一般面试打印成绩单打印几份(100个人分五个部门打印)

Hello,大家好,100个人按照部门打印你需要多久,如下图,就是将相同的部门人放在一起打印,在这里一共有五个部门。想要实现这样的效果其实也不难,利用分类汇总即可轻松搞定,下面就让我们来一起操作下吧

一般面试打印成绩单打印几份(100个人分五个部门打印)(1)

一、设置分类汇总

我们点击数据的任何一个区域,然后点击数据功能组找到分类汇总,在分类汇总的界面中,我们将求和项以及选定汇总项目都设置为部门,因为在这里我们需要根据部门来分页打印,随后我们需要勾选每组数据分页,其余的保持默认即可,然后点击确定

一般面试打印成绩单打印几份(100个人分五个部门打印)(2)

二、删除汇总行

随后我们点击视图功能组,将视图设置为分页预览,这样的话就能看到,现在这个表格它已经是分部门打印的状态了,但是在下面有一个空白的汇总行,这个时候我们可以选择A列的数据,然后按Ctrl g调出定位,随后选择定位条件,在其中选择常量,然后点击确定,这样的话就会定位到汇总行,随后直接点击鼠标右键选择删除然后选择整行,然后再将a列删除即可

一般面试打印成绩单打印几份(100个人分五个部门打印)(3)

三、设置打印标题

行上一步中我们虽然实现了分部门打印,但是除了第一页之外其余的打印页是没有标题的,在这里我们还需要再设置下,我们只需要点击分页布局找到打印标题,将顶端标题行设置为首行即可,然后点击确定,这样的话每一页都会出现标题了至此就搞定了,按Ctrl P进入打印预览看下,每一页都是有标题的

一般面试打印成绩单打印几份(100个人分五个部门打印)(4)

以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?

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