求和操作技巧（条件太太太太太多怎么求和）

嗨，各位同学们好呀！我是小E~

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都说 Excel 函数公式难，其实难的不是函数，是函数组合起来，解决复杂问题的用法。

公式的本质 = 函数 条件。

计算的条件越多，函数公式就越复杂，难度也就越大。

今天，我们用最简单的求和函数 SUM 为例，一点点添加条件，看看求和公式有多少种用法。

简单求和

Excel 函数公式中，最简单的函数就是 SUM 函数了。

比如下面要计算总的销量，输入 SUM 函数，选择求和区域就可以了。

这是最简单的。

▋条件 1：文本求和

接下来，我们尝试加第 1 个条件：文本求和。

看下面的数据，每个单元格左上角都有一个绿色的三角号，它的意思是，当前单元格保存的是一个「文本格式」的数字。

使用 SUM 函数对「文本格式」数字求和，结果会是 0，因为 SUM 函数会自动忽略文本进行求和。

所以，我们要做的，就是把「文本格式」数字，转换成「真数字」，公式如下：

公式：

=SUM(--B2:B8)

公式中的--，是两个减号，代表的负负得正，这个方法，可以把「文本格式」数字，转换成「真数字」，完成求和计算。

条件求和

刚刚我们的条件，是数字格式的转换，可以直接在 SUM 函数中完成。

接下来，我们变换一下条件，根据数字大小进行求和。

▋条件 2：数字条件

比如，下面的表格中，我们只对>100 的销量求和。

那么 SUM 函数，就要相应的改成下面的样子。而且输入公式后，要按下【Ctrl shift Enter】三个键，才可以计算正确。

=SUM(B2:B14*(B2:B14>100))

公式中，括号里面的是计算条件，即销量>100，计算过程是这样的：

如果符合条件，和原来的销量相乘，结果不变，比如 191*TRUE=191。

如果不符合条件，和原来销量相乘，等于 0，比如 191*FALSE=0。

这是一个数组公式，不太好理解。

所以，我们通常会使用更容易理解的 SUMIF 函数。

同样的需求，使用 SUMIF 函数计算，公式是这样的。

公式如下：

=SUMIF(B2:B14,">100")

第 1 个参数，是求和区域。

第 2 个参数，是判断的的条件。

使用 SUMIF 是不是就更容易理解了？

▋条件 3：分组条件

求和条件，还可以变得更复杂，比如下面的数据，我们要计算「部门 A」的销量总和。

这里的条件是部门等于「部门 A」，用 SUM 函数的话，是这样写。

=SUM(B2:B14*(A2:A14="部门A"))

括号里的用法，和上一个案例一样，将判断结果和「销量」数据相乘，然后再求和，只对符合条件的数据求和计算。

同样的，输入公式后，要按下【Ctrl Shift Enter】才能计算正确，因为这是一个数组公式。

或者，换成支持数组计算的 SUMPRODUCT 函数，公式的写法一样，只需要按下回车就可以。

公式如下：

=SUMIF(A2:A14,"部门 A",B2:B14)

▲ 左右滑动查看

「数组公式」的概念总会让人很费解，所以这个需求，用常用的 SUMIF 函数，更加简单。

公式如下：

=SUMIF(A2:A14,"部门 A",B2:B14)

其中：

❶ 参数 1，是判断的条件区域，即「部门」列。

❷ 参数 2，是判断的条件，即「部门 A」。

❸ 参数 3，是求和的区域，也就是「销量」列。

把条件放在单独的参数中，要比使用数组函数 逻辑计算，要容易理解。

隔行隔列求和

前面列举的几个例子，都是连续的数据区域。

针对不连续的区域，也可以使用条件求和快速实现。

▋条件 4：隔列求和

下面的表格中，「入库」和「出库」隔列出现。

现在要计算「入库」的总和，这个「隔列」求和，就可以用 SUMIF 函数来实现。

公式如下：

=SUMIF($B$2:$K$2,$L$2,B3:K3)

公式大家都非常熟悉了，因为参数 2 中的条件是「入库」，所以在进行条件求和是「出库」列的数据，就自动被忽略掉了。

所以，下次如果出现隔列或隔行求和的需求时，千万别像下面一样，傻乎乎的一个个选择相加了。

▋条件 5：隔列求和

但是也有列外。假如我们没有「入库」「出库」的表头，能不能进行隔列求和呢？

当然能，不过因为判断条件的数据缺失，所以「判断条件」部分就得通过嵌套函数来实现了，会变的非常复杂。

公式参考如下：

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B2:K2),2)=0)*(B2:K2))

▲ 左右滑动查看

这里没有使用 SUMIF 函数，因为 SUMIF 函数不支持数组操作，按下【Ctrl Shift Enter】也不行；所以只能用 SUMPRODUCT 函数。

另外，公式中还用到了下面几个函数：

COLUMN 函数，返回单元格对应的列号。

MOD 函数，计算 A 除以 B 的余数。

这里使用 MOD 函数计算列号除以 2 的余数，只有余数为 0 时才进行求和。

而求和的条件判断，则是使用数值和条件相乘计算得到的。

原理和条件 2 里的用法，是一致的。

小结

通过这几种不同的求和条件案例，你收获到了什么呢？总结一下：

❶ 简单的求和用 SUM；

❷ 条件求和用 SUMIF；

❸ 条件尽量写在单元格中，比如「入库」「出库」；

❹ 条件没在单元格，就要用数组公式 SUMPRODUCT，公式瞬间变复杂。

好吧，今天的课程就到这里了，我是小E，咱们下节课再见。

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