场所管理员如何删除(怎么关闭会话存档)
会话存档作为企业微信当中合规保存员工和客户聊天记录的工具,已经开始被广泛运用于企业查看员工聊天内容、监管员工服务质量。那么,会话存档功能可以关闭吗?员工岗位变动,监管员工可以修改吗?下面,企小码会话存档系统将为您一一解答:
管理员可在企微后台设置会话存档开启范围,普通员工没有权限企业管理员可以登录【企业微信后台】-选择【管理工具】模块-选择【会话存档】模块,对企业微信中会话存档开启范围、服务范围进行等进行配置。
在【购买版本】中,管理者可以查看已购买的接口版本和数量以及企业接口配置情况。如果需要关闭会话存档功能,在【修改范围】中点击【修改】,删除所有员工即可。而普通员工没有此操作权限,若企业给该员工开通了会话存档功能,员工会收到相关通知,无法自行选择开启或关闭会话存档。
客户可选择是否同意被存档,企业可选择服务范围
客户在与开启会话存档功能的企业聊天的同时会收到服务须知,单击服务须知可选择是否同意被存档。而企业可以在【企业微信后台】-【管理工具】-【会话存档】模块下拉设置勾选员工服务范围,若勾选“当外部联系人不同意存档时,限制员工提供服务”,员工将无法对不同意存档客户提供服务。
如何选择或修改监管员工
如果企业岗位调整或员工离职,企业也是能够直接修改会话存档开通员工的,由于企业微信提供的会话存档服务为api接口形式,费用的收取也是按照接口开通的数目计算,接口可以重复利用,所以无需担心因员工岗位调动,会话存档开通人员调整而导致接口过期或产生新增费用。
同样在【企业微信后台】-【管理工具】-【会话存档】-【购买版本】-【开启范围】模块点击修改可以选择或修改监管员工。
总结
会话存档是一款合规存档企业员工与客户全聊天内容的工具,给企业员工监管、客户服务提供了极大便利。管理员通过企业微信后台便可对会话存档范围进行配置,在接口有效期内,也可以随时调整开通会话存档的员工。更多会话存档科普内容可全平台搜索或咨询“企小码会话存档”,干货分享,助力企业管理。
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