掌握这九种说话的技巧(不会说话四个说话技巧)

我们都应该知道,会说话也是一种能力!

在生活中,会说话的人往往怎么说别人都爱听,听众个个还都心悦诚服;

而一些不会说话的人,经常会说到一半就不知所措甚至胡言乱语,表达能力的缺失,会让他们在生活中更多地碰壁。

掌握这九种说话的技巧(不会说话四个说话技巧)(1)

而且在职场,能够逻辑清晰地传达工作指示与想法,也是打工人必须要具备的基础能力。

如何锻炼自己的表达能力,助力职场与人际关系?

相信这几种表达技巧你一定用得上!

1、5W1H 逻辑表达法

所谓 5W1H 就是, When(何时)、 Where (何地)、 Who (人物)、Why (为何)、 What (做什么)、How (如何做);这是完整表达清楚一件事情的6个重要因素。

很多人叙述一件事情,缺乏逻辑,让人感到不知所云,其实是因为在陈述事情时的内容元素不够完整。

掌握这九种说话的技巧(不会说话四个说话技巧)(2)

只要按照上面 5W1H 的要素来进行表述,尽量将事情中的重要内容信息表述出来,就不可能会让人听不懂。

当然,只要表述涵盖上述信息即可,顺序可以根据具体情况颠倒。

2 、分点叙述,更具说服力

有时候,一段复杂的信息,可以将它拆分成3个或者更多的点,然后按一定的逻辑依次表述出来。

比如,上司要你对一个任务提出一些建议,那么你就可以说:

我对这个事情有几点建议,

第一点,这个事情涉及人员是如何如何的。

第二点,需要合作方提供某某支持。

第三点,需要在这个任务上设置时间期限。

第四点,等等等等。

掌握这九种说话的技巧(不会说话四个说话技巧)(3)

这样会显得说话更有条理,逻辑清晰,别人听起来也更便于理解,而且更具说服力!

3、摆钟理论

一个钟摆,一会儿朝左,一会儿朝右,周而复始,来回摆动。钟摆总是围绕着一个中心值在一定范围内作有规律的摆动,称为钟摆理论。

换在表达上,就是从中间点的左右两个方向来论述,最后结合两方面的论述得出新的更具说服力的结论。

掌握这九种说话的技巧(不会说话四个说话技巧)(4)

比如评价一个事物,先说它的优点,再说它的缺点,最后总结得出一个更客观的评价。

这个方式常用的句式结构是这样的:

①、你的看法是·····、他的看法是······、大家的看法是······

②、一方面来讲·····、另一方面讲······,凭心而论·······

③、它的优点·····、它的缺点也·······,所以·····

······

像摆钟一样,双方面说服,充分地论述利弊,是最有效的方法。

4、金字塔原理

所谓不会说话,其实就是表达没有逻辑,所以才会让听得人云里雾里。

金字塔就是一个逻辑性极强的模型,通过归类分组,将思想通过演绎、时间、空间、重要性等逻辑顺序组织在一起,使想要表达的思想符合大脑处理信息的基本规律,便于直接接收和储存以及表达出去。

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金字塔原理告诉我们,最好选择自上而下表达,也就是先说结论,再说支撑结论的论点,也可以理解为先说结果,后说过程。

比如先说结论:

最好把今天的会议改在星期四11点开始。

再说论点

因为①、这样对张总和李总都会更方便,②、周四陈总也出差回来了,③、并且本周只有这一天会议室还有空。

这样,是不是逻辑很清晰有条理,表达沟通效果一目了然。

一个人的真实价值,外表是看不出来的。向外界精准地表达你的价值,机会之门才会向你打开!

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