仓库管理需要哪些手续（仓库到底属于哪个部门管理最好）

春节后，接到一个朋友咨询，说他工厂的仓库管理实在是太头痛了，仓管员把仓库管理的乱七八糟，物料经常找不到，找不到还是事小，物料管着管着就管不见了，账物不符，那个是家常便饭。问我有没有好的办法？

因为朋友的工厂太远了，没办法去现场看看，光听朋友口头上说的现状，也没有特别好的办法对应，古老师就问了一个问题，就是仓库目前属于谁管理？朋友说目前是生产部门管理。

听到这个回答，瞬间明白仓库管理混乱的原因之一了；对于如何管理仓库，这是一个非常大的课题，根据不同的工厂规模，行业特点，产品工艺结构等都有着一套非常复杂的管理逻辑在里面，今天先不谈如何管理好仓库，今天聊聊仓库到底属于哪个部门管理最好？

仓库作为工厂的核心物资保管处，在工厂的组织架构中，有直接向总经理汇报的一级部门，也有属于财务部门下面的二级部门管理。甚至属于制造部门下面的生产部门下面的仓库组的三级部门。当然还有计划管理科管理的。哪个部门管理都有其的优缺点，需要根据自身的业务需求，找到最适合的。

优点：财务管理的仓库的好处就对账务的要求非常高，而且财务每个月都有结账要求，同时也会要求仓库进行盘点，每个月对盘赢盘亏的问题卡的非常紧。从工单管理到领料管理都有成本会计看着。总结就是，账务的准确率和及时性会比较好；

缺点：站在财务的角度来管理仓库，灵活性会受影响，因为财务是出了名的严谨。工厂经常会出现一些紧急的业务需要灵活处理的时候，如生产欠料的物料需要进仓的时候（已合格但手续未齐），财务管理下的仓库管理员会说这个品质没签字，或者没有送货单不收货。盘点的时候不让领料等；

优点：生产管理的仓库最直接的优点就是发料、领料非常快速，生产部门对于物料的熟悉很有可能是工厂里面最拿手的。因为仓库和生产一个部门，所以很多物料可以实行线边仓倒扣发料，也就是事后发料。这样也减少了多次领料的情况；

缺点：缺点就是生产部门以制造为第一目标，对账的敏感性不高，容易造成仓库账、物、卡不一致。特别是当工艺定额出现问题的时候不容易发现，因为领料太方便了。而且超领特别少，几乎没有超领。很难统计真实的损耗。

优点：计划管理仓库是古老师的推荐，成立计划管理中心，下面把计划、采购、仓库合并起来一起管理，计划制定MPS生产计划，跑MRP需求，采购根据MC的物料进料，仓库严格按需求收料、发料；同时因为计划管理对账的要求非常高，回复交期的时候需要根据制造进度的结果来回复，计划同时也会对仓库的账、物、卡起来监督的作用；

缺点：计划管理仓库需要的人才对应要高一点，因为不光光是能够胜任计划管理，同时也要对采购管理、仓库管理熟悉，这样才能够管理好整个计划运营管理中心；

回到朋友的仓库问题，我的建议就是把仓库的管理架构划到计划部门管理，让计划、生产、仓库相互平衡。仓库部门按计划发料、收货。同时至少一个季度盘点一次。还有就是仓库管理人员的架构建议每个仓库员管理的物料代码不要超过500个有库存的；超过500个的话管理起来会非常难。

有些工厂仓库管理不好的原因之一就是仓库管理员工资低于平均水平，管理的物料有多，甚至超过1000个，如果计算上没有账的，可能2000个以上，这样多物料很难让仓管员管理好的；

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