外贸朋友怎么发邮件（资深海外运营告诉你）

编辑导语：写邀约邮件对于运营来说十分重要，那么如何写一封让人无法拒绝的邀约邮件呢？本篇文章作者为你解答，作者从邮件标题、称呼和问候语、正文规范以及一些注意要点具体展开分析，一起来学习一下吧。

数据表明，红人营销的投资回报率是传统营销的11倍。

但是品牌方在与红人谈判时，很容易碰壁。一个很常见的问题就是，当你花费精力找到一批优质红人资源后，基本上可能面临着“你被选择而不是他被选择”的情况，他们是“批判性的”并且很挑剔，你难以引起他们的注意。

而邀约邮件往往是影响着红人是否和你合作的第一步，邮件写得过度繁杂或者写得过度简短，都难以引起红人的注意，促成下一步合作。

那么，如何才能使我们的邀约信在红人邮箱列表里脱颖而出呢？

标题是红人了解邮件的第一信息。

使用有意义的标题可以：

• 不被系统认定为垃圾邮件而被收入垃圾箱里或者被屏蔽；
• 让红人在看到邮件的第一眼就有打开阅读的欲望。

一则好的标题需要注意这些要素：

1. 一定不要空白标题，这是最失礼的；
2. 标题要简短，不宜冗长，不要让标题用“…”才能显示完你的标题；
3. 加上review，free testing，unboxing，cooperation，collaboration之类的字眼，向红人表明邮件的来意；
4. 要反映合作的广告商/品牌名称 合作平台 合作方式；
5. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“！”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼；
6. 把预算金额范围加到标题中，也能让邮件回复率大大增加。

你应该提及红人的名字，必要时还可以使用敬语。因为这样的邮件的本质还是商业邮件，并且你写的也是商业提议，所以应该避免那种非常随便的口吻，但也不至于说一定要非常非常正式，你需要拿捏好那个度。

需要注意的2个点：

1）邮件的开头要称呼候选人

这既显得礼貌，也明确提醒该红人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。

注意！即使你需要给几个候选人发邀约，也不要在称呼上只写“您好”，而是应该逐个逐个写好该候选人的名字。

2）E-mail开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“Dear” 红人的名字，一定不能只用Hi，Hello，Hey等冷漠的字眼，结尾常见的写个BestRegards之类的也就可以了。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的。即便邮件中有些地方不妥，红人也能平静的看待。

对于邮件正文，我的原则是简洁大方、直奔主题。

内容大致会包括一句话的自我介绍、为什么选择对方、对红人的简短赞赏、对合作产品的简单推介、期望的合作形式等。单词总数控制在150个左右。

1. 自我介绍

告诉对方你是谁。

2. 对红人的简短赞赏

1)表达你爱他创作的内容；2)如果你参加了她主办的活动，那就发邮件告诉她这个事实；3）如果你曾经遇到过一个红人或者有见过一面，你也可以在电子邮件中提到。

3. 对合作产品的简单推介

简单介绍产品信息或项目信息。

4. 为什么选择对方

解释为什么对方是合适人选的时候，可以使用一些证明，比如：他已经创作了的一些类似内容。

5. 期望的合作形式

你想提供什么样的合作，并明确你能提供什么回报：免费的产品或服务、折扣、佣金等

网上有很多免费电子邮件模板，可以与红人交流。

虽然免费的现成模板很“诱人”，但如果你和其他公司使用的是相同的模板，那么可能很难让你的品牌在诸多邮件中“出位”。

因为你的公司、产品和品牌都是独一无二的，那些对你的竞争对手来说效果很好的电子邮件可能对你不起作用，所以如果你想获得一个理想的结果，请编写全新的邮件。

如果你有一些关于你的活动的额外材料，可以作为附件文件发送，不要让邮件的内容过重。如果你的邮件引起了红人的兴趣，他一定会看完的。

有些推广为了积累自己的资源池，选择用私人邮件邀约红人，往往回复率非常低。

为了增加红人对于邀约合作的信任度，还是建议使用品牌域名邮箱进行邀约。

此外，在邮件的签名档，附上品牌Logo，品牌网站以及社媒链接，让邀约更显正式与专业的同时，也提供给红人进一步了解我们的品牌和产品的入口，加大合作的可能性。

总之，红人邀约需要注重各方面的细节。细节往往决定成败。

本文由 @Inpander出海 原创发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。

题图来自Unsplash，基于CC0协议。

1年初级邀约邮件