word日常办公小技巧(Word做得比领导还整齐)
大家比较常用到哪些快捷键呢?快捷键用得熟练,工作效率可是会大大提高的。
下面介绍4类常用的Word快捷键,希望能够帮到你,大家一起提高效率,早早下班!
一、字体样式:
平常更改字体样式,总是需要选中文字,然后到上方工具栏点击对应的工具才能更改,操作虽然不难,但是次数多了花费的时间也相应地增加,使用快捷键能更快速地完成操作,何乐不为呢?
【Ctrl B】:将选中的字体加粗,如果是已加粗的字体,这一步会取消加粗哦。
【Ctrl I】:将选中的字体设置为斜体
【Ctrl U】:对选中的字体添加下划线
【Ctrl Shift <】:缩小字体字号
【Ctrl Shift >】:增大字体字号
【Ctrl D】:打开设置字体样式的对话框
二、文本对齐:
如果全文文本格式一致,那么可以全选设置,但是文本格式不一致的话,快捷键会更方便一些。
【Ctrl L】:段落位置设置为左对齐
【Ctrl E】:段落位置设置为居中
【Ctrl R】:段落位置设置为右对齐
【Ctrl J】:段落位置设置为两端对齐
【Ctrl Shift J】:段落位置设置为分散对齐
三、特殊字符插入:
输入一些字符加上快捷键,可以直接插入特殊字符或者线条。
【输入三个连续字符 Enter】:插入分割线
【Ctrl Enter】:在选中位置插入分页符
四、操作设置:
误删了一些内容或者添加了错误的内容,可以通过快捷键来撤销或恢复哦。
【Ctrl Z】:撤销上一步操作
【Ctrl Y】:恢复上一步操作
怕记不住的话,教大家一个小技巧,打印成纸质版,或者写在便利贴上,贴在电脑边缘,在制作Word的时候就可以参考啦,用熟了自然就记住啦。
以上就是今天和大家分享的4种Word快捷键啦,觉得有用的话可以收藏保存下来哦。
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