excel基础操作方法（操作与技巧手册）

今天，小编带来的免费福利是《Excel 2010操作与技巧手册》，这套资料包含217个疑难案例，每个疑难都包含一个或多个解决方案，并融入了一个或多个知识点的讲解，内容涵盖文件管理与个性化设置、打印、单元格和工作表操作、排序与筛选、条件格式、数据有效性、名称、数据透视表以及方案管理器、单变量求解、规划求解、模拟运算表等数据分析工具的应用技巧、综合应用等。通过这套手册，可以解决工作中的诸多疑难杂症，有助于提升对Excel的操作能力，提高工作效率。

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干货目录

1.文件管理与个性化设置

1.1　文件管理

疑难1　如何防止他人对工作簿内工作表的增删

疑难2　如何加密文档

疑难3　工作簿可能有哪些个人信息，如何清除

疑难4　如何取消保存时的兼容性检查

疑难5　为什么文件无法保存为Excel 97-2003工作簿格式

疑难6　最近使用的文档列表数如何更改

疑难7　如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中

疑难8　如何隐藏最近使用过的文档列表

1.2　个性化设置Excel

疑难9　如何设置新建工作簿的初始字体

疑难10　为什么公式下拉复制后计算结果都一样

疑难11　如何取消某种单元格错误检查提示

疑难12　如何设置文件默认的保存类型

疑难13　如何设置文件默认的保存位置

疑难14　如何修改按下【Enter】键后活动单元格的移动方向

疑难15　如何添加自定义序列列表

疑难16　如何在输入数据后自动添加小数点

疑难17　如何显示或隐藏所有批注

疑难18　如何使Excel不输入“=”号也能计算

疑难19　如何在自定义快速访问工具栏中添加只属于某工作簿的按钮

1.3　练习与思考

2.打印

2.1　分页

疑难20　如何强制在某个单元格处重新开始分页打印

疑难21　如何删除某行或某列的手动分页符

疑难22　如何删除所有的分页符

2.2　页面设置的详细设定

疑难23　如何打印每页的标题行

疑难24　如何只打印工作表中某部分的单元格区域

疑难25　如何在页眉或页脚中插入图片

疑难26　如何能不打开页面设置而快速设置页眉或页脚

疑难27　如何在Excel中取消首页的页眉页脚

疑难28　如何设置起始页码不是1

疑难29　如何把页面设置复制到其他工作表中

疑难30　如何在每页打印粗外边框线

疑难31　如何能不打印工作表中的图层对象

疑难32　如何不打印单元格底纹颜色

疑难33　如何一次打印工作簿中的所有工作表

疑难34　如何把A4纸页面的内容缩放打印到16K纸中

2.3　练习与思考

3.单元格和工作表操作

3.1　复制和粘贴

疑难35　如何多次复制、粘贴相同的文件和图片

疑难36　复制时弹出“不能清除剪贴板”对话框，如何解决

疑难37　如何将自定义格式的显示结果转换为真实数据

疑难38　如何将单元格区域复制为图片

疑难39　如何可以不用照相机实现相同的链接图片效果

3.2　丰富的单元格格式

疑难40　如何将文字颠倒顺序显示

疑难41　如何在Excel中制作打钩的方框

疑难42　如何给汉字标注拼音

疑难43　如何在Excel中输入带音调的拼音

疑难44　如何设置表格中表头的倾斜程度

疑难45　如何隐藏不需要显示的区域

疑难46　如何对手机号码进行分段显示

疑难47　如何让输入的数据以万为单位显示

疑难48　如何对不同范围的数值使用不同颜色进行区别

疑难49　如何快速输入性别

疑难50　如何输入身份证号码

疑难51　如何快速录入标段里程

3.3　快速美化单元格

疑难52　如何对不连续区域使用格式刷

疑难53　如何批量修改应用了某一单元格样式的单元格样式

疑难54　如何将单元格样式应用到其他工作簿

3.4　编辑单元格

疑难55　如何批量合并相同内容的单元格

疑难56　如何根据需要在单元格内强制换行

疑难57　如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置中

疑难58　怎样在Excel中输入千分号（‰）

疑难59　在Excel中如何使用带圈数字

疑难60　如何取消多个单元格中的超链接

疑难61　怎样阻止Excel自动创建超链接

疑难62　如何编辑有超链接的单元格

疑难63　如何改变批注框的形状

疑难64　如何在批注中添加背景图片

3.5　快速查找与定位

疑难65　如何清除某特定格式的单元格内容

疑难66　如何查找某位用户的所有批注

疑难67　如何查找自定义格式单元格中的内容

疑难68　如何在整个工作簿中进行查找

疑难69　如何一次性取消Excel表中的换行符

疑难70　如何删除单元格中的通配符

疑难71　如何批量删除特定字符

疑难72　如何指定区域进行替换

疑难73　如何快速定位到当前的活动单元格

疑难74　如何巧用双击定位到列表的最后一行

疑难75　如何突出显示所有包含公式的单元格

3.6　插入与删除

疑难76　如何快速插入工作表

疑难77　如何制作工资条

疑难78　如何一次插入多行

疑难79　如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行

疑难80　如何将某个区域内容移动并插入到指定位置

疑难81　如何在插入或删除行时保持编号连续

疑难82　工作表只使用了一小部分为什么无法插入列

疑难83　为何在所有工作表中插入行或列时均提示“不能将对象移动到表外”

3.7　工作表的处理

疑难84　如何隐藏工作表

疑难85　如何临时性查看隐藏列的数据

疑难86　如何把其他工作簿的引用转换为数值而保留本工作簿引用的公式

疑难87　如何处理失去链接的工作簿

疑难88　怎样限定用户只能选择可编辑区域

疑难89　如何一次性将全部工作表改成“普通”视图模式

疑难90　如何显示“标尺”

