确定的市场形势需求。当下，在数字经济高速发展的环境中，利用数字化技术进行管理提升、产业升级已成为企业的首选模式。

衡洲建设在业务高速发展过程中也同样面临着：传统纸质办公手段落后、沟通效率低，业财管理混乱、项目成本核算体系复杂等问题，严重影响了企业发展。

应用场景

01日常管理

传统纸质办公模式不仅效率低下，而且基础数据及时性差，缺乏关联性。当财务在使用EXCEL表记录项目资金进出情况时，经常存在数据汇总不及时、不准确、缺乏关联性等问题，当领导审批项目相关费用时，经常发现缺乏数据依据，领导审批层与财务结算层存在孤岛，双方数据断层，极易产生收支失衡、资金链断裂等风险。

解决方案

衡洲建设通过明建云【慧建通】系统实现了线上每例审批1分钟，相较传统纸质办公模式效率得到大幅提升。据统计，去年领导层完成审批逾1W笔，不仅不影响频繁出差，还大大提高了沟通效率，预算管理/合同管理/资金支付/发票进项抵扣等工作效率提升35倍以上。

同时，【慧建通】系统通过预算 四流合一数据大集成固化了公司内部业务流程，全面武装了财务管理团队，统一了工作标准，完全告别了过去业财混乱的局面，大大降低了公司经营风险。目前已添加进系统的200多个项目，暂无一例造成公司资金损失。

02项目费控管理

建筑企业与各项目部之间往往采用独立核算，项目与公司之间各项费用的摊派与计算相关工作量大且核实困难，容易产生疏漏错乱等情况。在日常管理中，传统纸质模式往往存在：建设前期未严格规定费用限额，项目实施期间费用变动频繁、管理失控，结算时费控责任划分不明确等问题，极易出现纠纷，诉讼等情况。

解决方案

采用【慧建通】数字化管理模式后，系统自动生成费用结算清单，账目一目了然。目前衡洲建设已实现合同签订、日常结算付款等项目在线审批，审批期间还会自动带出与本次审批相关的数据，可进行数据分层钻取查看。项目管理全过程数据打通后，自动形成了全方位360度证据链，规避了项目风险，降低了诉讼概率，提高了企业经营管理能力。

03成控管理

在以前的项目管理中，传统纸质管理模式会让总部与项目部之间存在数据断层，在量与价方面，总部难以掌握实际情况，存在项目端管理人员与供应商联合舞弊的情况，所以在合同履约支付环节上，财务、成控等相关部门往往需花大量的时间和精力去甄别，否则极易造成公司多结算多支付，产生资金损失，但鉴于工具落后、效率低下、耗费大量人力与时间成本的情况，效果往往也不甚理想。

解决方案

衡洲建设运用明建云【慧建通】系统很好地解决了该难题。【慧建通】系统具有项目成本管理预警提醒及管控功能，项目人员在系统内导入成本预算数据，并根据项目进度与项目成本设置好成本预警模型后，在项目运行过程中，发生的每一笔人材机消耗数据，系统都会自动按照设置条件进行对比分析，形成动态监控，当某一项成本科目数据即将超出预警值时，系统会自动提醒相关人员、领导处理。

这种以大数据管控的视角能让公司领导实时了解公司成本支出情况，全方位控制成本支出，关注项目支出异常，预防产值作假，还可以用全面的数据智能集成和分析手段来收集完整项目执行过程中的业务数据，不仅给公司节省了相关费用，还大大降低了法律诉讼风险。

目前衡洲建设已实现所有项目全过程数字化，涵盖所承接工程项目金额、预算报表、合同、工程收付款、应收款、工程进度、税票及抵扣、结算单价、关键岗位证件、4000余家供应商等，数据沉淀为后续的公司全域数据管理打下了坚实基础。

客户评价

衡洲建设副总裁：明建云【慧建通】系统与钉钉深度融合，所有项目审批全部实现了线上移动审批，无论我是在出差还是开会，公司业务都不会受到影响。衡洲建设借助【慧建通】系统进行企业数字化转型，实现了项目管理在线化、数据实时化、管理规范化，真正实现了用数据驱动管理、用大数据支持决策、用数字化为管理赋能，实现降本增收，助力企业长远发展。