正规邮件格式范文（如何写一封得体的电子邮件）

核电站的核废料如何处置，像这样的话题，我也是通过邮件、电话这样的方式，和科学家交流的。

而且至今没有见过面。

在《财经时报》、《凤凰周刊》工作期间，我分别撰写了几篇有关核废料处置的报道。简单来说，就是向公众做科普性的报道，核电站的核废料如何处置。其中我分别跟两位科学家联系过。他们的联系方式，我是在搜索文档、论文的时候看到的。

所以，这其实是一个邮件 电话的过程。起点还是邮件。

我会在尽可能查阅到尽可能多的论文之后，找到合适的人选。然后按照找到的邮件地址，发一封邮件过去。

心态是请教。

邮件的结构大致是——

• 表明身份（我是谁，我代表谁）；
• 表明意图（正在做一个选题，查阅到了相关的资料，需要做更多的了解和请教）；
• 表达尊重（可以简要列出，阅读完对方文章之后的感受、理解）

许多经验表明，仅仅只是看相关的文字资料是不够的。当科学家愿意开始交流，聊一聊相关的话题时，会带来更多的信息。有一位还帮我修改了文章中描述不准确的部分。同时，也真的需要做一些基本的背景研究，不然有可能接不住。

二

在这个case里，如果让我现在回溯，我能想起来的是这样的一个细节——

其中一位科学家，在自己的一篇回忆当中，记录了这样一个场景：他在国外，在路上开着车，听着德沃夏克的音乐，涌起了对家园的情怀。

这个场景也使我对他肃然起敬。我把这种感受，写在了给他的邮件里面。我相信，作为一个具体的人，如果有机会表达敬意，也是自然的。它不应该是技巧。

所以我们来回顾一下，写好一封邮件，Gap是什么？

• 1.知道对方是活生生的人，而不是例行公事的办事人员；
• Tips：要越过这个Gap，至少要在发邮件之前，尽可能做出一些必要的背景了解；
• 2.书写结构化；
• Tips：要越过这个Gap，需要把你的邮件写作，划分出清晰的结构。
• 3.如果你是写一封邮件来需求帮助，那么要想明白你可以做出什么贡献。尽可能的确保，你说的事不是索取，而是协作；
• Tips：要越过这个Gap，重点在于思考，你可以如何协作。