疑难91　如何对两个工作表进行并排对比

疑难92　如何一次性打开多个经常使用的工作簿

3.8　练习与思考

4.排序与筛选

4.1　排序的技巧

疑难93　如何按汉字的笔画排序

疑难94　如何按行排序

疑难95　如何对多列数据中的某一列数据进行排序

疑难96　分类汇总后如何按照汇总值排序

疑难97　如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序

疑难98　如何按照单元格背景颜色排序

疑难99　如何在设置保护的工作表中使用自动筛选和排序功能

疑难100　如何将多行内容随机重新排序

疑难101　如何在排序保存后仍能恢复排序前的状态

疑难102　如何对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序

4.2　自动筛选

疑难103　如何对双行标题列表进行筛选

疑难104　如何快速删除系统导出文件中的大量空白行

疑难105　如何自动筛选奇数行或偶数行的数据

疑难106　如何一次性取消所有工作表的自动筛选状态

疑难107　如何使用筛选列表中的搜索功能

疑难108　在自动筛选日期时，如何让日期不按年月日分组

疑难109　如何不增加辅助列对日期按星期筛选

疑难110　如何进行反向选择

疑难111　如何以字体颜色为条件求和

4.3　高级筛选

疑难112　如何将筛选的结果复制到其他工作表中

疑难113　如何返回指定数据源表中的某几列

疑难114　如何使用公式作为筛选条件

疑难115　如何获取不重复记录

4.4　练习与思考

5.条件格式

5.1　基本技巧

疑难116　如何用数据条表示不同级别人员的工资

疑难117　如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来

疑难118　如何复制由条件格式产生的颜色

疑难119　如何更改数据条边框的颜色

疑难120　如何标识出面试成绩中的两个最高分和两个最低分

疑难121　如何标记出招聘报名表中的重复姓名

疑难122　如何设置具有立体感的单元格

5.2　在条件格式中使用公式

疑难123　如何标记特定年龄段的人员

疑难124　如何标识出工资表中的非数字单元格

疑难125　如何利用条件格式凸显双休日

疑难126　如何只在不及格成绩的单元格上显示图标集

疑难127　如何突出显示部门总经理名册记录

疑难128　如何在条件格式中使用自定义数字格式

5.3　练习与思考

6.数据有效性

6.1　基本技巧

疑难129　如何使用户在选定单元格时出现提示信息

疑难130　如何制作企业评级可选择下拉菜单

疑难131　如何只复制单元格中的数据有效性设置

疑难132　为什么数据有效性不显示下拉箭头

疑难133　如何在有效性序列来源中使用左右箭头移动光标

疑难134　如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证

疑难135　如何让具有数据有效性的单元格允许输入非法值

6.2　应用举例

疑难136　如何把不符合要求的数据找出来

疑难137　如何避免在一列中输入重复内容

疑难138　如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域

疑难139　为什么单元格禁止输入任何内容，数据有效性中却看不到设置

疑难140　如何设置数据有效性使单元格只能输入汉字

疑难141　如何利用数据有效性实现联想输入

疑难142　怎样限定单元格输入小数不超过2位

6.3　练习与思考

7.名称

7.1　创建与删除

疑难143　为什么创建名称时提示输入名称无效

疑难144　如何在一个工作簿中定义两个相同的名称

疑难145　如何批量创建名称

疑难146　如何一次性删除所有定义的名称

疑难147　如何使工作表内显示定义的名称

疑难148　如何在名称中使用常量

疑难149　如何使用名称动态查询行、列交叉的单元格

疑难150　如何创建引用动态区域的名称

7.2　名称管理器

疑难151　如何对名称排序

疑难152　如何筛选名称

7.3　练习与思考

