如何提高记笔记的效率(高效达人的秘诀)
在这个飞速发展的时代,很多人都希望能成为一个高效达人,能够迅速应对一切, 保持竞争力,走在前列。通过做笔记这件事,就能很好地提升一个人效率,因为做笔记这件事基本上贯穿大部分人的一生。
在读书时,我们通过做笔记来记录老师课堂上讲解的重点,梳理学习中的知识要点;在职场中,我们通过做笔记记录老板在会议上提到的重点工作,梳理工作计划和工作安排;在生活中,我们通过做笔记随时记录下重大事件的时间安排,帮助提醒自己并做好时间规划。
不管是工作、学习中,还是生活中,做笔记都是一门基本功。俗话说:“工欲善其事,必先利其器。”想要又快又好地做好笔记不仅需要一套高效的笔记方法,还需要搭配相应格式的笔记本来实现。
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01 日程笔记法
上天是公平的,不管什么样的人,他们拥有的时间都是一样的,对时间的使用不同也将带来不同的人生。通常有所成就的人都是使用时间的高手,日程笔记本可以帮助我们成为高效达人。
日程笔记法可以有计划地将每天生活和工作中的事务与时间结合起来安排,帮助我们实现日事日清的目的,提升效率。
我们可以选择有空白日历的笔记本来实现日程管理。
实拍
我们根据目前的年份和月份来填写,在左侧填上月份,在相对应的星期格子里填上相应日期,以及当天所有做的重要事件的关键词。
示例实拍
日程笔记法直观地展现了一个月计划内的重要事件时间安排,当有新增事务出现时,可以非常方便地穿插在相应的空档时间里,帮助我们有条不紊地管理日程,一切尽在掌控中。
02 目标笔记法
每天都充满干劲的高效达人,都是有明确方向的人。如果想要保持长期、持续、稳定的努力,就必须找到内心渴望的东西,由此来定下目标,制定人生规划。
目标管理涵盖整个人生阶段,有长期目标、中期目标、短期目标,比如:年度目标、季度目标、月度目标、周目标、日目标,更能细化到每小时、每分钟。
大脑的记忆是通过视觉呈现来实现的,经常看到才能加深记忆,所以想要更好地实现目标,就需要把目标写下来,让自己经常能看到。
我们可以选择有空白页面的笔记本来实现目标管理。
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在页面上方,写上日期和目标标题,在空白处描绘该阶段相应的目标,可以用文字和图画相结合的方式,更直观,也更有利于强化记忆。
示例实拍
03 二八笔记法
罗马尼亚管理学家约瑟夫·朱兰曾提出过一条管理学原理——“二八法则”,他认为在任何情况下,事物的主要结果只取决于一小部分因素。
“二八法则”在各种领域中都存在,在大部分情况下,都是正确的。也就是说,重要的事情其实只有20%。不管在工作还是生活中,如果能抓住重要的20%来努力,就能完成80%有价值的事情。“二八法则”可以帮助我们更好地分清主次,实现事半功倍的效果。
我们每天会接触各种各样的事务,在记录这些事情要点的时候,就可以运用二八笔记法,分清事情的主次,合理安排好各项事情的轻重缓急。
我们可以选择有横线页的笔记本来实现事务的主次管理。
实拍
我们可以将笔记本页面分成上下两部分,上面部分空间小,是二区,下面部分空间大,是八区。根据事务的重要性来填写,把重要的事务填写在二区,把其他事务填写在八区,这样就能一目了然地分清事情的轻重缓急。
示例实拍
二八笔记法帮助我们把主要精力放在重要的事情上,可以集中精力高效地完成任务,从而实现更大的价值。
04 OKR笔记法
英特尔公司创始人安迪·葛洛夫发明了OKR目标与关键成果法,OKR全称是Objectives and Key Results,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
OKR目标与关键成果法中,目标是设定一个定性的时间内目标,关键的结果是由量化指标形式呈现的,用来衡量在这段时间结束时是否达到了目标。
制定目标可以指引我们前进的方向,要实现目标需要脚踏实地地逐步完成。俗话说:“一口气吃了成胖子。“在实现目标的过程中也是同样道理,需要将目标拆解成一个个可以量化的指标。每一个关键成果实现的同时,累积起来就实现了总目标。
我们可以选择有刻度空白页的笔记本来实现OKR目标与关键成果的管理。
实拍
在空白页的第一个刻度处写上目标O,在下面的刻度处分别记录下从该目标拆解出来的各个关键成果Kr1、Kr2、Kr3等。
示例实拍
在工作和生活中,制定的目标时是美好的,但有时候现实中会存在偏差,不一定就能尽善尽美地完全实现目标,运用OKR目标与关键成果法可以现直观地展示整个过程,不至于对目标没有完美实现而“一棍子打死”,其中产生的各个关键成果也具有重要意义。
05 结构化笔记法
当今时代是一个信息时代,我们每天面对着像雪片一样飞来的无数信息,要想全部记住是很困难的,因为基于大脑的特点,一次性能记住的项目不超过7个。
结合大脑的记忆特点,我们把信息进行梳理和结构化处理,把信息有逻辑地划分成不同区块和项目,就能记住更多的信息。
我们可以选择有方格页的笔记本来实现信息的结构化管理。
实拍
方格页方便我们区分各个信息区块,使各个信息条目和区块更加工整、清晰,看上去更有逻辑、更有条理,方便记忆。
示例实拍
结构化笔记法展现了我们的思维地图,帮助我们理清思路,工作和生活都更高效。
随身携带一本多元化的高效笔记本,可以辅助我们快速成为高效达人。
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