剪贴板替换物件（默默无闻的剪贴板）

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大家都知道，我们复制粘贴的时候会用到剪贴板，它就像一个中转站一样，会在内存中起一个过渡作用。

很少有人去特别注意它的存在，只有：

1） 当我们复制的内容多了内存吃紧的时候， Excel 会提示我们剪贴板需要清空；

2）当退出的时候，会提示我们是否要将剪贴板的内容另作他用。

其实，剪贴板还有很多不为人知的妙用，今天我们就来探讨一下（文末附思维导图总结）

剪贴板在哪里？

主页菜单里面就有（我用的英文版，大家凑合看，找对应位置就可以了）

有的人说ctrl C两次可以调出来，其实并不完全对，这个是需要自己设置一下的。

用途：

1.合并单元格内容

Excel行家常常念叨“没事少特么合并单元格”，但是耐不住有些场合比如汇报表啥的需要集中展示数据啊，我们不得不委曲求全一下。

这个话题其实挺有意思的，我们有很多途径进行单元格内容合并，改天再专门分享一篇文章来谈这个。

1.1 多单元格到一个单元格

比如我们要统计统一订单下发了哪些货，同一个客户下了哪些订单，同一个集装箱拼了哪些货，等等，很多类似这样的场景，如下图所示，要求把同类项合并在一起方便看。

我们都知道同一个单元格，可以用Alt Enter强制换行，但是一个个手动输入还是太慢了。

这时候剪贴板的用处就来了。

我们首先将需要合并处理的排序给整在一起，ctrl C复制后，打开剪贴板，鼠标移到目标单元格， 定位到公式编辑栏 （这一步很重要），然后点击一下左侧的剪贴板内容，点回车即可完成。合并后的内容之间有换行符存在。

1.2 不连续区域或者不在一个地方的数据集中输出

我们还可以将不连续的内容一起输入到一个单元格或多个单元格，操作区别是， 点编辑栏的时候，我们不是选具体的内容，而是点粘贴全部，即一次性粘贴到目标单元格 ，注意使用的时候清空不必要的剪贴板缓存，确保你要输出的内容有清晰的边界，做下一个之前记得清空剪贴板。

我们可以用这个办法一次合并多个表格，省去一些粘贴的动作。延伸一下，不在同一个sheet和workbook的也能很方便的合并。

多列到一列

1.3 合并列的内容到行

这个操作的核心是将要合并到一个单元格中的值从编辑栏集中复制出来粘贴到等高维度的单元格区域，这时候我们看到列的内容都合并到行了。

2.数据格式转换

我们都知道数据通常有2种格式形式，一个是数值型（时间日期也是这类），一个是文本型，如下例子，因为个别数据是文本型的导致统计错误。

碰到这种情况，除了逐个修正外，我们还可以文本分列，以及选择性粘贴的方式，或者有的人借助text或者word来中转一下再贴回来，其实剪贴板就能做到这些。

2.1 文本型转数值型

我们只需要复制后将数据区域设置为常规格式或者数值格式，然后点击剪贴板的内容即可，这样类型全部转换为数值型的了，就能返回正确的统计结果。

2.2 数值型转文本型

操作方式类似，唯一区别就是在点击剪贴板之前需要将目标单元格区域格式设置为文本。

3.所见即所得

啥意思？能说人话不？就是说有时候我们看到的格式，我们希望它能实际也是那样，而不是“欺骗”我们的眼睛。

3.1 自定义格式眼见为实

我们将电话号码处理后，因为是自定义的，所以眼睛看到的跟实际的是不一样的， 自定义本身并不改变数据本身，而只是改变外观 ，但有时候我们确实需要转换后的实际值。

大家看下面的演示图，我们用剪贴板处理一下之后就可以看到实际值跟眼睛看到的现在是一致了。

敲黑板啦，这个办法尤其是对财会人员很重要！ 对财会人员很重要！！ 对财会人员很重要！！！重要的事情说三遍。

为啥？ 因为数据有精度，我们经常会碰到在核对账目的时候，因为精度不统一的问题，导致在盘点或者汇总的时候怎么都看着不对，还半天找不出来原因 ，比如实际数据是0.2345678，我们显示值保留2位小数的话就是0.23，当很多类似这样的数据的时候，虽然表面上好像是0.23在参与计算，实际上是0.2345678，这样一个数据的偏差可能无所谓，但是 数据量很大的话，这个偏差就相当可观了 ，所以为了不至于误解，我们可以将四舍五入后的值保留为真实值再参与计算，剪贴板又该上场了。

类似这样的场景很多，但凡是用了自定义单元格格式的，我们先保留处理后的格式，都可以这么处理。

3.2 将公式/公式表达式转化为值

也是“所见即所得”的一个典型应用

这个就很好理解了，我们平时用的多的是选择性粘贴为值，其实剪贴板也很好用。

将公式转化为值没有啥了不起，它可以将半成品也转化值，这么屌？

如8 3，我们幻想着写个公式="="&A1能够计算出结果，然并卵，并不出结果。

以前碰到这种问题，批量化操作我们得 用宏表函数Evaluate配合自定义名称来间接实现 ，但是今天有了剪贴板，我们就不用那么麻烦了。

看下面的动图演示，是不是很神奇？

4.破解QQ复制表格变图片限制

我们知道在excel表格复制的话，直接粘贴到QQ对话框，会是以图片的形式传输（下图上半部分），这个不利于接收者复制粘贴（下面的），有时候会很烦。怎么破？用剪贴板

演示如下， 重点在于，复制后，我们得点击剪贴板的内容将复制区域的虚线框给去掉 ，再粘贴到QQ界面就可以显示为内容而不是图片了。

剪贴板其实还有很多别的用途，word和PPT中还有其他的功能，如数据清洗、图片/表格处理等，限于篇幅，我们今天只分享在Excel中的使用。相信总有一项是你的菜，如果有帮助到你，别忘了在评论区让我知道哦！

总结 ：

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