写材料怎么这么难（听说写材料需要感觉）

初入职场，领导对你写的材料不满意……

随便聊聊

一谈到这个话题

很多人都是两行泪

因为

不会写就算了

好不容易写出来的

还被否了

瞬间有种要抑郁的感觉

所以

大家写材料必须要有四种心态

01

克服焦虑

一般情况下，一个人到了新的工作岗位，总想有个好的表现，尤其是自己的能力和水平。一旦不能尽快如愿，便会产生焦虑感。有焦虑感未必是坏事，焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应，但处理不好，可能会影响到前进的步伐乃至方向和前途。但是对于写材料这件事情，小编建议大家把心先静下来，毕竟写材料非一日之功，相信这么思考之后，心情可能会轻松些。千万不要焦虑，因为焦虑于事无补，只会影响到能力的发挥。

02

增强自信

想提高业务水平，找到写材料的感觉，看起来是个技术问题，但首先要解决思想问题，在克服焦虑感的同时，增强自信心。谁也不是天生就是写材料的料，领导既然让你负责文字材料工作就说明，你的文字功底得到了领导和同事的认可。你已经具备了从事文秘工作的素质，有一定的理论水平、政策水平、思想水平、工作水平；已经掌握了撰文的要领，能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词炼句。这不仅是从事写材料工作的“敲门砖”，也是“奠基石”。

03

弄清原因

解决思想问题后，我们就要了解自己的材料为什么达不到领导满意的原因，这需要反思材料是否达到了六个标准：1.单位的工作性质、职责、范围、业绩、发展方向；2.起草材料的目的（针对什么问题）；3.材料涉及的有关政策、法规和上级要求；4.拟采用文体的格式和写作要求；5.材料需要哪些材料支撑；6.明确用什么语言（口吻）表述比较恰当。

04

寻找门道

从实践中看，凡是技艺性的东西，都有门道可寻。找到门道，事半功倍，可以使撰文从朦胧转入清醒，从不自由转入相对自由，从枯燥的“苦差事”转变为趣味十足的“美差事”。当然，想要真正找到写材料的感觉，绝不仅仅是以上说的这些，还要注意请教老手、深入调研、多方观察、善于分析、勤于动脑、广泛阅读、更新知识、多写多练、不断修改等。

那如何才能找到写材料的感觉呢？

接着聊聊

归纳起来

就是三点

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收集整理资料

写材料首先要学会收集资料，建立一个专门的资料库。“好记性不如烂笔头”的道理大家都懂，建议大家准备一个自己的专属资料库或者文件夹。至少要准备一个本子、一支笔或一台笔记本电脑、一个U盘、一个移动硬盘随身携带，这是写材料应有的标配。要对看到的、听到的、想到的，及时记下来，并分门别类建档立夹成库，建立属于自己的专属资料库，这对写好材料大有裨益。

一是政策资料库。主要包括“国家政策”“各级文件”“上级领导讲话”“重要会议部署”“报刊摘录”等；二是单位史料库。主要包括本单位历年综合性工作总结、重点工作推进情况、重要文件、重要领导讲话、历年大事记、重要历史图片资料等；三是同行经验库。主要包括公文写作经验和同类型同行业单位的先进典型工作经验等；四是单位信息库。主要包括各部门和单位日常工作汇报材料、各部门各单位重点工作专题汇报会、跟随领导到各单位检查调研、内参资料和内部网页上发布的单位日常工作动态等。把这个“库”建起来、建扎实了，写起材料了才能心中有数、肚里有货。

科学合理地分门别类。到底是先分类还是先收集资料，这个问题也很关键。最好的方式应该是先分类、再收集整理资料，再根据收集资料的情况进行合理的分类调整，使之更加条目清晰，使用起来更加方便快捷。建议可以按“领导讲话”“工作汇报”“工作报告”“部门材料”“政策文件”“会议方案”“新闻报道”“信息动态”等这几个大的版块来分类，在“领导讲话”文件夹下面以不同领导名字命名文件夹，“部门材料”文件夹下面以不同的局名字命名。比如，组织部笔杆子建的文件夹有“党建”“干部”“人才”“绩考”“部长”“支部”“全部”等文件夹，再往里面的子文件夹就是以年度、月份划分了。怎么建好这个个人资料库或文件夹，要以自己的需求和工作侧重点为依据，科学划分自己最合适的归档分类方法，总归一句话，就是怎么使用方便就怎么来建立。

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复制粘贴有门道

对于新手而言，写材料的过程其实是把各种素材粘贴的过程，粘贴得好不好，直接影响材料的水平。这里给大家两个小妙招：

找范文。这对于初学写材料的人尤为重要。尽管材料的主题、内容各有不同，单位的情况也各有差异，但材料的框架、结构、层次、语言等，大致有一种较为固定的模式。在老笔头微信公众号里，特别是在老笔头得道会员的交流群里，有大量的机关和企业常用的材料，如各种通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍等，这都是大家可以参考学习的模板。

模仿写。对于初学者而言，写材料最好的方法就是仿写，照葫芦画瓢，就像小孩学走路一样，先要依靠学步车，慢慢地就可以自己独立行走了。所以，对刚入行的文字工作初学者来说，应先从摹写入手，把主题和内容相近的范文找出来，对标题、语言、事例以及立意、文风等，都认真研究、仔细揣摩，头脑里建立一个整体的思路和框架。把这个基础打好了，再逐渐融入自己独到的认识、个性化的语言，这样就算是脱离了范文的束缚，真正出师了。

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懂得如何修改资料

大家写材料会碰到这样的情况：各方面的素材来源不一，比如，有的材料来源不同单位或者不同的处室，标题、风格、写法甚至包括格式都不尽相同，这个时候，第一步就是排版，把各种粘贴过来的材料进行重新排版，包括对页面进行重新设置，对字体、字号、标题、行间距等按标准作以规范。

第二步做到“五查”：一查文种是否正确？二查格式是否合规？三查内容是否全面？四查人名、地名、时间、数字是否准确？五查文字、计量、标点、符号是否规范？

第三步才是天下文章一般改。为什么不说“天下文章一般抄”呢？因为老笔头是向来反对抄袭的，我们倡导的是“授之于鱼不如授之以渔”。另外，改也是有诀窍、有技巧的。

这里推荐给大家一个改材料的绝门“五改法”：

①改标题，一二三级标题都要改，比如改修饰词，把坚持、狠抓、注重、强化，改为突出、围绕、扭住；改句式，两句改一句、动词类改效果类。

②改句子，一是替换，比如，把“以创建XX活动为抓手”改为“以开展XX活动为抓手”；二是增减，对一些无关紧要的，或与本单位无关的内容进行删减，或者根据材料需要删繁就简，对需要增加的内容，予以增加扩充；三是优化，对一些内容进行重新优化调整，使之更能体现工作、更符合材料的需要。

③改段落，就是根据材料的结构或内容的需要，对段落进行调整。比如，撰写组织工作讲话，写到干部人才工作时，可能你的原始材料是干部和人才工作在一块写，但现在结构变化了，可能要把干部工作和人才工作分开来写，这就需要拆分段落，甚至有时候要突出年轻干部，还把年轻干部工作也从干部工作中单列出来写；反之，则可以把单列的内容合并起来写。

④改结构，这与上一点有相联系的地方，但更多强调结构的改造，这其实是根据工作职能对材料架构进行调整的问题，相当于给材料动大手术，进行整容整形，使它的结构更完美、逻辑更严密、表达更连贯。

⑤改布局，就是文章的整个谋篇布局进行重新调整，相当于大换血。

来源：共产党员 帅帅职场屋

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