怎么限制云文档的编辑（软网推荐三个小软件）

TXT文本操作在Windows操作中算是比较容易的事了，但简单的文本操作也会遇到难题。例如，对于我们反复需要使用的多个信息，如果仅靠Ctrl C和Ctrl V来回复制、粘贴，效率会极低；再如，对于一些软件组件中显示的文本信息，若需要二次利用，我们不一定能轻松将其复制下来。如果能够利用好几个小软件，上述问题就会迎刃而解。

1. 按下一组快捷键 常用信息全呼出

自己常用的地址、邮编、邮箱等信息输入麻烦，可以用QuickTextPaste软件将某组合键（如“左Win 1”），定义为呼出该组信息的快捷键，当需要输入此类信息时，只要按下“左Win 1”，菜单中就会出现所需信息的列表，按需选择即可输入（图1）。

要实现上述效果，首先在QuickTextPaste的“添加文本”框中输入个人地址信息，然后在“菜单文本”框中输入代表这一地址的菜单名“我的地址”，在下方的快捷键组合选择列表中选择快捷键“左Windows键”和“1”，最后点击“添加”按钮完成添加。同理，可完成“我的邮编”、“我的邮箱”或更多其他个人信息的定义（图2）。

我们可以用同样的方法，定义其他诸多难以记忆的代码、编号、术语等信息。例如，为了规避代码难以记忆的麻烦，可将各小组的代码定义为用“左Win 2”组合键输入。这样，只需在菜单中选择小组名称，就能自动输入小组代码了（图3）。

小提示：如果要给显示的菜单进行排序，通过“选项→粘贴菜单”命令，选择排序方式。若希望在鼠标移动到菜单文本上时自动显示菜单的内容，选中“显示信息工具提示”选项即可（图4）。

2. 复制粘贴一对一 对应信息快速来

上述方法的特点在于先将多组内容固定下来，然后以一键呼出菜单的形式调用。我们还可以换另一种思路：不固定复制的内容，但采用一对一的方式，先定义若干组复制、粘贴快捷方式。也就是说，每组内容的复制和粘贴由一组对应的组合键来完成，前后不会相互影响。例如，Ctrl 1负责复制第一组内容，Alt 1负责粘贴；Ctrl 2负责复制第二组内容，Alt 2负责粘贴……这样的快捷键可以定义10组。实现上述思路，可用一款免费软件MultiClipBoardSlots。

在MultiClipBoardSlots软件窗口中，只需选中“和Windows一起启动”复选框，然后为每组复制与粘贴快捷键定义组合键，保证软件处于运行状态，就可以利用各组快捷键完成互不干涉的复制和粘贴操作了（图5）。

在组合键选择列表框中，如果选择“禁用”则可以禁用某组组合键。复制和粘贴操作，还可以用播放声音的方式提醒用户，是否需要声音提醒，可通过软件的“选项”菜单来选择（图6）。

3. 组件文本难复制 小软一款能搞定

与上述堪称“豪华”的复制粘贴方式截然相反，另有一些时候，我们连复制一个简单的信息也变得“可怜”。当我们要利用一些软件组件中显示的文本，若用Ctrl C和Ctrl V以及右键菜单这样的常用方法根本无法完成复制，这时，可以尝试用GetWindowText软件来解决问题。

当程序组件窗口中出现无法用常规方法复制的文本内容时，启动GetWindowText软件，用鼠标左键按住窗口中的图标，然后拖动到要读取文本信息的组件窗口中，松开鼠标后即可完成信息读取（图7）。

通过这个小工具可获取位于编辑窗口、静态栏、分组框、控件等组件中的文字，只要是以Windows标准开发的软件组件中的文本，都可以用这种方法抓取出来。该软件不但可以读取文字区域，还能读取目录树或视图列表的内容，具体可通过“选项”菜单来选择（图8）。