ppt大量文字如何排版（PPT文字巨多领导还不让删）

​嗨，各位木友们好呀，我是小木。

如标题所言，做PPT碰到这种“文字巨多、而且领导还不让删、并且强行要求你必须做得高大上”的情况，是最让人头秃的…

感受一下什么叫头皮发麻…

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心理素质稍差的人碰到这种情况，可能当场就剃发出家了，直接省略发愁导致头发掉光的过程…

万幸的是今天你打开了小木这篇文章，以后像出家这种壮举，你就可以让给同事去做了。

听小木的，排版文字这事不需要商量，你只要记住一个原则就行——区分开段落。

很多人之所以排版不好文字多的页面，就是因为没有把文字的段落区分好，导致文字挤成一堆，就像你男朋友堆在沙发上的臭袜子一样，看着就让人心烦意乱想换新男朋友。

现在好了，你只需要围绕“区分开段落”这个原则，就能把页面排版出新男朋友一样的效果：

修改后

修改后

修改后

现在问题来了：

“为大量的文字区分开段落”的原则是懂了，但以上这些版面具体是应用了什么骚技巧来排版的？

不慌，下面就请国民P友——小木，来为大家详细剖析：

1）为段落添加小标题；

2）为段落加形状底座；

3）为文字使用分栏式版面。

排版技巧一：加小标题

前面咱们说过，文字多看起来之所以不舒服，主要就是因为一大堆文字挤到了一起，容易让人产生阅读上的抗拒感：

▲这样的文字谁愿意读…

如果你能先把这种一大段文字分成若干个小段，并且在该断句的地方断句，那么文字的可阅读性就能改善很多：

当然，像这样的文字，如果读者比较赶时间的话，可能他们还是不会愿意去阅读

即使愿意，也可能是一目十行，完事儿后根本不知道你这PPT到底说过什么…

所以，这里还有个简单的小技巧——为段落添加小标题：

为段落添加小标题，不仅能增强文案本身的视觉美感，也方便了读者的阅读。

毕竟如果他们赶时间的话，直接阅读小标题就能大概了解你这页PPT到底在讲些什么乱七八糟的玩意儿。

排版技巧二：加形状底座

这个技巧比较适合用于互相独立、具有并列关系的内容，比如像下面这种内容结构分明的页面：

处理这种页面之前，你可以先把脑子收起来…因为接下来咱们用不到它…

记住了，以后看到这种结构的内容，直接就往里面插形状，内容有多少部分你就插多少个进去。

接着，把内容直接放到形状上面就完事儿了，就这么简单粗暴…

啥？有点单调？

那就继续插形状进去，要大的那种，越大越好，再将这些大形状【置于底层】：

然后你就能看到…

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根据内容有多少个部分，就插入多少个形状，插入形状会吧？

所以现在知道为什么我说这个技巧用不到脑子了吧…

排版技巧三：分栏式排版

分栏式排版我昨天才刚刚介绍过，今天再一次说到这个技巧，可见这个技巧在排版里面真的是万金油一样的存在…

什么是分栏式排版？

简单的说，就是指：

页面中有多少个部分的内容，你就把页面分割成多少个模块，最后再把素材放到各自的模块上就行。

典型的分栏式排版

典型的分栏式排版

科普完概念以后，按照老规矩，继续先看看惨不忍睹的原稿：

分析一下原稿，你可以看到第一页可以分为两个部分：背景、三步走战略，所以第一页的结构就比较简单。

因此我们可以直接用形状将页面分成两个模块，然后直接把文字放到各自的模块上即可：

第二页除了标题与正文可以分开以外，正文本身是一个完整的内容整体，如果要强行拆分的话，只会给页面增加更多的文字。

所以第二页咱们就直接将标题跟正文分开即可：

你可能会问：

第二页中的标题跟正文本身的界限就很明显了，现在还用分栏式排版法将它们分开，不是多此一举吗？

如果你真这么想的话，其实也有一点道理，但我之所以这么做，考虑到的是以下两个因素：

1）PPT是一个整体，如果你在某一页中运用了某种风格的版面，那么最好就为整个PPT都运用这种风格，这样才能让PPT的风格保持统一。

2）如果我不分割第二页的版面，那么它的背景可能就会显得有点单调，因此，这里用分栏式排版法，就可以将大片的背景分割成两个小部分，减少单调感。

▲略微单调的背景

好了，以上就是我在处理文字巨多的版面时会用到的排版技巧了。

其实有时候你觉得文字多，可能并不是文字真的多，你可以检查一下字号、行间距、字间距，看看是不是这几个参数被你调得太大了，所以文字看起来才那么让人头皮发麻…

本文由公众号“跟我学个P”首发

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