办公好用的云存储软件(每周移更)
你有没有遇到过类似这种情况:公司运作繁琐难管理,需要团队共享、协作?远程办公,总担心资料丢失,数据传输不安全?U盘被病毒入侵,文件全部损坏……遇到这些情况,你一般会怎么处理?
“云空间”的出现完全解决了上述问题,那么云空间究竟是什么呢?移动云云空间可以说是一个集存储,文件共享与分享,集中管理为一体的综合性办公平台。
单单从存储方面来说,云空间目前最大存储空间已经可以达到约1953TB了,根本不用担心空间不够用,而且云盘还可以随时扩充,需要多少,扩充多少。数据文件存储在云盘中,完全不用担心丢失,损坏的麻烦,病毒也无法入侵,既可以保证资料的安全又可以保护隐私,虽然说市面上办公平台的功能大同小异,基本都支持存储、兼容多种格式、在线编辑等功能,但综合来看移动云空间的基础功能较为完善,在网盘存储上也更贴合协同办公场景和用户的使用习惯。
比如说钉钉,虽然它的基础服务基本不收费,但可使用的空间较小,如果企业对于文件资料要求的存储量比较大的话,那么钉钉的存储空间很难达到企业的要求,不像云空间,空间不够可随时扩充。
可以说,云空间的首要功能就是强大的存储功能,在云存储这块,云空间不同于百度云盘,天翼云盘等个人网盘,可以将云盘分为三大类。
个人盘是用户个人的文件库,可以仅自己可见,安全又保密。而群组盘可以用作一个部门的文件库,群组盘除了支持文件上传、下载等功能,还支持群组内用户权限管理、群组文件评论等功能,增加了成员间的互动。企业盘则是整个公司的文件库,像是公司的条例条款,公共文件都可以放在企业盘里,三类云盘合理分配,有序协调。
而且对比相同的200M网速下,百度云盘超级会员的下载速度大约在7M/s;天翼云盘下载速度最高为8M/s;云空间下载速度约20M/s,无论是上传或下载,用云空间 ,你不用考虑限速问题,可以这么说,移动云空间,完全可以满足企业的各种存储要求。
云空间除了存储还能干嘛?它是否真的能够满足企业对于办公的管理要求?有了云空间就真的能随时随地办公吗?
当然!云空间除了强大的存储功能外还可以实现文件的分享与共享,不仅可以通过外链的方式,发布文件的下载地址,还可以直接将用户的文件,共享给其他成员,做到随时随地共享资料。不管是表格还是文档,云空间支持多类型的文档在线编辑保存,大大减少了用户上传下载的步骤,极大程度上提高了员工的工作效率。
无论是手机端,还是电脑端,云空间支持多终端数据同步,实现移动办公,便捷获取工作资料,可多平台一键办公。
云空间还可系统实现多层管理,在企业管理员权限,系统数据安全和组织架构管理上都做出很大突破。
在权限上,企业管理员不仅可以设置云盘登录的Logo,还可以批量导入用户并创建新的部门、修改用户密码、修改用户所在部门、查看用户操作日志、查看云盘流量信息等等,做到多层管理,层层分明。在管理安全方面,云空间实现系统数据安全可管理,其中包括企业租户、部门管理、用户管理、套餐管理、日志查询、统计报表等等。
云空间还支持企业创建组织架构,对企业数据资产、员工进行云端集中管理。不仅有效提升了企业的管理水平,降低企业运行成本,提高员工办公效率,还给企业员工带来更高效优质的办公体验,像是日常办公软件一样,云空间也拥有打卡,审批,通讯录,线上会议等基本功能,一个云空间,随时随地满足你的办公需求。
当然,除了存储,还有其他十分好用的功能可能有人会担心云空间的存储安全,以及隐私安全。关注我,下期精彩内容告诉你。
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