8.数据透视表

8.1　创建

疑难153　如何按多条件进行金额汇总分析

疑难154　如何更改数据透视表的数据源

疑难155　如何选取前50%的记录进行汇总分析

疑难156　如何将二维表格转换成数据列表

疑难157　如何创建年份和季度的双页字段数据透视表

疑难158　如何创建数据透视图

8.2　格式化

疑难159　如何更好地区分不同的数据透视表

疑难160　如何保持列宽固定不变

疑难161　如何合并单元格标志

疑难162　如何去掉数据透视表中的“（空白）”数据

疑难163　如何隐藏数据透视表中的计算错误

疑难164　如何显示表格形式的数据透视表

疑难165　如何设定默认样式

疑难166　如何重点强调支出大于预算的数据

疑难167　如何显示重复项目的行字段标签

疑难168　如何为每个分级之间添加空白行

疑难169　如何设置标签所在的单元格区域为居中格式

8.3　字段的设置

疑难170　如何在数据透视表中使用鼠标拖放

疑难171　如何快速调整报表结构

疑难172　在透视表字段列表中如何显示更多的字段

疑难173　如何添加计算字段

疑难174　如何添加计算项

疑难175　如何对于一个值字段进行多种方式的统计

疑难176　如何更改字段列表中字段的显示顺序

8.4　组合

疑难177　如何对日期型字段分别按年和季度显示

疑难178　如何对字段快速应用手动组合

8.5　刷新

疑难179　如何不保留数据源删除项目

疑难180　如何延迟报表数据更新

疑难181　如何对数据透视表设置批量刷新

8.6　报表的数据处理与分析

疑难182　如何快速取消总计列

疑难183　如何显示数据占分类的百分比

疑难184　如何得到数据透视表中的明细数据

疑难185　如何按月份显示金额汇总

疑难186　如何对字段的项进行手动排序

疑难187　如何对数值区域使用自动筛选功能

疑难188　如何使用切片器快速筛选数据

疑难189　如何创建前10个最大值报表

8.7　练习与思考

9.数据分析工具

9.1　重复值的处理

疑难190　如何快速删除材料表中的重复记录

疑难191　如何取得多表中的不重复值姓名

9.2　分类汇总

疑难192　如何创建分类汇总

疑难193　如何进行多级分类汇总

疑难194　如何删除分类汇总

疑难195　如何快速合并同类别的单元格

9.3　分析工具库

疑难196　已知税后收入如何求税前收入

疑难197　如何使用方案管理器分析各类别的人员工资

疑难198　如何使用模拟运算表制作九九乘法表

疑难199　如何以最低成本购买固定数量的礼品

疑难200　如何对规定总和的数据组合求解

9.4　练习与思考

10.综合应用

10.1　SQL的威力

疑难201　如何查询销售额10万元以上的记录

疑难202　如何将物料名称与型号规格分离

疑难203　如何把大小写混合的英文姓氏完全大写

疑难204　如何分别统计男生和女生的平均年龄

疑难205　如何计算在每个得分范围内的数量

疑难206　如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息

疑难207　如何统计各部门不重复人员数

疑难208　如何提取销售金额前3名的记录

疑难209　如何去除数据列表中某字段为空白的行

疑难210　如何筛选重复特定次数以上的数据

疑难211　如何在Excel中更新数据

疑难212　如何按部门、级别统计各岗位人数

疑难213　如何罗列出可能的工作分配方案

疑难214　如何对两张表进行内连接

10.2　巧用XML编辑器进行批量操作

疑难215　如何批量修改工作表名称

疑难216　如何批量修改批注内容

疑难217　如何批量修改超链接地址

10.3　练习与思考

附录

附录A　Excel键盘快捷键

附录B　Excel 2010规范与限制

附录C　示例文件包

干货预览

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Excel 操作与技巧手册

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